Khi thành lập công ty, việc chọn địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp là yêu cầu bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng có sẵn mặt bằng để đặt trụ sở. Giải pháp hiệu quả và hợp pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay là thuê địa điểm đăng ký kinh doanh (hay thuê địa chỉ văn phòng ảo) tại các tòa nhà trung tâm TP.HCM. Cùng G Office tìm hiểu nhé!
Cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là gì?
Cho thuê địa điểm đăng ký kinh doanh là dịch vụ cung cấp địa chỉ hợp pháp để doanh nghiệp sử dụng trong hồ sơ thành lập công ty, thay vì phải thuê hoặc sở hữu mặt bằng thực tế.
Hình thức này thường được triển khai dưới mô hình văn phòng ảo (virtual office) – nơi doanh nghiệp có:
- Một địa chỉ thật tại tòa nhà trung tâm
- Có thể treo bảng tên, nhận thư từ, ký hợp đồng hợp pháp
- Được sử dụng để đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng
Giải pháp này đặc biệt phù hợp với startup, doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) hoặc những cá nhân khởi nghiệp muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo pháp lý.
Cơ sở pháp lý của việc thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 42), trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ rõ ràng, thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là việc thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh hoàn toàn hợp pháp, miễn là:
- Đơn vị cho thuê (như G Office) có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp lệ;
- Hai bên ký kết hợp đồng cho thuê địa chỉ rõ ràng;
- Địa chỉ thuê không nằm trong khu vực cấm đặt trụ sở (như chung cư thuần ở).
G Office hiện là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp, được Sở Kế hoạch & Đầu tư TP.HCM chấp thuận cho hàng nghìn doanh nghiệp sử dụng làm trụ sở đăng ký.
Lợi ích của việc thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh
Xây dựng hình ảnh đẹp
Địa chỉ doanh nghiệp tại các tòa nhà hạng A hoặc khu trung tâm như Quận 1, Quận 3 giúp tăng độ tin cậy trong mắt đối tác và khách hàng. Khi cần, bạn có thể sử dụng phòng họp, sảnh tiếp khách, số điện thoại lễ tân để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Tiết kiệm chi phí
Thay vì tốn hàng chục triệu đồng mỗi tháng cho văn phòng truyền thống, bạn chỉ cần một khoản chi phí nhỏ để có địa chỉ hợp pháp ngay tại trung tâm thành phố. Điều này giúp doanh nghiệp mới khởi nghiệp dễ dàng hợp thức hóa pháp lý, giảm đáng kể chi phí cố định ban đầu.
Có ngay địa điểm trung tâm
G Office cung cấp 6 vị trí trung tâm TP.HCM (Quận 1, Quận 3, Tân Bình), thuận tiện cho việc giao dịch, ký kết hợp đồng, nhận thư từ, hóa đơn. Doanh nghiệp không cần mất thời gian tìm mặt bằng, chỉ cần chọn khu vực phù hợp là có thể bắt đầu hoạt động ngay.
Có nhiều tiện ích đi kèm
Khi thuê địa điểm đăng ký kinh doanh tại G Office, doanh nghiệp còn được trải nghiệm thêm 16 loại tiện ích:
- Sử dụng địa chỉ kinh doanh
- Đặt bảng tên công ty
- Lễ tân chuyên nghiệp
- Tiếp nhận thư, bưu phẩn
- Internet, Wifi
- Chuyển tiếp thư, bưu phẩm
- Sử dụng sảnh tiếp khách chung
- Hỗ trợ kết nối với nhà mạng đăng ký SĐT bàn
- Chỗ ngồi làm việc
- Phòng họp miễn phí
- Phòng phỏng vấn
- In danh thiếp
- Dịch vụ văn phòng: In, photo, scan
- Trang bị nội thất: bàn, ghế, tủ, điện thoại
- Quầy pantry: Nước, trà, cafe
>>> Xem ngay: DỊCH VỤ CHO THUÊ VĂN PHÒNG ẢO TỐT NHẤT TẠI KHU VỰC TPHCM
Thuê địa chỉ đăng kí kinh doanh có hợp pháp hay không?
