Work From Home là gì? Lợi ích, thách thức và cách WFH hiệu quả

WFH là viết tắt của “work from home” (làm việc tại nhà), mô tả một hình thức làm việc hiện đại trong đó nhân viên thực hiện các trách nhiệm công việc từ xa, thường là từ nhà riêng thay vì văn phòng. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, hình thức wfh không còn là thách thức với các doanh nghiệp, mà còn là cơ hội để tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên phát triển. Vậy lời ích, thách thức và làm thế nào để làm việc tại nhà hiệu quả? Cùng tìm hiểu chi tiết ngay nhé!

Work From Home là gì?

Work From Home (WFH) là hình thức làm việc tại nhà, nhân viên sẽ thực hiện công việc từ xa (thường là từ nhà riêng), thay vì đến văn phòng truyền thống. Đây là mô hình làm việc hiện đại, cho phép nhân viên hoàn thành nhiệm vụ ngay tại không gian sống cá nhân mà vẫn đảm bảo hiệu suất và kết nối với doanh nghiệp.

Hiểu đơn giản, WFH là viết tắt của “work from home”, tập trung vào việc làm việc cố định tại nhà, khác với work remotely – thuật ngữ chỉ làm việc từ xa ở bất kỳ địa điểm nào, mang lại sự linh hoạt về thời gian, cải thiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống, đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành.

Tại sao hình thức làm việc Work From Home lại trở thành xu hướng?

Trong quá khứ, phần lớn doanh nghiệp yêu cầu nhân viên làm việc tại văn phòng truyền thống do lo ngại về hiệu suất và khả năng quản lý khi làm việc từ xa. Khi đó, hạn chế về công nghệ khiến Work From Home khó được triển khai rộng rãi và chỉ phù hợp với một số ngành như công nghệ thông tin, marketing hay truyền thông.

Sự thay đổi bắt đầu khi công nghệ số phát triển mạnh mẽ, cho phép doanh nghiệp quản lý công việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất thông qua các nền tảng trực tuyến. Nhờ các công cụ họp video, quản lý dự án, lưu trữ dữ liệu đám mây, nhân viên không còn bị ràng buộc bởi một không gian làm việc cố định mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.

Đặc biệt, các khảo sát thực tế đã chứng minh hiệu quả của mô hình WFH. Theo nghiên cứu của Airtasker – nền tảng việc làm và lao động từ xa hàng đầu thế giới, nhân viên làm việc theo hình thức Work From Home:

• Có thời gian làm việc cao hơn khoảng 1,4 lần so với nhân viên tại văn phòng, tương đương tăng thêm khoảng 17 ngày làm việc mỗi năm
• Nghỉ giải lao trung bình nhiều hơn 22 phút, nhưng vẫn làm việc thêm khoảng 10 phút mỗi ngày
• Ít bị gián đoạn hơn trong quá trình làm việc, chỉ 15% nhân viên WFH cho rằng cấp trên khiến họ mất tập trung, trong khi con số này ở môi trường văn phòng là 22%

Những số liệu này cho thấy, dù vẫn tồn tại thách thức trong việc cân bằng công việc và đời sống cá nhân, Work From Home không làm giảm năng suất như lo ngại ban đầu. Ngược lại, với sự hỗ trợ của công nghệ và mô hình quản lý phù hợp, WFH đang trở thành xu hướng làm việc bền vững, mang lại lợi ích rõ ràng cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động.

Lợi ích của hình thức làm việc Work From Home là gì?

Khi công nghệ và quan điểm về việc làm hiện đại phát triển, mô hình làm việc tại nhà (WFH) đang thách thức kỳ vọng truyền thống về việc đến văn phòng từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều.

Sự thay đổi lớn lao này trong bối cảnh công việc mang đến vô số khả năng và lợi ích. Dưới đây, chúng ta sẽ khám phá tiềm năng chưa được khai thác của WFH và tác động mang tính chuyển đổi của nó đối với nhân viên và các tổ chức.

