Ngày nay, người lao động có nhiều lựa chọn trong cách họ làm việc. Môi trường làm việc luôn thay đổi và công việc kết hợp ngày càng trở nên phổ biến. Nhân viên không chỉ phải lựa chọn giữa làm việc tại văn phòng truyền thống hay làm việc tại nhà. Coworking space – Không gian làm việc chung là một loại hình không gian trung lập, được thiết kế để những người lao động đến từ các công ty khác nhau làm việc cùng nhau.
Để đưa ra các lựa chọn nên thuê coworking space hay văn phòng truyền thống, cái nào phù hợp với bạn hơn, thì thật dễ dàng để đi đến kết luận nếu chỉ dựa trên cảm xúc khi đưa ra lựa chọn của bạn. Nhưng nó đáng để xem xét mọi thứ một cách logic trước tiên. Bạn là thuộc type người lao động nào? Bạn cần loại môi trường làm việc như thế nào? Bạn có những đặc điểm nghề nghiệp nào phù hợp với môi trường làm việc này hơn môi trường làm việc khác? Hãy xem xét ưu và nhược điểm của từng loại hình văn phòng trước khi đưa ra lựa chọn.
Coworking space – Không gian làm việc chung
Những ưu và nhược điểm của coworking space so với văn phòng truyền thống là gì? Nó phụ thuộc vào quyền tự chủ lớn hơn và khả năng thích ứng với sự tự do đó của một người. Không gian làm việc chung thu hút người lao động với khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Họ phải thiết lập và giữ cho lịch trình của họ hiệu quả bên ngoài việc được quản lý trực tiếp. Không gian làm việc chung cũng có nghĩa là thoát ra khỏi vùng thoải mái và thói quen của bạn, vì vậy nó không dành cho những người lém lỉnh hoặc những người thích cấu trúc cứng nhắc.
Hãy xem một số ưu và nhược điểm hàng đầu của coworking space để hiểu tại sao nó hiệu quả với một số người nhưng không hiệu quả với những người khác.
Lợi ích của mô hình coworking space
- Tự do làm việc linh hoạt: Người dùng có thể làm việc ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh xu hướng hybrid work (làm việc kết hợp) ngày càng phổ biến (Forbes, 2023).
- Kích thích tinh thần sáng tạo: Việc thay đổi môi trường làm việc và cảnh quan giúp nhân viên dễ nảy sinh ý tưởng mới, cải thiện năng suất.
- Đa dạng không gian theo nhu cầu: Từ bàn làm việc cá nhân, phòng họp, đến không gian sự kiện – coworking đáp ứng nhiều mục đích khác nhau trong cùng một hệ thống.
- Lựa chọn phong phú về phong cách và chủ đề: Các không gian làm việc chung thường được thiết kế hiện đại, năng động, phù hợp với doanh nghiệp trẻ.
- Cơ hội kết nối và mở rộng quan hệ: Làm việc trong môi trường cộng đồng với nhiều ngành nghề khác nhau tạo điều kiện cho networking, hợp tác kinh doanh – điều mà SMEs và doanh nghiệp startup rất cần.
Nhược điểm của coworking space
- Thiếu sự riêng tư tuyệt đối: Không gian mở khiến một số doanh nghiệp khó bảo mật thông tin hoặc cần sự yên tĩnh cao.
- Nguy cơ ồn ào, mất tập trung: So với văn phòng truyền thống, coworking có thể không phù hợp với những công việc cần tập trung sâu.
- Không phải lúc nào cũng có đủ đặc quyền: Một số dịch vụ như chỗ đậu xe, pantry riêng, khu vực giải trí có thể không bao gồm trong gói thuê cơ bản.
- Đòi hỏi tính tự giác cao: Nếu bạn không quen với việc tự tạo khuôn khổ năng suất, coworking space dễ khiến hiệu quả công việc giảm.
Vì vậy, nếu bạn là người ưa sự ổn định, quy trình rõ ràng và cần sự riêng tư cao, văn phòng truyền thống có thể phù hợp hơn. Ngược lại, nếu bạn tìm kiếm sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí, cơ hội kết nối, thì coworking space sẽ là lựa chọn tối ưu.
Văn phòng truyền thống
Khi quyết định giữa việc nên thuê coworking space hay văn phòng truyền thống, nhiều người bị thu hút bởi ý tưởng “tự do hơn” với coworking space. Nhưng có một nhược điểm: ít khả năng dự đoán hơn. Sự khác biệt về quan điểm đó là lý do tại sao nhiều người quan tâm đến văn phòng truyền thống.
Nếu bạn thích có một lộ trình rõ ràng, cụ thể trong ngày và coi trọng thói quen, hãy tìm đến một văn phòng truyền thống. Một nơi làm việc có cấu trúc cũng cho phép bạn tiếp cận với đồng nghiệp và các tiện nghi theo cách mà làm việc từ xa không thể mang lại. Đối với nhiều người, việc chọn một văn phòng truyền thống là một ví dụ điển hình cho câu ngạn ngữ, “Nếu nó không hỏng, đừng sửa nó”.
Đây là lý do tại sao các văn phòng truyền thống thu hút một số người và lý do tại sao những người khác chọn sử dụng không gian làm việc chung:
Lợi ích của văn phòng truyền thống
- Cơ cấu làm việc quen thuộc và kỳ vọng
- Tiếp cận trực tiếp với đồng nghiệp và người quản lý;
- Các tiện nghi bao gồm, bao gồm bãi đậu xe, trợ giúp CNTT, v.v.;
- Thoải mái từ một thói quen, bao gồm cả đi lại;
- Cảm giác được hòa nhập và không “bỏ lỡ” các sự kiện tại nơi làm việc.
