Mặc dù không có nghi ngờ gì về những lợi thế mà nghề nghiệp tự do (freelancer) mang lại, nhưng thiếu động lực là một vấn đề thực sự đang tồn tại đối với những người lựa chọn làm việc theo hướng này. Vậy làm thế nào để duy trì động lực khi làm freelancer? Cùng G Office tìm hiểu ngay nhé!
Dậy sớm và làm việc đúng giờ
Một trong những cách quan trọng để duy trì động lực khi làm việc freelancer là xây dựng thói quen dậy sớm và bắt đầu công việc đúng giờ. Việc này giúp bạn tạo nhịp sống ổn định, tăng khả năng tập trung và hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn. Khi bắt đầu ngày mới sớm, bạn có nhiều thời gian để xử lý công việc mà không bị áp lực deadline đè nặng.
Một mẹo nhỏ là hãy đặt lịch cố định cho thời gian thức dậy và chuẩn bị sẵn mọi thứ từ tối hôm trước, như chuẩn bị tài liệu hay lên kế hoạch công việc. Điều này sẽ giúp não bộ bạn dễ dàng vào “trạng thái làm việc” hơn và giữ động lực bền vững suốt ngày.
Chú trọng việc ăn mặc để khơi dậy cảm giác làm việc
Mặc dù làm việc tại nhà mang lại sự thoải mái, nhưng việc ăn mặc chỉnh chu hơn sẽ giúp bạn duy trì động lực khi làm việc freelancer tốt hơn rất nhiều. Khi bạn thay bộ đồ ngủ bằng trang phục lịch sự, bộ não sẽ tự động chuyển sang “chế độ công việc”, giúp tinh thần tỉnh táo và tập trung cao hơn.
Bạn không nhất thiết phải mặc quá trang trọng, chỉ cần chọn trang phục tạo cảm giác chuyên nghiệp và dễ chịu. Đây cũng là cách giúp bạn tự tin hơn khi gặp khách hàng qua Zoom hay tiếp nhận các cuộc gọi công việc bất ngờ.
Freelancer thường có xu hướng thoải mái quá mức, dẫn đến giảm năng lượng và sự nghiêm túc trong ngày làm việc. Vì vậy, hãy xem trang phục mỗi sáng như một nghi thức giúp bạn khởi động và giữ nhịp làm việc hiệu quả.
Lên kế hoạch cho các mục tiêu và bám sát theo đó
Một yếu tố cốt lõi giúp duy trì động lực khi làm việc freelancer là xây dựng kế hoạch rõ ràng cho từng ngày, từng tuần và từng tháng. Khi có mục tiêu cụ thể, bạn sẽ biết mình cần làm gì, ưu tiên điều gì và không bị cuốn vào cảm giác mơ hồ – điều mà nhiều freelancer thường gặp phải.
Hãy chia mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ nhỏ và dễ hoàn thành hơn. Việc “tick” từng đầu việc sẽ cho bạn cảm giác thành tựu và duy trì động lực liên tục.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ như Trello, Notion, Google Calendar để theo dõi tiến độ công việc một cách trực quan. Việc này giúp hạn chế trì hoãn và giữ cho bạn đi đúng hướng mỗi ngày.
Trong trường hợp bạn muốn có môi trường làm việc ổn định để tập trung vào mục tiêu, các mô hình coworking space hoặc văn phòng chia sẻ tại G Office giúp bạn dễ dàng thiết lập lịch trình, tăng hiệu suất và bám sát mục tiêu lâu dài.
Ra khỏi nhà để thư giãn và tỉnh táo hơn
Khi làm việc tự do, bạn dễ rơi vào trạng thái “bí ý tưởng” hoặc mệt mỏi do ở trong nhà quá lâu. Việc ra ngoài đi dạo, thay đổi không khí hoặc đơn giản là ngồi ở quán cà phê sẽ giúp bạn nạp lại năng lượng và duy trì động lực khi làm việc freelancer tốt hơn.
Một thay đổi nhỏ trong môi trường cũng có thể giúp tinh thần sáng tạo hơn. Ánh sáng tự nhiên, không khí ngoài trời hay sự tươi mới của một không gian khác đều giúp não bộ thoát khỏi cảm giác ì ạch, tăng mức độ tập trung khi bạn quay lại công việc.
Thiết kế không gian làm việc bắt mắt
Một không gian làm việc đẹp, gọn gàng và có cảm hứng là yếu tố quan trọng giúp nâng cao tâm trạng cũng như hiệu suất làm việc của freelancer. Việc đầu tư vào bàn làm việc, ánh sáng phù hợp, cây xanh hoặc các vật trang trí nhỏ sẽ tạo nên môi trường tích cực, giúp bạn duy trì động lực khi làm việc freelancer mỗi ngày.
Hãy chọn gam màu nhẹ nhàng, không quá rối mắt để hạn chế phân tâm. Ánh sáng trắng hoặc ánh sáng tự nhiên cũng giúp mắt đỡ mỏi khi làm việc lâu. Ngoài ra, một chiếc ghế công thái học sẽ giúp bạn thoải mái và giữ tinh thần tỉnh táo hơn.
Nhớ lại lí do vì sao bạn chọn công việc này
Khi cảm thấy mệt mỏi hay thiếu tập trung, việc nhìn lại lý do bạn bắt đầu sự nghiệp freelancer chính là “liều thuốc tinh thần” mạnh mẽ giúp bạn duy trì động lực khi làm việc freelancer. Có thể bạn chọn công việc này vì muốn tự do thời gian, thu nhập linh hoạt, được làm điều mình thích hoặc thoát khỏi sự gò bó nơi công sở.