WFH dành cho Nhân viên

• Cân bằng công việc – cuộc sống: Làm việc từ xa cho phép nhân viên kết hợp liền mạch cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp, thúc đẩy cảm giác kiểm soát và sự thỏa mãn.
• Gia tăng sự hài lòng của nhân viên trong công việc: Không phải di chuyển và có môi trường làm việc thoải mái, người làm việc từ xa trải nghiệm hạnh phúc và sự hài lòng trong công việc cao hơn.
• Tăng Khả năng tập trung và năng suất: Ít bị phân tâm hơn và không gian làm việc cá nhân hóa giúp tăng khả năng tập trung và năng suất cho nhân viên làm việc từ xa.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Người làm việc work from home giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách loại bỏ nhu cầu đi lại, dẫn đến sự cân bằng công việc – cuộc sống tốt hơn và sự ổn định tài chính.
• Cải thiện sức khỏe: Hình thức làm việc tại nhà cho phép nhân viên ưu tiên chăm sóc bản thân, cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần.
• Tác động tích cực đến môi trường: Giảm thiểu việc đi lại góp phần tạo nên một hành tinh xanh hơn bằng cách giảm lượng khí thải carbon và tắc nghẽn giao thông.

Làm việc từ xa cho nhà tuyển dụng

• Tiếp cận nhân tài toàn cầu: Áp dụng làm việc từ xa mở ra cơ hội tuyển dụng nhân tài hàng đầu từ nhiều địa điểm khác nhau, thúc đẩy lực lượng lao động lành nghề và đa dạng.
• Tạo nên sự đổi mới: Làm việc WFH khuyến khích sự sáng tạo và những góc nhìn mới mẻ, thúc đẩy đổi mới kỹ thuật số.
• Tăng cường khả năng giữ chân nhân viên: Cung cấp các tùy chọn làm việc WFH thể hiện cam kết cân bằng giữa công việc và cuộc sống, dẫn đến sự hài lòng trong công việc cao hơn và tỷ lệ giữ chân nhân viên cao hơn.
• Tăng năng suất: Làm việc từ xa giảm thiểu sự xao nhãng tại văn phòng, cho phép nhân viên tập trung tốt hơn và đạt được năng suất cao hơn.
• Tiết kiệm chi phí và phân bổ nguồn lực: Work From Home giúp giảm chi phí chung như không gian văn phòng và tiện ích, phân bổ nguồn lực cho các sáng kiến ​​tăng trưởng.
• Đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục: Work From Home đảm bảo hoạt động kinh doanh có thể tiếp tục trong các sự kiện không lường trước được, duy trì năng suất và sự hài lòng của khách hàng.

Những thách thức hay gặp phải khi Work From Home

Bên cạnh những lợi ích rõ rệt, làm việc tại nhà (Work From Home) cũng đi kèm với không ít thách thức mà cả người lao động lẫn doanh nghiệp cần đối mặt.

Thách thức đối với nhân viên

• Khó cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Khi làm việc tại nhà, ranh giới giữa công việc và đời sống cá nhân trở nên mờ nhạt. Điều này dễ dẫn đến việc kéo dài giờ làm, khó “ngắt kết nối” và gây căng thẳng kéo dài.
• Hạn chế trong giao tiếp và hợp tác: Làm việc từ xa phụ thuộc nhiều vào các công cụ giao tiếp trực tuyến. Việc thiếu tương tác trực tiếp có thể dẫn đến hiểu lầm, làm giảm hiệu quả phối hợp nhóm và ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
• Cảm giác cô lập: Sự thiếu vắng các tương tác xã hội tại văn phòng có thể khiến người lao động cảm thấy cô lập. Về lâu dài, điều này có thể tác động tiêu cực đến tinh thần, động lực làm việc và sức khỏe tổng thể.
• Xao nhãng và giảm năng suất: Môi trường làm việc tại nhà thường tồn tại nhiều yếu tố gây mất tập trung như việc nhà, tiếng ồn hoặc không gian sinh hoạt chung. Việc duy trì sự tập trung và hiệu suất ổn định vì thế trở nên khó khăn hơn.
• Vấn đề công nghệ: Các sự cố kỹ thuật, đường truyền không ổn định hoặc phần mềm không tương thích có thể làm gián đoạn công việc và ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc.
• Thiếu cấu trúc và kỷ luật: Không có môi trường văn phòng với khung giờ và quy trình rõ ràng, nhiều người gặp khó khăn trong việc xây dựng thói quen làm việc, quản lý thời gian và duy trì kỷ luật cá nhân.
• Ranh giới công việc – đời sống cá nhân không rõ ràng: Việc thiết lập ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống riêng tư là một trong những thách thức lớn nhất của WFH, dễ dẫn đến tình trạng làm việc quá sức và kiệt sức tinh thần.

