Remote work và work from home là hai mô hình làm việc khác nhau, dù thường bị nhầm lẫn. Remote work cho phép nhân sự làm việc từ bất kỳ đâu, không phụ thuộc vào địa điểm cố định hay văn phòng truyền thống. Trong khi đó, work from home là hình thức làm việc tại nhà, nhưng nhân sự vẫn trực thuộc doanh nghiệp có văn phòng chính. Sự khác biệt cốt lõi giữa hai mô hình nằm ở mức độ linh hoạt, cách tổ chức nhân sự và chiến lược quản lý dài hạn.
Remote work là gì?
Remote work (làm việc từ xa) là mô hình làm việc cho phép nhân sự làm việc từ bất kỳ đâu, không phụ thuộc vào văn phòng cố định. Doanh nghiệp áp dụng remote work thường quản lý theo hiệu suất công việc thay vì sự hiện diện, vận hành theo distributed team hoặc remote-first company.
Remote work dựa nhiều vào công nghệ và công cụ số, cho phép doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự toàn cầu và giảm phụ thuộc vào văn phòng vật lý.
Work from home là gì?
Work from home (làm việc tại nhà) là hình thức làm việc trong đó nhân sự thực hiện công việc tại nhà riêng, nhưng vẫn trực thuộc một doanh nghiệp có văn phòng chính. Đây thường là chính sách linh hoạt được áp dụng trong mô hình làm việc truyền thống, không thay thế hoàn toàn văn phòng.
Khác với remote work, work from home giới hạn về địa điểm và vẫn duy trì cách quản lý quen thuộc như giờ làm việc, họp định kỳ và sự phối hợp trực tiếp khi cần.
Sự khác nhau giữa remote work và work from home là gì?
Mô hình làm việc kết hợp (Hybrid work model)
Hybrid work model là mô hình kết hợp giữa remote work và làm việc tại văn phòng, cho phép nhân sự linh hoạt lựa chọn nơi làm việc tùy theo tính chất công việc. Đây được xem là giải pháp trung hòa giữa làm việc hoàn toàn từ xa và work from home trong doanh nghiệp truyền thống.
Trong hybrid work, remote work thường được triển khai toàn phần hoặc theo vai trò, trong khi work from home chỉ đóng vai trò bổ trợ, không thay đổi cấu trúc vận hành cốt lõi của doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức & quản lý công việc
Sự khác nhau giữa remote work và work from home thể hiện rõ ở cách tổ chức doanh nghiệp và quản lý nhân sự. Với remote work, doanh nghiệp thường vận hành theo mô hình phân tán (distributed team), quản lý dựa trên kết quả và hiệu suất công việc thay vì sự hiện diện.
Ngược lại, work from home vẫn giữ cấu trúc tổ chức truyền thống, trong đó nhân sự làm việc tại nhà nhưng chịu sự quản lý theo giờ làm việc, quy trình nội bộ và cấp bậc rõ ràng.
Khả năng phối hợp đội nhóm
Remote work yêu cầu đội nhóm phối hợp thông qua các nền tảng làm việc trực tuyến, thay vì trao đổi trực tiếp. Mọi công việc, phản hồi và tiến độ đều được chuẩn hóa bằng quy trình và công cụ, giúp đội ngũ làm việc hiệu quả dù ở nhiều địa điểm khác nhau.
Trong khi đó, work from home vẫn dựa trên cách phối hợp truyền thống. Nhân sự làm việc tại nhà nhưng vẫn tương tác theo thời gian thực, họp online thường xuyên và có thể quay lại văn phòng để xử lý các công việc cần trao đổi trực tiếp.
Cân bằng công việc – cuộc sống
Remote work mang lại mức độ linh hoạt cao, giúp người lao động chủ động sắp xếp thời gian và địa điểm làm việc, từ đó cải thiện work-life balance nếu được quản lý đúng cách. Tuy nhiên, ranh giới giữa công việc và đời sống cá nhân có thể bị mờ nếu thiếu kỷ luật và quy trình rõ ràng.
Với work from home, việc cân bằng công việc – cuộc sống thường dễ kiểm soát hơn do vẫn tuân theo giờ làm việc cố định và lịch sinh hoạt quen thuộc. Dù vậy, không gian sống và làm việc chung một chỗ có thể gây xao nhãng nếu không được tổ chức hợp lý.
