Tiêu chuẩn bàn làm việc văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thoải mái, năng suất và sức khỏe cho nhân viên. Việc hiểu rõ các kích thước và nguyên tắc lựa chọn bàn giúp doanh nghiệp thiết kế không gian làm việc hiệu quả, phù hợp với từng chức năng và phong cách văn phòng. Cùng G Office tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé!
Tiêu chuẩn kích thước bàn làm việc văn phòng là gì?
Tiêu chuẩn bàn làm việc văn phòng là tập hợp các quy định về chiều cao chuẩn của bàn làm việc, chiều dài, chiều rộng và các yếu tố thiết kế khác, nhằm đảm bảo sự thoải mái, an toàn và hiệu quả làm việc cho nhân viên. Một bàn làm việc đạt tiêu chuẩn không chỉ giúp cải thiện tư thế ngồi, giảm mệt mỏi mà còn tối ưu hóa không gian văn phòng.
Các tiêu chuẩn này thường được xác định dựa trên ergonomics (nghiên cứu về công thái học), tính toán chiều cao ghế và bàn sao cho phù hợp với đa số nhân viên, đồng thời đảm bảo bàn có kích thước phù hợp với các thiết bị văn phòng như máy tính, hồ sơ, tài liệu và các vật dụng cá nhân.
Ngoài ra, tiêu chuẩn bàn làm việc còn bao gồm kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn, kích thước bàn giám đốc hay các loại bàn họp, bàn làm việc chữ L, bàn kết hợp tủ, kệ sách… Việc lựa chọn đúng tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp tối ưu diện tích và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.
(Hình minh họa)
Nguyên tắc khi lựa chọn kích thước bàn làm việc tiêu chuẩn
Khi lựa chọn bàn làm việc cho văn phòng, việc tuân thủ các nguyên tắc về kích thước chuẩn là rất quan trọng để đảm bảo sự thoải mái, tăng hiệu suất làm việc và phù hợp với không gian tổng thể. Dưới đây là những nguyên tắc cơ bản:
1. Đáp ứng các tiêu chuẩn chung
Một chiếc bàn làm việc đạt chuẩn cần tuân thủ các tiêu chuẩn về chiều cao, chiều dài và chiều sâu phù hợp với cơ thể người sử dụng. Theo nghiên cứu ergonomics, chiều cao tiêu chuẩn của bàn làm việc thường dao động từ 720 – 750mm đối với bàn dành cho nhân viên, trong khi bàn giám đốc có thể cao hơn từ 750 – 780mm. Ngoài ra, kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn cần đảm bảo khoảng cách phù hợp giữa ghế và mặt bàn, giúp người dùng ngồi thẳng lưng, giảm căng cơ và mỏi cổ, vai.
2. Lựa chọn theo công năng sử dụng
Mỗi loại bàn làm việc sẽ có kích thước chuẩn bàn làm việc khác nhau tùy vào mục đích sử dụng:
- Bàn làm việc cá nhân: ưu tiên thiết kế gọn gàng, phù hợp với máy tính, hồ sơ và không gian cá nhân.
- Bàn họp hoặc bàn nhóm: cần đủ diện tích cho nhiều người và tài liệu, đảm bảo khoảng cách thoải mái khi ngồi.
- Bàn giám đốc: ngoài yếu tố công năng, còn cần thiết kế sang trọng, kết hợp tủ hoặc kệ, giữ kích thước chuẩn bàn giám đốc để tạo sự cân đối và chuyên nghiệp.
Việc áp dụng đúng tiêu chuẩn bàn làm việc văn phòng giúp doanh nghiệp tối ưu không gian, đảm bảo sức khỏe nhân viên và nâng cao hiệu quả làm việc. Đồng thời, khi kết hợp với phong cách thiết kế văn phòng hiện đại, bàn chuẩn còn tăng tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp cho tổng thể văn phòng.
(Hình minh họa)
Kích thước bàn làm việc tiêu chuẩn được quy định như nào?
Kích thước bàn làm việc hình chữ nhật chuẩn
Bàn làm việc hình chữ nhật là loại phổ biến nhất trong các văn phòng hiện nay nhờ thiết kế đơn giản, dễ bố trí và phù hợp với hầu hết không gian. Kích thước bàn làm việc hình chữ nhật chuẩn được quy định để đảm bảo sự thoải mái và hiệu quả khi sử dụng.