Hãy viết những lý do đó ra giấy và đặt ở nơi dễ nhìn. Mỗi khi mất tinh thần, hãy đọc lại – bạn sẽ cảm thấy mình đang đi đúng hướng và có thêm năng lượng để tiếp tục.
Một số freelancer còn lập bảng “mục tiêu nghề nghiệp” hoặc “vision board” để tạo cảm hứng mỗi ngày. Chỉ cần một lời nhắc nhỏ về “vì sao mình bắt đầu”, bạn sẽ dễ dàng lấy lại cảm giác đam mê và trách nhiệm với công việc.
Quản lý thời gian
Quản lý thời gian hiệu quả là chìa khóa quan trọng để duy trì động lực khi làm việc freelancer. Khi bạn biết chính xác mình cần làm gì và trong bao lâu, bạn sẽ tránh được sự hỗn loạn, trì hoãn và cảm giác bị công việc “nuốt chửng”.
Hãy áp dụng các phương pháp quản lý thời gian nổi tiếng như:
- Pomodoro – làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút
- Time-blocking – chia ngày thành từng khung giờ cố định cho từng loại công việc
- Eisenhower Matrix – phân loại nhiệm vụ theo mức độ quan trọng và khẩn cấp
Việc quản lý thời gian tốt giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn, giảm stress và tạo ra cảm giác kiểm soát – điều cần thiết để giữ động lực dài lâu.
Thiết lập kỷ luật cho bản thân
Kỷ luật là yếu tố sống còn nếu bạn muốn hoàn thành nhiệm vụ của mình đúng thời hạn. Khi bạn không có ai quản lý, tâm trí của bạn có thể rơi vào trạng thái thư giãn. Mặc dù điều này có thể giúp bạn làm việc, nhưng nó cũng có thể dẫn đến việc nghỉ nhiều hơn mức cần thiết. Đảm bảo rằng 10 phút giải lao của bạn không vượt quá một giờ.
Không gian làm việc thích hợp
Điều quan trọng là phải thiết lập một không gian làm việc thích hợp trong ngôi nhà của bạn. Ngoài việc ngăn chặn tình trạng lộn xộn, nó cũng có thể giúp tâm trí của bạn ổn định với chế độ làm việc. Đối với điều này, bạn phải đảm bảo rằng bạn đặt góc làm việc của mình ở xa giường ngủ. Hơn nữa, làm việc trên một bộ bàn ghế gần cửa sổ là một ý tưởng tuyệt vời.
Tập luyện thể dục thể thao
Bạn có thể thấy điều này là sáo rỗng, nhưng tập thể dục thực sự là một nguồn động lực tuyệt vời. Bắt đầu ngày mới với một số bài tập nhẹ. Nó không chỉ giúp tâm trí của bạn không bị căng thẳng mà còn đảm bảo rằng cơ thể của bạn luôn trong tình trạng khỏe mạnh. Do đó, bớt căng thẳng có thể cải thiện năng suất công việc đáng kể.
Ngủ ngon, ngủ đúng giờ và đủ giấc
Với công việc tự do, bạn không phải lo lắng về giờ hành chính cứng nhắc. Tuy nhiên, điều này cũng mang đến một vấn đề khác. Hầu hết những freelancer làm các công việc thiên về sáng tạo quên cấu trúc một ngày của họ và có xu hướng làm việc muộn vào ban đêm. Điều này thường có thể dẫn đến cảm giác uể oải vào ngày hôm sau. Giải pháp tốt nhất là bạn nên đi ngủ sớm và duy trì giờ ngủ.
Ăn các bữa ăn thích hợp
Bỏ bữa để hoàn thành công việc đúng giờ có thể trở thành một vấn đề thực sự nếu bạn cứ lặp đi lặp lại. Nhảy từ dự án này sang dự án khác mà không ăn ý là một sai lầm. Bạn có thể không nhận ra điều này, nhưng thức ăn cung cấp năng lượng cho bạn và nếu không có nó, bạn sẽ sớm bị kiệt sức, mắc một số bệnh lý và giảm sút năng suất công việc.
Hãy đam mê!
Làm việc mà không có đam mê thường có thể dẫn đến thất vọng và chán nản. Nó có thể nhanh chóng dẫn đến mất động lực. Đó là lý do tại sao bạn phải yêu thích hoặc đam mê công việc của mình thì mới thực sự đạt được thành công.
Phần kết luận
Đây là một số cách để có thể duy trì động lực khi làm việc freelancer, giúp bạn có động lực khi làm việc với tư cách là một freelancer. Tuy nhiên, cũng đúng khi làm việc tại nhà có thể gợi lên cảm giác cô đơn và bị cô lập. Để chống lại những thách thức này, bạn có thể chọn không gian làm việc chung. Tương tác với các chuyên gia khác có thể giúp bạn cải thiện năng suất làm việc và phát triển trong sự nghiệp. Muốn vậy, bạn phải chọn không gian làm việc chung tốt nhất!
Nếu bạn sống ở TP.HCM, hãy thử đến không gian văn phòng chia sẻ của G Office và lựa chọn cho mình một chỗ ngồi làm việc thích hợp, không gian làm việc chung tuyệt vời của chúng tôi hiện diện tại tất cả các vị trí đắc địa của thành phố. Để biết thêm chi tiết, liên hệ ngay với chúng tôi qua SĐT: 028 222 00 919!
