Việc hiểu rõ chi nhánh văn phòng đại diện là gì giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình mở rộng phù hợp khi phát triển thị trường. Bài viết này cung cấp khái niệm, chức năng và so sánh chi tiết giữa chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh theo quy định pháp luật. Cùng G Office tìm hiểu chi tiết ngay nhé!
Chi nhánh văn phòng đại diện là gì?
Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.
Khi tìm hiểu chi nhánh văn phòng đại diện là gì, nhiều người nhầm lẫn giữa chi nhánh và văn phòng đại diện, nhưng thực tế hai mô hình này có những điểm khác biệt quan trọng về chức năng, quyền hạn, và nghĩa vụ pháp lý. Một chi nhánh thường:
- Có thể ký kết hợp đồng kinh doanh, tham gia giao dịch trực tiếp với khách hàng.
- Chịu trách nhiệm về một phần doanh thu, chi phí của trụ sở chính.
- Phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh và thực hiện kê khai thuế riêng theo quy định pháp luật.
Chi nhánh giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng khả năng tiếp cận khách hàng, đồng thời vẫn duy trì sự quản lý tập trung từ trụ sở chính. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn mô hình chi nhánh khi muốn phát triển mạng lưới kinh doanh tại nhiều tỉnh, thành khác nhau.
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó, nhưng không thực hiện chức năng kinh doanh.
Văn phòng đại diện chủ yếu thực hiện các hoạt động:
- Liên lạc với khách hàng và đối tác
- Khảo sát thị trường
- Quảng bá thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ
Với vai trò này, văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động và duy trì hình ảnh thương hiệu mà không phát sinh rủi ro kinh doanh trực tiếp.
Địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Khác với chi nhánh và văn phòng đại diện:
- Địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân riêng
- Chỉ phục vụ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mẹ tại địa phương đó
Địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp tổ chức hoạt động kinh doanh hiệu quả, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật về đăng ký và báo cáo.
So sánh giữa chi nhánh và văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Giống nhau
Cả chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp mẹ. Đều phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh.
Ngoài ra, cả 3 đều có thủ tục thay đổi nội dung đăng ký khi có thay đổi về địa điểm, ngành nghề, người đại diện (tùy mức độ phức tạp theo từng loại). Cũng như có thể được thành lập ở tỉnh/thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính (chi nhánh và VPĐD theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020; địa điểm kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Khác nhau
| Tiêu chí | Chi nhánh | Văn phòng đại diện | Địa điểm kinh doanh |
|---|---|---|---|
| Khái niệm | Đơn vị phụ thuộc thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng doanh nghiệp, bao gồm đại diện theo ủy quyền (Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020) | Đơn vị phụ thuộc đại diện theo ủy quyền, không kinh doanh (Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020) | Nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể (Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020) |
| Chức năng kinh doanh | Có | Không | Có |
| Ngành nghề | Phù hợp với ngành nghề doanh nghiệp mẹ | Chỉ đại diện theo ủy quyền | Một số ngành nghề mà trụ sở chính đã đăng ký |
| Địa điểm | Có thể khác tỉnh/thành phố, trong nước hoặc nước ngoài (Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020) | Có thể khác tỉnh/thành phố, trong nước hoặc nước ngoài (Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020) | Khác tỉnh hoặc cùng tỉnh với trụ sở chính/chi nhánh (Nghị định 01/2021/NĐ-CP) |
| Con dấu & giấy phép | Có con dấu riêng và Giấy chứng nhận hoạt động riêng | Có con dấu riêng và Giấy chứng nhận hoạt động riêng | Không có con dấu, có Giấy chứng nhận hoạt động riêng |
| Tên đặt | Tên doanh nghiệp + “Chi nhánh” (Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020) | Tên doanh nghiệp + “Văn phòng đại diện” (Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020) | Không bắt buộc theo tên doanh nghiệp |
| Ký hợp đồng / xuất hóa đơn | Có quyền ký hợp đồng kinh tế và xuất hóa đơn | Không được ký hợp đồng, không xuất hóa đơn | Không được ký hợp đồng, không xuất hóa đơn |
| Nghĩa vụ thuế | Có mã số thuế riêng, kê khai thuế độc lập hoặc phụ thuộc; nộp các loại thuế: thuế GTGT, TNDN, TNCN, lệ phí môn bài | Có mã số thuế riêng; hạch toán phụ thuộc; nộp thuế TNCN | Không có mã số thuế riêng; kê khai phụ thuộc trụ sở chính; nộp lệ phí môn bài |
| Thủ tục thành lập | Phức tạp | Phức tạp | Đơn giản |
| Mục đích thành lập | Mở cơ sở kinh doanh nhiều lĩnh vực, ký hợp đồng, xuất hóa đơn, hoạt động ở tỉnh/thành phố khác | Thăm dò, nghiên cứu thị trường, giám sát thương hiệu, không kinh doanh | Mở cơ sở kinh doanh chuyên biệt, thủ tục đơn giản, cơ sở trong cùng tỉnh/thành phố |
Một số câu hỏi thường gặp
Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân không?
Chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng mà là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp mẹ (Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020). Mọi quyền và nghĩa vụ pháp lý phát sinh từ hoạt động của chi nhánh đều thuộc về doanh nghiệp mẹ. Tuy nhiên, chi nhánh có thể ký hợp đồng kinh tế, xuất hóa đơn và thực hiện các nghĩa vụ thuế độc lập theo quy định.
Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?
Tương tự chi nhánh, văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân riêng (Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020). Văn phòng đại diện chỉ thực hiện các hoạt động đại diện theo ủy quyền, chẳng hạn như khảo sát thị trường, liên hệ khách hàng, quảng bá sản phẩm/dịch vụ, không kinh doanh trực tiếp, không ký hợp đồng hay xuất hóa đơn.
Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện?
Lựa chọn mô hình phụ thuộc vào mục đích kinh doanh:
- Chi nhánh: Phù hợp nếu doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh trực tiếp, ký hợp đồng, xuất hóa đơn, hoặc hoạt động ở tỉnh/thành phố khác với trụ sở chính.
- Văn phòng đại diện: Thích hợp nếu doanh nghiệp muốn khảo sát thị trường, giám sát thương hiệu hoặc duy trì quan hệ khách hàng mà không phát sinh hoạt động kinh doanh trực tiếp.
- Địa điểm kinh doanh: Thích hợp cho các cơ sở kinh doanh đơn giản, chuyên biệt, thủ tục thành lập nhanh gọn, hoạt động trong cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính hoặc chi nhánh.
Kết luận
Hiểu rõ chi nhánh văn phòng đại diện là gì giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình mở rộng phù hợp với mục tiêu kinh doanh và khả năng quản lý. Đối với doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí, vẫn duy trì sự chuyên nghiệp và linh hoạt trong quản lý văn phòng, dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ của G Office, Coworking Space là lựa chọn lý tưởng. Với hệ thống địa chỉ uy tín, hỗ trợ thủ tục đăng ký chi nhánh hoặc văn phòng đại diện và cơ sở vật chất hiện đại, G Office giúp doanh nghiệp nhanh chóng triển khai hoạt động mà vẫn tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