Thách thức đối với doanh nghiệp

• Giao tiếp và phối hợp nhóm: Đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhóm làm việc từ xa là bài toán không đơn giản đối với doanh nghiệp.
• Duy trì sự gắn kết của nhân viên: Giữ cho nhân viên làm việc từ xa luôn cảm thấy gắn bó với tổ chức đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng các giải pháp sáng tạo, như hoạt động gắn kết trực tuyến hay xây dựng văn hóa làm việc linh hoạt.
• Giám sát và đánh giá hiệu suất: Đánh giá hiệu quả làm việc từ xa yêu cầu doanh nghiệp xây dựng các chỉ số đo lường rõ ràng và điều chỉnh phương pháp quản lý phù hợp với mô hình WFH.
• Công nghệ và hạ tầng: Việc cung cấp hệ thống công nghệ ổn định, an toàn và hỗ trợ kịp thời khi xảy ra sự cố là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động làm việc từ xa diễn ra suôn sẻ.
• Duy trì văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng và duy trì văn hóa tổ chức trong môi trường làm việc từ xa đòi hỏi sự chủ động và cam kết lâu dài từ phía doanh nghiệp.

Work From Home thế nào để hiệu quả?

Để Work From Home (WFH) mang lại hiệu quả thực sự, người lao động không chỉ cần sự linh hoạt mà còn phải xây dựng kỷ luật cá nhân, môi trường làm việc phù hợp và phương pháp quản lý công việc rõ ràng. Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng giúp làm việc tại nhà hiệu quả và bền vững.

Thiết lập không gian làm việc riêng

Một không gian làm việc cố định, yên tĩnh và đủ ánh sáng giúp tạo tâm thế làm việc chuyên nghiệp, hạn chế xao nhãng và tách biệt rõ ràng giữa công việc và sinh hoạt cá nhân. Nếu không thể có phòng riêng, người làm WFH nên bố trí một khu vực làm việc cố định để duy trì sự tập trung.

Thiết lập giờ làm việc rõ ràng

Xác định khung giờ làm việc cụ thể mỗi ngày giúp hình thành thói quen và tránh tình trạng làm việc kéo dài không kiểm soát. Việc duy trì giờ làm ổn định cũng giúp quá trình phối hợp với đồng nghiệp và khách hàng diễn ra thuận lợi hơn.

Cam kết với các quy tắc cá nhân

Khi làm việc tại nhà, kỷ luật cá nhân đóng vai trò then chốt. Người lao động cần đặt ra những nguyên tắc rõ ràng cho bản thân, chẳng hạn như hạn chế sử dụng mạng xã hội trong giờ làm, hoàn thành công việc đúng hạn và tuân thủ kế hoạch đã đề ra.

Xác định lịch làm việc cụ thể

Việc lên kế hoạch công việc theo ngày hoặc theo tuần giúp kiểm soát khối lượng công việc, tránh chồng chéo và giảm áp lực. Lịch làm việc rõ ràng cũng giúp người làm WFH chủ động sắp xếp thời gian nghỉ ngơi hợp lý.

