Những năm gần đây coworking đang trở thành 1 sự lựa chọn được rất nhiều doanh nghiệp trên toàn cầu, nhất là các startup ưa chuộng. Đặc biệt là sau khi làn sóng đại dịch COVID-19 đi qua nó ngày càng được quan tâm nhiều hơn. Vậy Coworking space là gì? Coworking space là loại hình văn phòng như thế nào? Ưu nhược điểm của nó ra sao? Hãy theo dõi nội dung blog này nhé! G Office sẽ giúp bạn khám phá những khái niệm thú vị và mới mẻ này ngay bây giờ.
Coworking space là gì?
Coworking space hay còn gọi là mô hình không gian làm việc chung, nơi nhiều cá nhân, nhóm hoặc doanh nghiệp cùng sử dụng chung một văn phòng được trang bị đầy đủ tiện ích như bàn làm việc, wifi, phòng họp, khu pantry và dịch vụ lễ tân. Đây là hình thức văn phòng linh hoạt, cho phép người dùng có thể thuê chỗ ngồi theo giờ, ngày hoặc tháng tùy nhu cầu, thay vì phải ký hợp đồng dài hạn như văn phòng truyền thống.
Khác với việc làm việc một mình tại nhà hoặc trong quán cà phê, coworking space mang đến môi trường chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và khuyến khích kết nối cộng đồng. Người làm việc tại đây vừa có không gian riêng tư, vừa có cơ hội giao lưu, học hỏi và mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp.
Hiểu đơn giản, coworking space là văn phòng hiện đại, chia sẻ không gian – tách biệt công việc nhưng kết nối cộng đồng, phù hợp với freelancer, startup, doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm dự án cần sự linh hoạt và hiệu quả trong vận hành
Phân loại mô hình Coworking space hiện nay
Coworking Space hiện nay được chia thành hai mô hình phổ biến nhất là chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk) và chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk). Mỗi loại hình đáp ứng một nhu cầu làm việc khác nhau nhưng đều hướng đến mục tiêu tối ưu chi phí, linh hoạt và hiệu quả sử dụng không gian văn phòng.
Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk)
Chỗ ngồi cố định là loại hình coworking space mà người dùng được bố trí một vị trí làm việc riêng, cố định trong không gian chung. Bàn làm việc, ghế, tủ đồ cá nhân và các tiện ích được giữ nguyên cho người thuê trong suốt thời gian đăng ký.
Đặc điểm chính:
- Có vị trí làm việc riêng tư và ổn định, phù hợp với người cần không gian cố định.
- Được sử dụng toàn bộ tiện ích chung: wifi, phòng họp, máy in, khu pantry, tiếp tân.
- Dễ dàng bảo quản tài liệu, thiết bị cá nhân, giúp duy trì sự tập trung và chuyên nghiệp.
Mô hình này phù hợp với freelancer làm việc toàn thời gian, nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp khởi nghiệp muốn có nơi làm việc cố định mà không phải thuê văn phòng truyền thống.
Chỗ ngồi linh hoạt
Chỗ ngồi linh hoạt là mô hình cho phép người dùng tự do chọn chỗ ngồi trống trong khu vực chung, thay đổi vị trí mỗi khi đến làm việc. Đây là lựa chọn tối ưu cho những ai cần không gian hiện đại, sử dụng ngắn hạn hoặc làm việc không cố định giờ.
Đặc điểm chính:
- Không cố định vị trí, có thể chọn bất kỳ chỗ ngồi trống nào.
- Chi phí thấp, thuê theo giờ, ngày hoặc tháng tùy nhu cầu.
- Tăng cơ hội kết nối, mở rộng mối quan hệ với cộng đồng doanh nghiệp, startup, freelancer.
Mô hình chỗ ngồi linh hoạt phù hợp với các cá nhân làm việc tự do, nhân viên làm việc từ xa hoặc doanh nghiệp cần không gian tạm thời.
Lợi ích của Coworking space mang lại là gì?
Coworking space không chỉ là nơi làm việc chung, mà còn là giải pháp văn phòng linh hoạt giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất và kết nối cộng đồng chuyên nghiệp. Dưới đây là những lợi ích thực tế mà mô hình này mang lại cho freelancer, startup và doanh nghiệp tại TP.HCM hiện nay.