Thông thường, chiều cao tiêu chuẩn của bàn làm việc hình chữ nhật dao động từ 720 – 750mm, phù hợp với hầu hết nhân viên văn phòng. Chiều dài bàn thường từ 1.200 – 1.600mm, đủ không gian đặt máy tính, hồ sơ và các vật dụng cá nhân. Chiều sâu bàn chuẩn khoảng 600 – 800mm, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận các thiết bị làm việc mà không cần vươn quá mức, giảm tình trạng mỏi vai và cổ.
Ngoài ra, bàn hình chữ nhật còn có thể tích hợp ngăn kéo hoặc hộc tủ nhỏ để tối ưu diện tích lưu trữ, giữ bàn gọn gàng và tạo không gian làm việc chuyên nghiệp. Khi lựa chọn bàn, doanh nghiệp cần cân nhắc diện tích văn phòng, số lượng nhân viên và mục đích sử dụng để đảm bảo bàn phù hợp với không gian và công năng.
(Hình minh họa)
Kích thước bàn làm việc chữ L (bàn góc tường)
Bàn làm việc chữ L, hay còn gọi là bàn góc tường, là lựa chọn lý tưởng cho những không gian văn phòng cần tối ưu diện tích hoặc tạo khu vực làm việc riêng biệt. Kích thước bàn làm việc chữ L được thiết kế để vừa đảm bảo sự tiện nghi, vừa tận dụng góc phòng hiệu quả.
Thông thường, chiều cao bàn chữ L cũng dao động từ 720 – 750mm, phù hợp với tiêu chuẩn công thái học. Chiều dài mỗi cạnh của bàn thường từ 1.200 – 1.600mm, trong khi chiều sâu dao động từ 600 – 800mm, đảm bảo người sử dụng có đủ không gian đặt máy tính, tài liệu và thiết bị văn phòng. Một số bàn chữ L còn tích hợp ngăn kéo, kệ sách hoặc hộc tủ di động, giúp tối ưu không gian lưu trữ mà vẫn giữ khu vực làm việc gọn gàng.
Bàn chữ L đặc biệt phù hợp cho:
- Nhân viên cần nhiều không gian làm việc để đồng thời dùng máy tính, hồ sơ và tài liệu.
- Văn phòng nhỏ, nơi cần tận dụng góc phòng để tối ưu diện tích.
- Các phòng giám đốc hoặc trưởng phòng cần bố trí đồng thời nhiều thiết bị mà vẫn giữ sự riêng tư và chuyên nghiệp.
(Hình minh họa)
Tiêu chuẩn bàn làm việc văn phòng kết hợp tủ và kệ sách
Bàn làm việc văn phòng kết hợp tủ và kệ sách là giải pháp tối ưu cho những không gian cần vừa làm việc, vừa lưu trữ hồ sơ, tài liệu và các vật dụng cá nhân. Tiêu chuẩn bàn làm việc văn phòng kết hợp tủ và kệ sách giúp người sử dụng tiện lợi, gọn gàng và tăng hiệu quả công việc.
Thông số chuẩn thường được áp dụng:
- Chiều cao bàn: 720 – 750mm đối với nhân viên, 750 – 780mm cho giám đốc.
- Chiều dài bàn: 1.200 – 1.600mm tùy vào nhu cầu lưu trữ và diện tích văn phòng.
- Chiều sâu bàn: 600 – 800mm để đảm bảo đủ không gian cho các thiết bị và hồ sơ.
- Kích thước tủ và kệ sách tích hợp: thường từ 300 – 400mm chiều sâu, giúp lưu trữ tài liệu mà không làm chiếm quá nhiều diện tích.
Ngoài ra, các bàn này thường thiết kế ngăn kéo âm bàn, kệ mở hoặc hộc di động, giúp nhân viên dễ dàng sắp xếp hồ sơ và thiết bị văn phòng. Việc chọn bàn có kích thước chuẩn bàn ghế làm việc kết hợp tủ giúp tối ưu ergonomics, tránh mỏi lưng, cổ và vai trong quá trình làm việc lâu dài.