Nhược điểm của văn phòng truyền thống
- Bị giám sát và quản lý chặt chẽ hơn;
- Dễ bị đơn điệu hoặc “chảy máu chất xám” từ cùng một thói quen;
- Chi phí thuê và bảo trì cơ sở vật chất cao hơn nhiều;
- Có thể khó thích ứng hơn với những thay đổi trong thời gian thực;
- Cảm giác bị cô lập trong khoảng thời gian từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều.
Bảng so sánh chi tiết giữa coworking space và văn phòng truyền thống
Để dễ hình dung và so sánh, cùng tham khảo bảng so sánh sự khác biệt giữa 2 mô hình này:
| Tiêu chí | Coworking space | Văn phòng truyền thống |
|---|---|---|
| Mục đích sử dụng chính | Cung cấp không gian làm việc linh hoạt, sẵn sàng sử dụng cho cá nhân và doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí, vận hành nhanh. | Thiết lập trụ sở ổn định, phục vụ hoạt động lâu dài và xây dựng cấu trúc tổ chức rõ ràng. |
| Chi phí ban đầu | Thấp; thường đã bao gồm nội thất, internet, điện nước và quản lý. Doanh nghiệp gần như có thể vào làm việc ngay. | Cao; cần đầu tư thiết kế, thi công, trang thiết bị, phí đặt cọc và các chi phí vận hành ban đầu. |
| Thời hạn thuê | Linh hoạt theo tháng hoặc năm, dễ điều chỉnh khi nhu cầu thay đổi. | Thường từ 2–5 năm, kèm điều khoản ràng buộc; việc thay đổi hợp đồng có thể phát sinh chi phí. |
| Không gian riêng tư | Có nhiều lựa chọn từ chỗ ngồi linh hoạt đến văn phòng riêng, nhưng vẫn chia sẻ một số khu vực chung. | Mức độ riêng tư cao vì doanh nghiệp sở hữu và kiểm soát toàn bộ không gian. |
| Hình ảnh thương hiệu | Tạo cảm giác hiện đại, năng động; phù hợp với doanh nghiệp theo đuổi mô hình làm việc mở. Tuy nhiên khả năng tùy biến nhận diện có thể hạn chế tùy đơn vị cung cấp. | Dễ dàng thiết kế theo bộ nhận diện thương hiệu, giúp thể hiện quy mô và vị thế doanh nghiệp rõ ràng hơn. |
| Tiện ích – dịch vụ đi kèm | Thường tích hợp sẵn phòng họp, lễ tân, pantry, khu tiếp khách, vệ sinh và hỗ trợ kỹ thuật — giúp giảm gánh nặng quản lý. | Doanh nghiệp tự triển khai và quản lý toàn bộ tiện ích, từ đó chủ động hơn nhưng cũng tốn nguồn lực. |
| Khả năng mở rộng | Dễ tăng hoặc giảm số lượng chỗ ngồi theo từng giai đoạn phát triển. | Việc mở rộng phụ thuộc diện tích thuê; nếu vượt nhu cầu có thể phải chuyển địa điểm. |
| Kết nối cộng đồng | Môi trường mở, khuyến khích networking, hợp tác và chia sẻ kinh nghiệm giữa các doanh nghiệp. | Ít cơ hội tương tác tự nhiên; hoạt động kết nối thường mang tính nội bộ. |
| Đối tượng phù hợp | Startup, freelancer, doanh nghiệp vừa & nhỏ, nhóm dự án hoặc công ty cần thử nghiệm thị trường. | Doanh nghiệp quy mô trung và lớn, cần sự ổn định, bảo mật cao và định hướng phát triển dài hạn. |
Vậy nên thuê coworking space hay văn phòng truyền thống?
Với sự lựa chọn nên thuê coworking space hay văn phòng truyền thống, không có lựa chọn nào là đúng, cũng không có lựa chọn nào là sai. Sự lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào bạn và phong cách làm việc của bạn.
Lựa chọn thuê coworking space có thể sẽ hấp dẫn nếu bạn là một người làm việc độc lập, có định hướng, có khả năng quản lý thời gian xuất sắc và thành thạo giao tiếp kỹ thuật số. Nếu bạn thích cấu trúc, trật tự và cảm thấy tự tin hơn khi hợp tác trực tiếp với các đồng nghiệp của mình, một văn phòng truyền thống có thể phù hợp hơn với bạn. Nếu bạn đang ở đâu đó ở giữa, hãy tận dụng cơ hội để làm việc trôi chảy giữa hai bên.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm thuê coworking space tại TPHCM, đừng ngần ngại liên hệ ngay cho chúng tôi. G Office cung cấp đa dạng loại hình dịch vụ từ văn phòng ảo, văn phòng trọn gói đến chỗ ngồi làm việc cố định.
Các chi nhánh của G Office:
- Tầng 19 – P.1901 – Saigon Trade Center – 37 Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn
- Tầng 15 – P.1505 – Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn
- Tầng 02 – Hado Airport Building – 02 Hồng Hà, Phường Tân Sơn Hòa
- Tầng 06 – Rosana Tower – 60 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định
- Tầng 08 – Cao Thắng Mall – 19 Cao Thắng, Phường Bàn Cờ
- Tầng 10 – Citilight Tower – 45 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định