Tính linh hoạt trong công việc
Coworking space cho phép lựa chọn gói thuê theo giờ, ngày, tháng hoặc năm, với chỗ ngồi cố định hoặc linh hoạt tùy nhu cầu. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô mà không cần lo hợp đồng dài hạn hay chi phí vận hành cố định — đặc biệt phù hợp với mô hình hybrid work (làm việc kết hợp) đang phổ biến.
Tiết kiệm chi phí
So với việc thuê văn phòng truyền thống, Coworking space giúp giảm 40–60% chi phí nhờ đã bao gồm điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì và nội thất trong gói thuê. Người dùng chỉ cần trả phí cố định, không phát sinh thêm chi phí ẩn, tối ưu ngân sách mà vẫn có không gian chuyên nghiệp để làm việc và gặp gỡ đối tác.
Nâng cao hiệu suất làm việc
Không gian Coworking được thiết kế khoa học với ánh sáng hợp lý, khu vực yên tĩnh, phòng họp riêng, cùng tiện ích đầy đủ giúp người dùng tập trung tối đa. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động còn giúp tăng hiệu suất cá nhân và giảm sự cô lập so với làm việc tại nhà hoặc quán cà phê.
Giảm bớt gánh nặng quản lý văn phòng
Người thuê không cần lo về quản lý cơ sở hạ tầng, bảo trì thiết bị, hay vận hành văn phòng. Toàn bộ hạ tầng, thiết bị, an ninh và hỗ trợ kỹ thuật đều được đơn vị vận hành Coworking space đảm nhận. Bạn không cần tốn thời gian cho việc quản lý văn phòng, cho phép tập trung 100% vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Hệ thống internet và công nghệ thông tin chuyên nghiệp
Các Coworking space hiện nay, đặc biệt tại TP.HCM, đều trang bị đường truyền internet tốc độ cao, phòng họp trực tuyến, thiết bị hội nghị, máy in, photocopy và khu pantry tiện nghi — đáp ứng đầy đủ nhu cầu làm việc chuyên nghiệp của cá nhân và doanh nghiệp.
Cải thiện trải nghiệm cho nhân viên
Không gian mở, sự kiện networking và cộng đồng đa ngành nghề giúp người dùng mở rộng mối quan hệ, chia sẻ kinh nghiệm, tìm kiếm cơ hội hợp tác. Đây là yếu tố khiến Coworking space trở thành môi trường làm việc trẻ trung, năng động và sáng tạo, đặc biệt thu hút thế hệ Gen Z, Millennials.
TOP 6 coworking space đáng cân nhắc nhất TP.HCM
1. Coworking space G Office – Saigon Trade Center
Tọa lạc tại Tầng 19 – P.1901, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, P. Sài Gòn, Q.1
Coworking space G Office mang đến không gian hiện đại, rộng rãi, vị trí trung tâm quận 1. Gần lãnh sự quán, ngân hàng và nhiều cơ quan hành chính quan trọng. Thuận lợi cho các doanh nghiệp cần giao dịch thương mại hoặc thường xuyên gặp gỡ đối tác.
2. Coworking space G Office – Vincom Center
Vị trí tại Tầng 15 – P.1505, Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn, Q.1
Nằm trong tòa nhà phức hợp cao cấp bậc nhất TP.HCM, nơi đặt văn phòng của nhiều tập đoàn lớn. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp muốn nâng cao uy tín, khẳng định sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
3. Coworking space G Office – Hado Airport Building
Địa chỉ: Tầng 02, Hado Airport Building, 02 Hồng Hà, P. Tân Sơn Hòa, Q. Tân Bình
Coworking space tại chi nhánh Hado Building cách sân bay Tân Sơn Nhất chỉ 500m, cực kỳ thuận tiện cho doanh nhân thường xuyên di chuyển. Thiết kế trẻ trung, năng động với gam màu cam – xám, tạo không gian làm việc linh hoạt, sáng tạo.
4. Coworking space G Office – Rosana Tower
Địa chỉ: Tầng 06, Rosana Tower, 60 Nguyễn Đình Chiểu, P. Tân Định, Q.1
Chi nhánh Rosana với vị trí trung tâm, gần Đài Truyền hình TP.HCM, Vincom Center và UBND TP. Hồ Chí Minh. Văn phòng đặt ở tầng trệt, giúp di chuyển nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho công việc.
5. Coworking space G Office – Cao Thắng Mall
Địa chỉ: Tầng 08, Cao Thắng Mall, 19 Cao Thắng, P. Bàn Cờ, Q.3
Không gian làm việc mang phong cách mở, kết hợp mảng xanh thiên nhiên với thiết kế hiện đại. Rất thích hợp cho freelancer, startup hoặc doanh nghiệp muốn tìm môi trường làm việc vừa chuyên nghiệp vừa truyền cảm hứng.
6. Coworking space G Office – Citilight Tower
Địa chỉ: Tầng 10, Citilight Tower, 45 Võ Thị Sáu, P. Tân Định, Q.1
Được trang bị đầy đủ bàn ghế, wifi tốc độ cao, pantry, phòng họp và dịch vụ lễ tân. Hệ thống an ninh chuyên nghiệp, chi phí hợp lý, là lựa chọn tốt cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ đang tìm coworking space giá cạnh tranh tại quận 1.
Ưu và nhược điểm của Coworking Space
Khi tìm hiểu về mô hình Coworking space, nhiều người thường quan tâm đến những điểm mạnh và điểm yếu của mô hình này so với văn phòng truyền thống:
Ưu Điểm của Coworking Space
Ưu điểm của coworking space là gì? Cùng xem qua ưu thế của không gian làm việc chung mang lại nhiều lợi thế lớn:
- Tính linh hoạt cao hơn: Coworking Space cho phép thuê theo giờ, ngày hoặc tháng, linh hoạt thay đổi quy mô chỗ ngồi mà không cần ký hợp đồng dài hạn, cùng với đó là nhiều tiện ích tích hợp sẵn. Phù hợp với nhiều doanh nghiệp hiện đại.
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Chi phí thuê Coworking Space thấp hơn 40–60% so với văn phòng truyền thống vì đã bao gồm điện, nước, internet, lễ tân, bảo trì và nội thất. Giúp tối ưu ngân sách – đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp đang mở rộng hoặc thử nghiệm thị trường tại TP.HCM.
- Môi trường làm việc hợp tác: Coworking Space là môi trường kết nối cộng đồng, giúp bạn có thể dễ dàng gặp gỡ, trao đổi và hợp tác với những cá nhân cùng chí hướng từ nhiều ngành nghề khác nhau – mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển kinh doanh.
- Gia tăng hiệu suất sáng tạo, học hỏi: Không gian được thiết kế mở, tiện nghi, nhiều ánh sáng tự nhiên giúp tăng tập trung và năng suất. Làm việc cùng những người năng động, có mục tiêu rõ ràng giúp bạn giữ được động lực và kích thích sáng tạo mỗi ngày.
- Hỗ trợ dịch vụ và tiện ích sẵn có: Mô hình Coworking Space chuyên nghiệp tại TP.HCM như G Office cung cấp phòng họp, khu vực tiếp khách, lễ tân, và hệ thống IT hỗ trợ, giúp bạn làm việc hiệu quả mà không cần đầu tư thêm hạ tầng
Nhược điểm của Coworking Space
Mặc dù mô hình văn phòng Coworking space mang lại nhiều lợi thế, nhưng nó có thể không phù hợp với mọi loại hình kinh doanh. Một số nhược điểm của Coworking space được liệt kê dưới đây:
- Ít riêng tư hơn: Do là không gian mở và chia sẻ, Coworking Space có thể không phù hợp với doanh nghiệp cần bảo mật thông tin, dữ liệu khách hàng hoặc dự án.
- Sự thiếu tập trung: Trong không gian làm việc chung, các doanh nghiệp có giờ giấc hoạt động khác nhau, dễ gây mất tập trung hoặc ồn ào cho người làm việc cần sự yên tĩnh. Ngoài ra, phần lớn coworking space chỉ mở từ 8h sáng đến 5h chiều, nên không phù hợp với các công ty cần làm việc ngoài giờ hoặc theo ca linh hoạt.
Những ai phù hợp với Coworking space?
Coworking space là một mô hình không gian làm việc chung, được thiết kế linh hoạt để phục vụ nhiều nhóm đối tượng khác nhau. Không chỉ dành riêng cho freelancer hay startup, Coworking space hiện nay đã mở rộng đối tượng khách hàng từ cá nhân đến các doanh nghiệp lớn, nhờ vào tính linh hoạt và các tiện ích toàn diện.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)
Không cần đầu tư lớn cho văn phòng truyền thống, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán phí hàng tháng theo quy mô sử dụng, có thể tận dụng cơ sở hạ tầng sẵn có như bàn ghế tiêu chuẩn, internet tốc độ cao, phòng họp và khu vực tiếp khách. Việc mở rộng hoặc thu hẹp diện tích cũng dễ dàng mà không tốn chi phí phá hợp đồng dài hạn.
Freelancer – Người làm việc tự do
Tại Coworking space, freelancers có thể tận hưởng các tiện ích văn phòng tiêu chuẩn quốc tế như internet mạnh, máy in và phòng họp nhỏ để gặp khách hàng. Đồng thời, họ cũng có cơ hội mở rộng mối quan hệ và kết nối với cộng đồng chuyên nghiệp trong lĩnh vực của mình.
Doanh nghiệp nước ngoài
Đối với các công ty nước ngoài mới vào thị trường Việt Nam, việc đặt Coworking space tại TP.HCM làm văn phòng đại diện là lựa chọn thuận lợi. Họ không mất thời gian tìm kiếm mặt bằng, quản lý vận hành hay ký hợp đồng thuê dài hạn. Hình ảnh văn phòng hiện đại và chuyên nghiệp cũng rất phù hợp khi tiếp đón đối tác và khách hàng.
Chuyên viên tư vấn hoặc nhóm dự án độc lập
Coworking space giúp giảm chi phí vận hành, cho phép họ tập trung vào dự án mà không phải lo lắng về cơ sở vật chất. Đồng thời, họ cũng tiếp cận được cộng đồng chuyên môn rộng lớn, mở ra nhiều cơ hội hợp tác mới.
Startup
Các startup có thể bắt đầu với chi phí thấp, tận dụng mọi tiện ích ngay từ ngày đầu hoạt động. Họ cũng có khả năng linh hoạt mở rộng quy mô khi công ty phát triển mà không cần phải di dời.
Thuê coworking space cần lưu ý những gì?
- Vị trí thuận tiện: Nên ưu tiên chọn khu vực trung tâm, dễ di chuyển và gần các tiện ích như ngân hàng, quán cà phê, bãi đỗ xe để tiện giao dịch và gặp gỡ khách hàng.
- Chi phí hợp lý: Đừng nên chọn giá quá rẻ khi thuê, bạn nên cân nhắc so sánh giữa giá thuê và tiện ích thực tế để đảm bảo không gian mang lại giá trị lâu dài.
- Không gian & tiện nghi đầy đủ: Chọn nơi có phòng họp, khu pantry, khu tiếp khách và ánh sáng tốt. Tránh không gian quá ồn hoặc chật vì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất.
- Phù hợp với nhu cầu làm việc: Mỗi ngành nghề cần loại không gian khác nhau: yên tĩnh cho công việc cá nhân, mở cho nhóm sáng tạo.
- Internet tốc độ cao: Đường truyền ổn định là yếu tố không thể thiếu. Hãy kiểm tra tốc độ và độ phủ sóng trước khi ký hợp đồng.
- Hợp đồng thuê minh bạch: Đọc kỹ điều khoản về thời hạn, gia hạn, chi phí phát sinh và chính sách hoàn trả để tránh rủi ro pháp lý.
- Giờ hoạt động linh hoạt: Một số Coworking Space chỉ mở cửa giờ hành chính. Nếu bạn thường làm việc buổi tối hoặc cuối tuần, hãy chọn không gian 24/7.
- An ninh & bảo mật: Ưu tiên nơi có kiểm soát ra vào, camera giám sát và bảo vệ trực ca, đảm bảo an toàn cho người và tài sản.