(Hình minh họa)
Các thông số kích thước bàn làm việc tiêu chuẩn
Chiều dài bàn làm việc
Chiều dài bàn làm việc là một trong những thông số quan trọng nhất để đảm bảo người sử dụng có đủ không gian thao tác, đặt máy tính, hồ sơ và các vật dụng cần thiết. Kích thước bàn làm việc tiêu chuẩn thường dao động:
- Bàn nhân viên: từ 1.200 – 1.600mm, phù hợp với không gian làm việc cá nhân, vừa đủ diện tích đặt máy tính, hồ sơ và vật dụng cá nhân.
- Bàn họp hoặc bàn nhóm: từ 1.800 – 2.400mm, tạo đủ không gian cho nhiều người cùng làm việc hoặc trao đổi tài liệu.
- Bàn giám đốc: từ 1.600 – 2.000mm, đảm bảo diện tích làm việc lớn, kết hợp thiết bị, hồ sơ và tạo sự cân đối với không gian phòng.
Việc chọn chiều dài bàn phù hợp không chỉ giúp tối ưu diện tích văn phòng mà còn tạo cảm giác thoải mái, tránh mỏi tay và căng cơ khi thao tác lâu.
Chiều cao bàn làm việc
Chiều cao bàn làm việc là yếu tố then chốt quyết định tư thế ngồi, sức khỏe cột sống và hiệu suất làm việc. Theo tiêu chuẩn công thái học:
- Bàn nhân viên: chiều cao từ 720 – 750mm.
- Bàn giám đốc: chiều cao từ 750 – 780mm, tạo cảm giác trang trọng và thuận tiện khi kết hợp ghế cao cấp.
Khi chiều cao bàn phù hợp, người ngồi có thể đặt chân thoải mái dưới bàn, giữ tư thế thẳng lưng và giảm áp lực lên cổ, vai. Chiều cao chuẩn của bàn làm việc cũng phải kết hợp với chiều cao ghế để đảm bảo ergonomics tối ưu.
(Hình minh họa)
Chiều sâu bàn làm việc
Chiều sâu bàn quyết định khả năng sắp xếp thiết bị và tài liệu trên mặt bàn, đồng thời ảnh hưởng đến tư thế ngồi. Kích thước chuẩn bàn làm việc:
- Bàn nhân viên: 600 – 800mm, đủ không gian đặt máy tính và hồ sơ, dễ dàng với tay lấy tài liệu mà không vươn quá mức.
- Bàn giám đốc: 700 – 900mm, giúp kết hợp thêm máy in, điện thoại hoặc các vật dụng khác.
Chiều sâu bàn hợp lý giúp tối ưu trải nghiệm làm việc, giảm mỏi vai, cổ và giữ cho không gian gọn gàng, chuyên nghiệp.
Tiêu chuẩn kích thước bàn làm việc văn phòng theo chức năng
Dành cho nhân viên văn phòng
Bàn làm việc cho nhân viên văn phòng cần đảm bảo sự tiện nghi, thoải mái và phù hợp với đa số người dùng. Kích thước chuẩn bàn làm việc dành cho nhân viên thường như sau:
- Chiều cao bàn: 720 – 750mm, giúp tư thế ngồi thẳng lưng, giảm mỏi vai và cổ.
- Chiều dài bàn: 1.200 – 1.600mm, đủ không gian đặt máy tính, hồ sơ và vật dụng cá nhân.
- Chiều sâu bàn: 600 – 800mm, đảm bảo dễ dàng thao tác và tiếp cận tài liệu.
Ngoài ra, bàn nhân viên nên có hộc tủ hoặc ngăn kéo nhỏ để lưu trữ tài liệu, giúp không gian làm việc gọn gàng, tăng hiệu suất. Khi thiết kế văn phòng mở (open office), việc lựa chọn bàn làm việc tiêu chuẩn cho nhân viên còn giúp tối ưu diện tích và tạo cảm giác đồng bộ, chuyên nghiệp.
(Hình minh họa)
Dành cho giám đốc
Bàn làm việc dành cho giám đốc không chỉ cần đáp ứng tiêu chuẩn về chiều cao, chiều dài và chiều sâu mà còn phải tạo cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp và thuận tiện cho việc quản lý công việc.
Kích thước tiêu chuẩn bàn giám đốc:
- Chiều cao bàn: 750 – 780mm, cao hơn bàn nhân viên để tạo sự trang trọng và phù hợp với ghế giám đốc cao cấp.
