Cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh đang ngày càng phổ biến khi số lượng doanh nghiệp mới tăng mạnh, riêng TP.HCM ghi nhận hơn 48.000 doanh nghiệp thành lập trong năm 2024 và dự kiến sẽ tăng mạnh trong tương lai. Số lượng tăng này đến từ chủ yếu là startup và SME. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp có địa chỉ pháp lý hợp lệ, tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ đầu. Vậy cốt lõi là gì? Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là gì?
Cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là dịch vụ cung cấp một địa chỉ hợp pháp để doanh nghiệp sử dụng trong hồ sơ thành lập công ty và các thủ tục pháp lý liên quan. Luật Doanh Nghiệp 2020 ở khoản 3 điều 44, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp được phép thực hiện hoạt động kinh doanh khi có quyền sử dụng hợp pháp.
Thay vì phải thuê mặt bằng thực tế, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ này để:
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý khi đăng ký kinh doanh
- Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, nhân sự và vận hành
- Lựa chọn địa chỉ tại khu vực trung tâm để tăng độ tin cậy khi giao dịch
Hình thức cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh hiện nay thường được triển khai thông qua văn phòng ảo, phù hợp với startup, SME và các mô hình kinh doanh không cần không gian làm việc cố định.
Thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh có hợp pháp không?
Có. Thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là hoàn toàn hợp pháp tại Việt Nam nếu địa chỉ đó đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý theo Luật Doanh nghiệp hiện hành và được cung cấp bởi đơn vị có quyền sử dụng hợp pháp.
Cụ thể, theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 nêu rõ:
“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Pháp luật hiện hành không cấm doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo hoặc thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, cũng không giới hạn số lượng doanh nghiệp đăng ký tại cùng một địa chỉ, miễn là địa chỉ đó hợp lệ và không thuộc khu vực bị cấm.
Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh để thành lập công ty, mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, với điều kiện lựa chọn địa chỉ phù hợp quy định và đơn vị cung cấp uy tín, minh bạch về pháp lý.
Lợi ích của việc thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là gì?
Xây dựng hình ảnh đẹp
Việc thuê địa chỉ đăng kí kinh doanh tại các tòa nhà hạng A hoặc khu trung tâm như Quận 1, Quận 3 giúp tăng độ tin cậy trong mắt đối tác và khách hàng. Khi cần, bạn có thể sử dụng phòng họp, sảnh tiếp khách, số điện thoại lễ tân để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Tiết kiệm chi phí vận hành
Thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí cố định so với việc thuê văn phòng truyền thống. Doanh nghiệp không cần chi trả cho tiền thuê mặt bằng lớn, chi phí nội thất, điện nước hay nhân sự lễ tân, nhưng vẫn có địa chỉ hợp pháp để hoàn tất thủ tục pháp lý và giao dịch.
>>> Xem chi tiết hơn: Văn phòng ảo có hợp pháp không? Nên thuê hay không?
Sở hữu địa chỉ kinh doanh tại vị trí đắc địa
Thông qua dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể đặt trụ sở tại các khu vực trung tâm mà không phải đầu tư chi phí cao. Một địa chỉ rõ ràng, dễ nhận diện giúp nâng cao mức độ tin cậy khi làm việc với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.
Được hỗ trợ các dịch vụ văn phòng cơ bản
Bên cạnh việc cung cấp địa chỉ pháp lý, nhiều đơn vị cho thuê còn hỗ trợ doanh nghiệp trong các hoạt động hành chính như tiếp nhận thư từ, cuộc gọi, hướng dẫn thủ tục ban đầu hoặc sử dụng phòng họp khi cần. Điều này giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt ngay cả khi không làm việc thường xuyên tại văn phòng.
Linh hoạt sử dụng các tiện ích đi kèm
Dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh thường đi kèm các tiện ích bổ sung như chỗ ngồi làm việc linh hoạt, phòng họp, khu tiếp khách chung hoặc các dịch vụ văn phòng khác. Doanh nghiệp có thể sử dụng khi cần mà không phải duy trì một không gian làm việc cố định, phù hợp với các mô hình startup, SME hoặc làm việc từ xa.
>>> Xem ngay: DỊCH VỤ CHO THUÊ VĂN PHÒNG ẢO TỐT NHẤT TẠI KHU VỰC TPHCM
Đối tượng nên thuê địa điểm đăng ký kinh doanh là ai?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần mặt bằng làm việc riêng. Với nhiều mô hình kinh doanh hiện đại, thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là lựa chọn thông minh để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là những nhóm đối tượng phù hợp nhất:
- Startup và doanh nghiệp mới thành lập: Các công ty khởi nghiệp thường có ngân sách hạn chế. Việc thuê địa chỉ đăng ký giúp bạn hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng, tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, nhân sự và vận hành ban đầu.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME): Nếu doanh nghiệp đã hoạt động nhưng chưa có nhu cầu mở rộng văn phòng hoặc đội ngũ lớn, việc sử dụng địa chỉ thuê để đăng ký trụ sở chính hoặc chi nhánh là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm và hợp pháp.
- Doanh nghiệp hoạt động online hoặc làm việc từ xa: Các đơn vị kinh doanh online, agency, tư vấn, freelancer,… không cần mặt bằng làm việc thực tế, nhưng vẫn cần địa chỉ pháp lý uy tín để giao dịch và đăng ký thuế.
- Doanh nghiệp nước ngoài hoặc văn phòng đại diện: Công ty nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam có thể sử dụng dịch vụ thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh để hợp thức hóa pháp lý nhanh chóng mà không cần đầu tư mặt bằng cố định.