Sử dụng công nghệ một cách hiệu quả

Các công cụ họp trực tuyến, lưu trữ đám mây và nền tảng quản lý công việc là yếu tố không thể thiếu trong mô hình WFH. Việc lựa chọn và sử dụng đúng công nghệ giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và đảm bảo quá trình làm việc không bị gián đoạn.

Tập trung và làm việc chuyên tâm

Làm việc tại nhà đòi hỏi khả năng tự quản lý cao. Người lao động cần chủ động loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng, tập trung vào từng đầu việc cụ thể để duy trì hiệu suất và chất lượng công việc.

Giữ liên lạc và giao tiếp thường xuyên

Giao tiếp là yếu tố quan trọng giúp làm việc từ xa hiệu quả. Việc cập nhật tiến độ, trao đổi công việc và phản hồi kịp thời giúp hạn chế hiểu lầm, đồng thời duy trì sự kết nối với đội nhóm và doanh nghiệp.

Quản lý thời gian và ưu tiên công việc

Xác định mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ giúp người làm WFH tập trung vào các công việc quan trọng, tránh tình trạng quá tải hoặc trì hoãn. Kỹ năng quản lý thời gian tốt sẽ giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Ứng dụng phần mềm quản lý công việc và dự án

Việc sử dụng các phần mềm quản trị công việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất giúp cả nhân viên và nhà quản lý kiểm soát công việc tốt hơn. Đây là giải pháp quan trọng để đảm bảo Work From Home vẫn đạt hiệu quả tương đương, thậm chí cao hơn so với làm việc tại văn phòng.

Coworking space – Giải pháp cho người không phù hợp với hình thức Work From Home

Bạn thấy đấy, Work From Home không phải là điều kiện làm việc lý tưởng cho tất cả mọi người. Có một bộ phận không nhỏ bị những thách thức này gây ra các tác động tiêu cực đến chất lượng công việc và cả cuộc sống. Vậy, nếu bạn thuộc vào nhóm không phù hợp với hình thức này, nhưng doanh nghiệp của bạn quyết định chuyển hẳn sang hình thức làm việc này kể cả sau khi đại dịch đã đi qua, bạn sẽ phải đối mặt với điều này như thế nào?

Đừng quá lo lắng về điều đó! Chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một dịch vụ văn phòng giúp bạn có thể “hòa nhập cộng đồng” ngay cả khi công ty bạn tiếp tục thực hiện Work From Home. Đó chính là Coworking space.

Coworking space là gì?

Coworking space hay còn được gọi là văn phòng chia sẻ. Đây là một dịch vụ được rất nhiều freelancer và các công ty startup lựa chọn. Đối với dịch vụ cho thuê văn phòng này, những người thuê sẽ cùng nhau chia sẻ cơ sở hạ tầng, tiện ích và chi phí cho một không gian văn phòng chung.

Tại khu vực TP.HCM hiện nay có nhiều nơi cho thuê văn phòng coworking space, nhưng để nói về đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ này không thể không nhắc đến G Office – Đơn vị đã có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này và là sự lựa chọn ưu tiên của rất nhiều startup và freelancer.

G Office sở hữu hệ thống văn phòng lên đến 6 chi nhánh được đặc tại nhiều quận của TP.HCM, giúp bạn có thể dễ dàng lựa chọn một địa điểm thuận tiện và phù hợp với nhu cầu của bản thân nhất.

Đến đây chắc hẳn bạn đã hiểu hơn về khái niệm “Work From Home là gì” rồi đúng không? Nếu bạn đang có nhu cầu tìm thuê coworking space G Office và cần được tư vấn rõ hơn. Hãy gọi ngay hotline: 028 222 00 919 của G Office! Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Bài viết liên quan:

Work from home tốt hơn với 5 mẫu laptop cho nhân viên văn phòng

Freelancer là gì?

Làm thế nào bạn có thể duy trì động lực khi làm việc như một Freelancer?

Không gian làm việc chia sẻ – Sự lựa chọn để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống