Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, nhất là các doanh nghiệp SME, startup,…nhờ các ưu điểm nổi bật như giúp tối ưu chi phí, thủ tục thuê nhanh chóng, tính linh hoạt cao, dễ dàng lựa chọn địa chỉ đẹp,…
Vậy văn phòng ảo là gì ? Loại hình cho thuê văn phòng này có phải là sự lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp bạn? Cùng G Office tìm hiểu ngay!
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì?
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo (Virtual Office) là mô hình cho thuê “địa chỉ” văn phòng và nhiều cơ sở vật chất khác nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp hoạt động thuận lợi hơn trong quá trình kinh doanh.
Mô hình này hiện đang được nhiều doanh nghiệp chọn vì nó cung cấp rất nhiều tiện ích, tiết kiệm chi phí cũng như trở thành giải pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển lớn mạnh. Nói theo cách đơn giản hơn thì với dịch vụ văn phòng ảo, các công ty và doanh nghiệp sẽ sở hữu một địa chỉ văn phòng thật, nhưng có thể linh động nơi làm việc thay vì phải tốn quá nhiều ngân sách cho một văn phòng cố định.
3 lợi ích dịch vụ cho thuê văn phòng ảo mang lại cho doanh nghiệp của bạn:
Nếu bạn đang bâng khuâng nếu bỏ tiền ra chỉ để thuê một địa chỉ thì có đáng để lựa chọn không? Bạn sẽ nhận được gì khi chọn thuê văn phòng ảo? Đừng quá lo lắng! G Office sẽ giúp bạn nắm rõ những lợi ích nổi bật của loại hình văn phòng mới mẻ này ngay bây giờ.
Mức giá thuê chỉ bằng 1/10 giá thuê văn phòng truyền thống
Dịch vụ văn phòng ảo giúp người sử dụng dịch vụ tiết kiệm đáng kể chi phí so với thuê văn phòng văn phòng truyền thống. Chỉ với mức giá từ vài trăm nghìn so với vài mươi triệu thuê văn phòng truyền thống, công ty của bạn sẽ nhanh chóng có được một địa chỉ văn phòng hợp pháp đăng ký thành lập doanh nghiệp, và là một địa chỉ “đẹp” thuận tiện cho việc giao dịch và làm việc với khách hàng hay đối tác.
Dễ dàng sở hữu địa chỉ đăng ký doanh và giao dịch tại các khu vực đắt đỏ
Với đặc điểm thường tọa lạc tại các tòa nhà lớn hạng A ngay trung tâm thành phố, thì chắc chắn hình ảnh và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp sẽ được nâng cao trong mắt khách hàng, cũng như đối tác. Bất kỳ giao dịch, hợp tác hay trao đổi nào của bạn cũng đều được dịch vụ hỗ trợ tại địa chỉ thật mà bạn đã đăng ký. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi thực hiện nhiều hoạt động kinh doanh trong khi vẫn đảm bảo được uy tín với khách hàng.
Được cung cấp hàng chục tiện ích văn phòng chuyên nghiệp chỉ với 1 gói dịch vụ
Thật tuyệt vời khi chỉ vời trăm nghìn đồng mỗi tháng, doanh nghiệp của bạn sẽ được cung cấp hàng loạt các tiện ích văn phòng như: như lễ tân, chuyển tiếp bưu phẩm, sử dụng phòng họp, sảnh tiếp khách, thức uống miễn phí,… và thậm chí bạn còn nhận được số giờ ngồi làm việc nhất định.
Đối tượng khách hàng nào phù hợp với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo?
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là một sự lựa chọn phù hợp với nhiều đối tượng. Nếu bạn muốn đăng ký kinh doanh mà không sử dụng địa chỉ nhà riêng, thì đây sẽ là sự lựa chọn lý tưởng. Nó cũng phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô sang nhiều khu vực hoặc quốc gia khác, nhưng vẫn còn trong quá trình nghiên cứu và thăm dò thị trường, chưa sẵn sàng cho không gian vật lý.