- Cá nhân khởi nghiệp, freelancer: Những người làm việc tự do, muốn thành lập công ty riêng hoặc đăng ký mã số thuế cá nhân có thể thuê địa chỉ đăng ký để hoạt động hợp pháp, dễ dàng ký hợp đồng, xuất hóa đơn và làm việc với đối tác.
Lưu ý khi thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh
Kiểm tra tính pháp lý của địa chỉ và đơn vị cung cấp
Trước khi ký hợp đồng cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần xác minh tính pháp lý của địa chỉ và năng lực của đơn vị cung cấp dịch vụ. Cụ thể, địa chỉ cho thuê phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp và được phép sử dụng làm trụ sở đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên đánh giá uy tín của đơn vị cho thuê thông qua các kênh như Google Maps, website chính thức, fanpage hoặc phản hồi từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ. Việc lựa chọn đúng đơn vị uy tín giúp hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo hiệu lực lâu dài của địa chỉ đăng ký.
Kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng thuê
Hợp đồng cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh cần được xem xét kỹ lưỡng để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp. Một số nội dung quan trọng cần làm rõ bao gồm:
- Phạm vi sử dụng địa chỉ: địa chỉ được dùng cho đăng ký kinh doanh, nhận thư từ, giao dịch với đối tác hay các mục đích pháp lý khác.
- Quyền và trách nhiệm của đơn vị cung cấp: các dịch vụ đi kèm như tiếp nhận thư tín, hỗ trợ hành chính, sử dụng phòng họp hoặc khu tiếp khách cần được ghi rõ trong hợp đồng.
- Điều khoản chấm dứt và gia hạn hợp đồng: quy định cụ thể về thời hạn thuê, chi phí phát sinh và trách nhiệm của hai bên trong từng trường hợp.
Theo kinh nghiệm thực tế từ các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo lâu năm, đây là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành và tính ổn định của doanh nghiệp.
Lưu ý về vị trí lắp đặt bảng tên công ty
Vị trí lắp đặt bảng tên là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tăng độ nhận diện và thể hiện tính chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác. Doanh nghiệp nên trao đổi rõ với đơn vị cho thuê về vị trí được phép lắp bảng tên, như trước tòa nhà, sảnh lễ tân hoặc khu vực văn phòng sử dụng.
Trên thực tế, không phải tòa nhà nào cũng cho phép gắn bảng tên bên ngoài. Việc nắm rõ quy định này ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn địa chỉ phù hợp với nhu cầu hình ảnh và giao dịch.
>>> Xem thêm: “Bật mí” 11 Kinh nghiệm thuê VĂN PHÒNG ẢO cực hay bạn nên biết
Các địa chỉ cho thuê văn phòng kinh doanh đẹp tại G Office
6 địa chỉ uy tín cho thuê văn phòng kinh doanh đẹp tại G Office:
Quận 1:
Quận 3:
Quận Tân Bình:
G Office là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp cần địa chỉ hợp pháp, uy tín và tiết kiệm chi phí để đăng ký kinh doanh.
- Địa chỉ hợp pháp, minh bạch: Các địa điểm của G Office đều có giấy tờ rõ ràng, đáp ứng điều kiện để sử dụng làm trụ sở đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế hay mở tài khoản ngân hàng.
- Vị trí thuận tiện: Nằm tại các tòa nhà trung tâm TP.HCM, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.
- Dịch vụ hỗ trợ đầy đủ: Khi thuê địa chỉ, doanh nghiệp được hỗ trợ các tiện ích văn phòng như treo bảng tên, tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và sử dụng phòng họp khi cần.
- Tư vấn thủ tục doanh nghiệp: G Office có đội ngũ tư vấn hỗ trợ hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh hoặc các bước pháp lý cơ bản cho doanh nghiệp mới thành lập.
- Giải pháp linh hoạt: Dịch vụ đa dạng, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh như startup, doanh nghiệp nhỏ, công ty online hay cá nhân khởi nghiệp.
Nhờ những ưu điểm này, G Office không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng, mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tin cậy ngay từ bước khởi đầu.
Một số câu hỏi thường gặp
Có thể làm địa chỉ đăng ký kinh doanh cho nhiều công ty tại một tòa nhà không?
Có, nhiều văn phòng ảo và địa chỉ đăng ký kinh doanh cho phép đăng ký nhiều công ty tại cùng một địa chỉ, tuy nhiên số lượng sẽ phụ thuộc vào chính sách của tòa nhà và nhà cung cấp dịch vụ. Việc này giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu quản lý văn phòng.
Doanh nghiệp có được hỗ trợ việc giao / nhận thư từ khi thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh không?
Hầu hết các gói văn phòng ảo trọn gói đều bao gồm dịch vụ nhận và chuyển phát thư từ. Điều này đảm bảo doanh nghiệp vẫn nhận được thông tin quan trọng mà không cần có mặt tại văn phòng thường xuyên.
Chi phí trung bình để thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tại TPHCM là bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc vào vị trí, gói dịch vụ và tiện ích đi kèm. Trung bình, giá thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tại TPHCM dao động từ 500.000 đến 2.500.000 VNĐ/tháng. Các gói văn phòng ảo trọn gói sẽ cao hơn nhưng đi kèm nhiều tiện ích như lễ tân, phòng họp, và dịch vụ thư từ.
Kết luận
Thuê địa điểm đăng ký kinh doanh là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo pháp lý, và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ khi khởi đầu. Hy vọng thông tin G Office cung cấp sẽ mang lại giải pháp thắc mắc của bạn. Liên hệ chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí nhé!
G Office cung cấp các dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh, văn phòng chia sẻ, coworking space, chỗ ngồi làm việc,…Hỗ trợ và đồng hành cùng khách hàng trên suốt hành trình phát triển.
Nguồn tham khảo:
Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam. (2020). Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, Điều 42 – Trụ sở chính của doanh nghiệp.