- Tránh sự thiếu tập trung: Coworking Space thường có nhiều doanh nghiệp hoạt động cùng lúc, dẫn đến tiếng ồn hoặc lịch làm việc không đồng nhất. Hãy chọn khu vực riêng hoặc yên tĩnh nếu bạn cần tập trung cao độ.
So sánh giữa mô hình Coworking space và văn phòng truyền thống
Sự khác biệt giữ mô hình Coworking Space với văn phòng truyền thống là gì? Việc bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa mô hình này và văn phòng truyền thống là rất quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn mô hình phù hợp với mục tiêu, ngân sách và văn hóa doanh nghiệp của mình:
| Tiêu Chí | Coworking Space (Không gian làm việc chung) | Văn Phòng Truyền Thống |
| Chi phí & cam kết | Linh hoạt, không yêu cầu hợp đồng dài hạn; tiết kiệm từ 50-70% chi phí so với văn phòng riêng tại nhiều thành phố. | Cam kết dài hạn; chi phí thuê, tiện ích và nội thất cao hơn rõ rệt. |
| Linh hoạt | Có thể thuê theo giờ, ngày, tháng; dễ dàng mở rộng hoặc giảm quy mô. | Thiếu linh hoạt, thường ký hợp đồng dài (5-10 năm). |
| Tính cộng đồng & kết nối | Cộng đồng đa ngành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập mối quan hệ, hợp tác và sáng tạo. | Môi trường kín, ít cơ hội gặp gỡ và networking bên ngoài công ty. |
| Quản lý & vận hành | Các tiện ích và dịch vụ đã được bao gồm, không cần lo lắng về quản lý thiết bị, vệ sinh hay IT. | Doanh nghiệp tự quản lý tất cả (bảo trì, vệ sinh, internet…), tốn thời gian và nguồn lực. |
| Riêng tư & thương hiệu | Không gian mở có thể gây phân tâm; hạn chế cá nhân hóa môi trường theo thương hiệu. | Không gian riêng tư, thương hiệu được thể hiện rõ ràng, thuận tiện cho các cuộc họp kín và bảo mật. |
| Hiệu suất & sáng tạo | Thiết kế hiện đại, không khí làm việc linh hoạt, thúc đẩy sự sáng tạo. | Môi trường ổn định nhưng có thể gò bó sự sáng tạo nếu thiếu đổi mới. |
Xem ngay: Bạn nên thuê coworking space hay văn phòng truyền thống?
Coworking space có phù hợp với doanh nghiệp lớn không?
Trước đây, Coworking space thường được biết đến là mô hình dành cho các công ty nhỏ, startup hoặc freelancer. Nhưng trong bối cảnh làm việc ngày càng phân tán và cạnh tranh nhân tài ngày càng gay gắt, nhiều doanh nghiệp lớn cũng bắt đầu tìm đến mô hình văn phòng linh hoạt để mang đến trải nghiệm làm việc hấp dẫn hơn cho nhân viên.
Kết luận
Chắc hẳn, bạn đã có được câu trả lời chính xác cho câu hỏi ” Coworking space là gì “. G Office sẽ giúp bạn sơ lược lại nhé! Coworking space – hay còn gọi là không gian làm việc chung – thực sự là một giải pháp làm việc hiện đại dành cho freelancer, startup, doanh nghiệp nhỏ và các nhóm sáng tạo nhờ vào tính linh hoạt trong thời gian thuê, khả năng tiết kiệm chi phí, và môi trường làm việc mang tính cộng đồng cao.
Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế số và xu hướng làm việc từ xa, Coworking space không chỉ dừng lại ở nhu cầu tiết kiệm mà còn là yếu tố chiến lược trong xây dựng môi trường làm việc năng động, kết nối và bền vững.
Bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt và chi phí tối ưu?
Hãy ghé thăm các không gian Coworking của G Office tại TP.HCM để trải nghiệm thực tế: từ mô hình chỗ ngồi cố định và phòng riêng (private office).
Liên hệ Hotline để nhận tư vấn miễn phí và tham quan: 028 222 00 919 để nhận bảng giá, ưu đãi và lịch trình tham quan phù hợp.