- Chiều dài bàn: 1.600 – 2.000mm, đủ không gian để đặt máy tính, hồ sơ, điện thoại và các vật dụng cá nhân.
- Chiều sâu bàn: 700 – 900mm, giúp giám đốc thao tác thoải mái, kết hợp kệ sách, hộc tủ hoặc các thiết bị văn phòng khác.
Bàn giám đốc thường được thiết kế kèm hộc tủ, ngăn kéo hoặc kệ phụ, giúp lưu trữ hồ sơ và các vật dụng quan trọng, đồng thời đảm bảo không gian làm việc gọn gàng. Việc lựa chọn đúng kích thước chuẩn bàn giám đốc góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp, cân đối với không gian phòng và nâng cao hiệu quả làm việc.
(Hình minh họa)
Dành cho bàn họp văn phòng
Bàn họp văn phòng là nơi diễn ra các cuộc trao đổi, thảo luận và quyết định công việc quan trọng, vì vậy kích thước bàn họp tiêu chuẩn cần đảm bảo sự thoải mái cho nhiều người cùng sử dụng.
Thông số tiêu chuẩn:
Chiều cao bàn: 720 – 750mm, phù hợp với đa số ghế văn phòng, giúp tư thế ngồi thẳng lưng và thoải mái trong các cuộc họp dài.
Chiều dài bàn: phụ thuộc số lượng người ngồi:
Bàn họp 4 – 6 người: 1.800 – 2.400mm
Bàn họp 8 – 10 người: 2.400 – 3.000mm
Chiều sâu bàn: 800 – 1.200mm, đủ diện tích để đặt tài liệu, máy tính xách tay và các thiết bị trình chiếu.
Ngoài ra, bàn họp thường được thiết kế hình chữ nhật, chữ U hoặc oval, với mặt bàn rộng rãi, giúp các thành viên dễ dàng trao đổi và đảm bảo khoảng cách an toàn, tạo không gian làm việc chuyên nghiệp. Lựa chọn kích thước bàn họp tiêu chuẩn giúp tối ưu không gian phòng họp, đảm bảo sự tiện nghi và tính thẩm mỹ của văn phòng.
(Hình minh họa)
Hướng dẫn lựa chọn kích thước bàn văn phòng tiêu chuẩn
Đo đạc chính xác diện tích văn phòng
Trước khi lựa chọn bàn làm việc, việc đo đạc chính xác diện tích văn phòng là bước quan trọng nhất. Bạn cần xác định:
- Diện tích tổng thể phòng làm việc, khoảng cách giữa các vách ngăn, cửa ra vào và lối đi.
- Vị trí bố trí các thiết bị văn phòng khác như tủ hồ sơ, máy in, kệ sách.
- Số lượng nhân viên cần bố trí để tránh không gian chật chội hoặc lãng phí diện tích.
Việc đo đạc kỹ lưỡng giúp lựa chọn kích thước bàn làm việc tiêu chuẩn phù hợp, tối ưu công năng và đảm bảo tính ergonomics cho người sử dụng.
Chọn kích thước bàn theo mục đích sử dụng
Khi đã xác định diện tích, bước tiếp theo là chọn kích thước bàn theo mục đích sử dụng:
- Bàn làm việc cá nhân: nhỏ gọn, ưu tiên chiều dài 1.200 – 1.600mm, chiều sâu 600 – 800mm.
- Bàn giám đốc: cần diện tích lớn, kết hợp hộc tủ và thiết bị phụ trợ.
- Bàn họp: thiết kế dài, rộng để đảm bảo đủ chỗ cho tất cả thành viên và tài liệu.
Chọn bàn theo mục đích giúp tối ưu công năng, tăng sự thoải mái và nâng cao hiệu quả làm việc.
(Hình minh họa)
Lựa chọn kích thước theo kiểu dáng bàn làm việc
Kiểu dáng bàn cũng ảnh hưởng đến kích thước tiêu chuẩn và cách bố trí văn phòng:
- Bàn hình chữ nhật: phù hợp với không gian hẹp, dễ bố trí thành dãy hoặc góc phòng.
- Bàn chữ L (bàn góc tường): tận dụng góc phòng, tối ưu diện tích và tạo không gian riêng.