Công nghệ & công cụ làm việc cần thiết
Remote work phụ thuộc mạnh vào hạ tầng công nghệ, bao gồm công cụ giao tiếp, quản lý công việc và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng số. Công nghệ là yếu tố bắt buộc để doanh nghiệp vận hành đội ngũ làm việc phân tán một cách hiệu quả.
Trong khi đó, work from home chỉ yêu cầu công cụ hỗ trợ cơ bản, phục vụ việc kết nối tạm thời với văn phòng. Doanh nghiệp vẫn có thể dựa vào hệ thống nội bộ sẵn có và không cần thay đổi toàn bộ hạ tầng công nghệ.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp & mở rộng mối quan hệ
Remote work mở rộng cơ hội nghề nghiệp toàn cầu, cho phép người lao động làm việc với doanh nghiệp và đội ngũ quốc tế, từ đó nâng cao kỹ năng và mạng lưới quan hệ chuyên môn. Tuy nhiên, việc xây dựng mối quan hệ cần được chủ động thông qua cộng đồng trực tuyến và nền tảng chuyên môn.
Ngược lại, work from home chủ yếu giới hạn trong môi trường nội bộ doanh nghiệp. Cơ hội networking và thăng tiến thường gắn với văn phòng chính, các buổi gặp trực tiếp và hệ sinh thái sẵn có của công ty.
| Tiêu chí | Remote work | Work from home |
|---|---|---|
| Địa điểm làm việc | Làm việc từ bất kỳ đâu (nhà, coworking space, quán cà phê, quốc gia khác) | Chỉ làm việc tại nhà riêng |
| Mức độ linh hoạt | Rất cao, không phụ thuộc vị trí địa lý | Linh hoạt hạn chế, vẫn gắn với văn phòng chính |
| Mô hình doanh nghiệp | Remote-first, distributed team, hybrid work model | Doanh nghiệp truyền thống áp dụng chính sách linh hoạt |
| Cách quản lý | Quản lý theo hiệu suất và kết quả công việc | Quản lý theo giờ làm việc và quy trình sẵn có |
| Phối hợp đội nhóm | Phụ thuộc vào công cụ làm việc trực tuyến và quy trình rõ ràng | Gần giống làm việc tại văn phòng, họp online định kỳ |
| Công nghệ & công cụ | Bắt buộc có hệ thống công nghệ đồng bộ (cloud, quản lý dự án) | Chỉ cần công cụ hỗ trợ cơ bản để kết nối với văn phòng |
| Cơ hội nghề nghiệp | Mở rộng toàn cầu, làm việc với đội ngũ quốc tế | Chủ yếu trong nội bộ doanh nghiệp |
| Ví dụ thực tế | Công ty không có văn phòng cố định, nhân sự làm việc ở nhiều tỉnh/quốc gia | Nhân viên làm việc tại nhà 2–3 ngày/tuần theo chính sách công ty |
Bảng so sánh nhanh remote work và work from home
Cách xây dựng không gian làm việc hiệu quả cho remote work & work from home
Dù làm việc theo remote work hay work from home, không gian làm việc vẫn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất, khả năng tập trung và cân bằng công việc – cuộc sống. Khác biệt nằm ở mức độ đầu tư và tính linh hoạt của không gian.
Với work from home, không gian làm việc cần được tách biệt tương đối khỏi sinh hoạt cá nhân để duy trì kỷ luật và giờ làm việc ổn định. Một góc làm việc yên tĩnh, kết nối internet ổn định và thiết bị cơ bản là yếu tố tối thiểu.
Trong khi đó, remote work đòi hỏi không gian làm việc linh hoạt và chuyên nghiệp hơn, có thể thay đổi theo nhu cầu công việc. Các mô hình như coworking space hoặc văn phòng ảo giúp người làm việc từ xa duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, kết nối cộng đồng và không phụ thuộc vào văn phòng cố định.
Việc lựa chọn không gian phù hợp giúp doanh nghiệp và người lao động tối ưu hiệu suất, đồng thời thích ứng tốt hơn với mô hình làm việc linh hoạt và hybrid work model.
Kết luận
Remote work và work from home là hai mô hình làm việc khác nhau về bản chất, không chỉ ở địa điểm làm việc mà còn ở cách tổ chức nhân sự, quản lý hiệu suất và chiến lược dài hạn của doanh nghiệp. Remote work phù hợp với mô hình linh hoạt, phân tán và mở rộng toàn cầu, trong khi work from home là giải pháp linh hoạt dựa trên nền tảng văn phòng truyền thống.