Các trường hợp khác mà bạn có thể cần thuê địa chỉ công ty ảo bao gồm: nhân sự công ty bạn làm việc từ xa, đội ngũ bán hàng luôn di chuyển nhưng đôi khi cần một không gian văn phòng thực, người có ảnh hưởng trên mạng xã hội hoặc bất kỳ ai cần một địa chỉ cao cấp và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số đối tượng khách hàng tiêu biểu thường chọn thuê văn phòng ảo:
- Công ty vừa và nhỏ;
- Startup;
- Nhóm nghiên cứu;
- Chi nhánh, văn phòng giao dịch hoặc văn phòng đại diện;
- Dịch vụ tư vấn: tư vấn luật, tư vấn du học, tâm lý, sức khỏe,…
- Doanh nhân, kinh doanh online,…
- Freelancer;
- …
Tại Việt Nam, thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không?
Tại Việt Nam, thuê văn phòng ảo hiện nay là một sự lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp và được pháp luật chấp nhận. Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn cũng cần lưu ý rằng việc hoạt động tại địa chỉ văn phòng ảo phải đảm bảo tuân thủ các quy định và quyền lợi của các bên liên quan.
Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải có địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp lệ. Văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp nếu đơn vị cung cấp dịch vụ đáp ứng các điều kiện về địa điểm kinh doanh theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020.
Bên cạnh đó, theo Khoản 10, Điều 4 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể đăng ký địa chỉ trụ sở tại văn phòng ảo, miễn là địa điểm này có quyền sử dụng hợp pháp và có thể liên lạc được với doanh nghiệp. Vì vậy, khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, doanh nghiệp cần chọn nhà cung cấp uy tín, có địa chỉ rõ ràng và được phép cho thuê làm trụ sở kinh doanh.
Nguồn tham khảo:
- Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 42) – vanban.chinhphu.vn
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP (Khoản 10, Điều 4) – thuvienphapluat.vn
Tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM tại G Office?
- Với hơn 18 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, G Office đã đồng hành cùng hơn 10.000 doanh nghiệp khác nhau, cả trong và ngoài nước với nhiều loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng, trong đó dịch vụ văn phòng ảo được rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.
- Ngoài uy tín lâu năm, nhiều khách hàng lựa chọn G Office còn vì tính chuyên nghiệp. Các giấy tờ thủ tục được G Office thực hiện vô cùng rõ ràng đi cùng với những hỗ trợ thiết thực cho từng khách hàng.
- Bên cạnh đó, đội ngũ G Office đã đúc kết kinh nghiệm và thiết kế nhiều gói dịch vụ cho thuê văn phòng ảo với mức chi phí và các tiện ích hợp lý. Tùy thuộc vào nhu cầu mà mỗi gói dịch vụ mang lại những lợi ích và hiệu quả đáp ứng được những mục tiêu và kỳ vọng của từng doanh nghiệp.
- Hệ thống chi nhánh rộng khắp và thuộc các tòa nhà văn phòng đắt giá trong khu vực trung tâm thành phố Hồ Chí Minh cũng là điều khiến nhiều khách hàng yêu thích lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại G Office. Hiện các dịch vụ văn phòng ảo quận 1, quận 3 và quận Tân Bình đều đang có số lượng khách hàng vô cùng lớn và phát triển không ngừng. Mang đến những địa chỉ đắc địa vô cùng lý tưởng để đặt địa chỉ kinh doanh, đăng ký kinh doanh,…
- G Office không chỉ cung cấp dịch vụ mà còn đem đến cho khách hàng những tiện ích thiết thực nhất. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ văn phòng đi kèm để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu các hoạt động kinh doanh và tiết kiệm được ngân sách tối đa nhất như hỗ trợ phòng họp, sảnh tiếp khách, lễ tân, chỗ ngồi làm việc.
- Với phương châm mang đến không gian làm việc lý tưởng cho khách hàng, mỗi chi nhánh văn phòng của chúng tôi đều được đơn vị thiết kế nghiên cứu kỹ lưỡng và đưa ra phương án hoàn hảo nhất. Đặc biệt, không gian cho thuê văn phòng của G Office luôn tràn ngập cây xanh, đảm bảo bầu không khí trong lành và dịu mát, đây là điều mà bạn khó tìm thấy khi tìm thuê văn phòng tại TPHCM đông đúc và đắt giá này.
Bộ tiện ích vượt trội khi thuê văn phòng ảo tại G Office
Tại G Office, chúng tôi không chỉ cung cấp một địa chỉ đăng ký kinh doanh uy tín mà còn mang đến giải pháp văn phòng ảo toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp và đẳng cấp:
- Địa chỉ kinh doanh đắc địa ngay trung tâm TP.HCM – lý tưởng để đăng ký giấy phép kinh doanh, nâng tầm thương hiệu.
- Đặt bảng tên công ty trang trọng tại khu vực lễ tân văn phòng – gia tăng độ nhận diện và uy tín.
- Hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp – nhanh chóng, minh bạch, tiết kiệm thời gian.
- Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ tiếp khách và xử lý các yêu cầu cơ bản.
- Dịch vụ nhận và chuyển tiếp thư, bưu phẩm – đảm bảo thông tin đến tay bạn một cách nhanh chóng, bảo mật.
- Hỗ trợ đăng ký số điện thoại cố định – xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
- Sử dụng hệ thống internet tốc độ cao, ổn định khi làm việc tại văn phòng.
- Không gian tiếp khách sang trọng, hiện đại – tạo ấn tượng mạnh với đối tác và khách hàng.
- Chỗ ngồi làm việc linh hoạt theo số giờ tùy gói dịch vụ – phù hợp cho những buổi làm việc trực tiếp tại văn phòng.
- Phòng họp chuyên nghiệp, trang bị đầy đủ thiết bị trình chiếu, bảng viết, điều hòa… – dễ dàng đặt lịch sử dụng khi cần.
- Phòng phỏng vấn riêng tư – không gian yên tĩnh, kín đáo cho các buổi trao đổi quan trọng.
- Trang thiết bị in ấn đầy đủ: máy photocopy, máy in, máy scan – hỗ trợ công việc nhanh chóng.
- Hỗ trợ in danh thiếp theo yêu cầu – tăng tính chuyên nghiệp trong giao tiếp kinh doanh.
- Khu pantry luôn có sẵn trà, cà phê, nước tinh khiết và bánh kẹo miễn phí – không gian thư giãn và tiếp khách chu đáo.
Bảng giá dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại hệ thống văn phòng cho thuê G Office (cập nhật 2025)
Hệ thống dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Sài Gòn của G Office
Hệ thống dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Sài Gòn của G Office
G Office sở hữu 6 chi nhánh tại những vị trí chiến lược, giúp doanh nghiệp dễ dàng nâng tầm thương hiệu và phát triển mạnh mẽ.
Địa điểm lý tưởng cho từng nhu cầu:
Văn phòng ảo Tân Bình ngay cạnh sân bay, giao thông thuận tiện
- Hado Airport Building (2 Hồng Hà, Tân Bình), thuận tiện cho doanh nghiệp thường xuyên di chuyển.
Văn phòng ảo quận 1 khẳng định đẳng cấp với 3 chi nhánh sang trọng
- Vincom Center (72 Lê Thánh Tôn) – Đẳng cấp và chuyên nghiệp.
- Rosana Tower (60 Nguyễn Đình Chiểu) – Kết nối giao thương dễ dàng.
- Saigon Trade Center (37 Tôn Đức Thắng) – Thủ phủ kinh doanh hàng đầu.
- Citilight Tower (45 Võ Thị Sáu) – Khởi đầu lý tưởng (Mới ra mắt vào tháng 4/2025 – Giá thuê hấp dẫn chưa từng có, chỉ từ 500k)
Văn phòng ảo quận 3 năng động, tận hưởng không gian xanh mát với khu vườn trên cao.
- Cao Thắng Mall (19 Cao Thắng), lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp sáng tạo.
G Office – Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế. Liên hệ ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn.
Câu hỏi thường gặp về văn phòng ảo
Văn phòng ảo có hợp pháp không?
Có! Việc thuê văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên bạn cần tham khảo quy định của pháp luật để đảm bảo tuân thủ đúng và đủ.
- Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 42) – vanban.chinhphu.vn
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP (Khoản 10, Điều 4) – 4thuvienphapluat.vn
Có thể đăng ký thuế và giao dịch ngân hàng không?
Có! Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để hực hiện các thủ tục thuế và giao dịch ngân hàng như thông thường. Dịch vụ văn phòng ảo cung cấp đủ điều kiện cho các hoạt động này.
G Office hỗ trợ những dịch vụ gì đi kèm?
G Office cung cấp cho Quý khách hàng nhiều gói dịch vụ văn phòng ảo cho bạn lựa chọn. Tiện ích của chúng tôi có đầy đủ các dịch vụ văn phòng như lễ tân chuyên nghiệp, phòng họp tiện nghi, nhận và chuyển tiếp thư tín và rất nhiều các dịch vụ pháp lý hỗ trợ doanh nghiệp khác. Những tiện ích này giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà không cần lo lắng về cơ sở vật chất.