Hoàn toàn hợp pháp, nếu bạn chọn đơn vị cung cấp uy tín và địa chỉ hợp pháp. Việc thuê địa chỉ chỉ trở nên không hợp pháp trong các trường hợp sau:
- Địa chỉ nằm trong chung cư chỉ dùng để ở;
- Không có hợp đồng thuê hợp lệ giữa hai bên;
- Địa chỉ được dùng chung cho nhiều công ty không kiểm soát (vi phạm quy định đăng ký trụ sở).
Với G Office, mọi địa chỉ cho thuê đều có giấy tờ pháp lý minh bạch, hợp pháp. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm sử dụng để đăng ký kinh doanh và các hoạt động hợp pháp khác.
Đối tượng nên thuê địa điểm đăng ký kinh doanh là ai?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần mặt bằng làm việc riêng. Với nhiều mô hình kinh doanh hiện đại, thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là lựa chọn thông minh để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là những nhóm đối tượng phù hợp nhất:
Startup và doanh nghiệp mới thành lập
Các công ty khởi nghiệp thường có ngân sách hạn chế. Việc thuê địa chỉ đăng ký giúp bạn hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng, tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, nhân sự và vận hành ban đầu.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME)
Nếu doanh nghiệp đã hoạt động nhưng chưa có nhu cầu mở rộng văn phòng hoặc đội ngũ lớn, việc sử dụng địa chỉ thuê để đăng ký trụ sở chính hoặc chi nhánh là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm và hợp pháp.
Doanh nghiệp hoạt động online hoặc làm việc từ xa
Các đơn vị kinh doanh online, agency, tư vấn, freelancer,… không cần mặt bằng làm việc thực tế, nhưng vẫn cần địa chỉ pháp lý uy tín để giao dịch và đăng ký thuế.
Doanh nghiệp nước ngoài hoặc văn phòng đại diện
Công ty nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam có thể sử dụng dịch vụ thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh để hợp thức hóa pháp lý nhanh chóng mà không cần đầu tư mặt bằng cố định.
Cá nhân khởi nghiệp, freelancer
Những người làm việc tự do, muốn thành lập công ty riêng hoặc đăng ký mã số thuế cá nhân có thể thuê địa chỉ đăng ký để hoạt động hợp pháp, dễ dàng ký hợp đồng, xuất hóa đơn và làm việc với đối tác.
Thuê địa điểm đăng ký kinh doanh giá tốt tại G Office
G Office là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp cần địa chỉ hợp pháp, uy tín và tiết kiệm chi phí để đăng ký kinh doanh.
- Địa chỉ hợp pháp, minh bạch: Các địa điểm của G Office đều có giấy tờ rõ ràng, đáp ứng điều kiện để sử dụng làm trụ sở đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế hay mở tài khoản ngân hàng.
- Vị trí thuận tiện: Nằm tại các tòa nhà trung tâm TP.HCM, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.
- Dịch vụ hỗ trợ đầy đủ: Khi thuê địa chỉ, doanh nghiệp được hỗ trợ các tiện ích văn phòng như treo bảng tên, tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và sử dụng phòng họp khi cần.
- Tư vấn thủ tục doanh nghiệp: G Office có đội ngũ tư vấn hỗ trợ hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh hoặc các bước pháp lý cơ bản cho doanh nghiệp mới thành lập.
- Giải pháp linh hoạt: Dịch vụ đa dạng, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh như startup, doanh nghiệp nhỏ, công ty online hay cá nhân khởi nghiệp.
Nhờ những ưu điểm này, G Office không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng, mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tin cậy ngay từ bước khởi đầu.
Kết luận
Thuê địa điểm đăng ký kinh doanh là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo pháp lý, và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ khi khởi đầu. Hy vọng thông tin G Office cung cấp sẽ mang lại giải pháp thắc mắc của bạn. Liên hệ chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí nhé!
G Office cung cấp các dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh, văn phòng chia sẻ, coworking space, chỗ ngồi làm việc,…Hỗ trợ và đồng hành cùng khách hàng trên suốt hành trình phát triển.
Nguồn tham khảo:
Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam. (2020). Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, Điều 42 – Trụ sở chính của doanh nghiệp.