- Bàn kết hợp tủ/kệ sách: thích hợp cho nhân viên cần nhiều không gian lưu trữ mà vẫn giữ bàn gọn gàng.
Việc lựa chọn bàn theo kiểu dáng kết hợp chiều cao, chiều dài, chiều sâu chuẩn giúp đảm bảo ergonomics và hiệu quả sử dụng tối đa.
Chọn kích thước bàn làm việc theo phong thủy
Phong thủy cũng là yếu tố quan trọng trong lựa chọn bàn làm việc, giúp tăng năng lượng tích cực và sự thuận lợi trong công việc. Một số lưu ý:
- Vị trí bàn: tránh đặt quay lưng ra cửa, hướng nhìn ra cửa chính hoặc cửa sổ sẽ tốt cho tinh thần.
- Kích thước bàn: chọn theo tỷ lệ hợp lý với diện tích phòng, không quá lớn gây chật chội, không quá nhỏ làm giảm năng lượng.
- Hình dáng bàn: chữ nhật hoặc chữ L là phổ biến, tạo cảm giác cân đối và vững chắc.
Lựa chọn kích thước bàn làm việc văn phòng tiêu chuẩn theo phong thủy giúp tối ưu cả không gian và năng lượng, góp phần tăng hiệu quả làm việc và tinh thần nhân viên.
Lưu ý khi lựa chọn kích thước bàn làm việc tiêu chuẩn
Khi lựa chọn kích thước bàn làm việc văn phòng, ngoài các tiêu chuẩn về chiều cao, chiều dài và chiều sâu, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo sự tiện nghi, ergonomics và tối ưu không gian:
- Phù hợp với diện tích văn phòng: Tránh chọn bàn quá lớn khi không gian hạn chế, dễ gây cảm giác chật chội. Ngược lại, bàn quá nhỏ sẽ không đáp ứng đủ nhu cầu lưu trữ và đặt thiết bị làm việc.
- Tương thích với ghế và thiết bị văn phòng: Đảm bảo khoảng cách giữa mặt bàn và ghế phù hợp, giúp tư thế ngồi thẳng lưng, chân để thoải mái và dễ dàng thao tác trên máy tính, hồ sơ.
- Đáp ứng công năng sử dụng: Lựa chọn bàn theo mục đích: làm việc cá nhân, bàn giám đốc, bàn họp hoặc bàn đa năng kết hợp tủ/kệ sách. Công năng đi đôi với kích thước chuẩn sẽ giúp tối ưu hiệu quả làm việc.
- Tối ưu hóa không gian lưu trữ: Bàn có thể tích hợp hộc tủ, ngăn kéo hoặc kệ mở để lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giúp bàn luôn gọn gàng, đồng thời tiết kiệm không gian văn phòng.
- Tính thẩm mỹ và phong thủy: Ngoài các tiêu chuẩn kỹ thuật, kích thước bàn cần phù hợp với phong cách văn phòng và nguyên tắc phong thủy, giúp tạo môi trường làm việc hài hòa và thuận lợi.
Lưu ý đầy đủ các yếu tố trên sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn bàn làm việc tiêu chuẩn vừa đẹp, vừa tiện nghi, đồng thời nâng cao sức khỏe và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Kết luận
Việc hiểu rõ tiêu chuẩn bàn làm việc văn phòng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu không gian, đảm bảo sức khỏe và nâng cao hiệu quả làm việc cho nhân viên. Từ chiều cao tiêu chuẩn của bàn làm việc, kích thước chuẩn bàn ghế làm việc đến các thiết kế đặc thù như bàn giám đốc, bàn họp hay bàn kết hợp tủ/kệ sách, việc lựa chọn đúng tiêu chuẩn sẽ mang lại môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi và thẩm mỹ.
Để tối ưu không gian làm việc mà vẫn tiết kiệm chi phí, G Office cung cấp các giải pháp văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ và coworking space hiện đại, linh hoạt và chuẩn mực, đáp ứng nhu cầu của mọi loại hình doanh nghiệp. Lựa chọn giải pháp từ G Office không chỉ giúp bạn có môi trường làm việc chuẩn, mà còn nâng tầm chuyên nghiệp cho văn phòng của doanh nghiệp.
