Ai cũng biết TPHCM được xem là tấc đất tấc vàng, từng mét vuông ở thành phố sầm uất bậc nhất nước ta đều có khả năng hái ra tiền. Vì thế, không chỉ giá mua mà cả giá thuê bất động sản ở đây đều vô cùng đắt đỏ, nhất là khu vực quận 1 – Trung tâm thành phố, nơi mà các doanh nghiệp nhỏ khó lòng mà chạm đến được một không gian văn phòng. Tuy nhiên từ khi loại hình cho thuê văn phòng ảo xuất hiện, nó đã mang đến một sự công bằng cho mọi quy mô doanh nghiệp tại những thành phố lớn và TPHCM cũng không ngoại lệ.
Vậy có nên thuê văn phòng ảo HCM hay không? Vì sao dịch vụ cho thuê văn phòng ảo lại trở nên phổ biến như vậy? Hãy cùng G Office chúng tôi tìm hiểu về dịch vụ văn phòng ảo HCM trong blog này, biết đâu đây sẽ là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Văn phòng ảo là gì? Ưu và nhược điểm của văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ hưởng lợi từ tất cả các lợi thế của địa chỉ uy tín, số điện thoại cố định, nhân viên lễ tân chuyên nghiệp và hỗ trợ nhóm mà không cần cam kết về không gian văn phòng chuyên dụng.
Ưu điểm của văn phòng ảo
Tiết kiệm chi phí vận hành: Khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo, điều khiến nhiều doanh nghiệp hài lòng nhất chính là khả năng cắt giảm chi phí. Bạn không phải trả tiền thuê mặt bằng lớn, không lo điện nước, bảo vệ hay chi phí lễ tân vì tất cả đã được bao gồm trong gói dịch vụ. Theo Forbes (2023), nhiều doanh nghiệp nhỏ đã giảm tới 70% chi phí hoạt động nhờ văn phòng ảo.
Vị trí đẹp, nâng cao uy tín: Địa chỉ văn phòng thường nằm ở trung tâm thành phố, các tuyến đường lớn hoặc tòa nhà hạng A. Việc sở hữu một “địa chỉ vàng” giúp doanh nghiệp tăng độ tin cậy trong mắt đối tác và khách hàng.
Mở rộng cơ hội kết nối: Một tòa nhà văn phòng ảo thường tập trung nhiều công ty từ nhiều ngành nghề khác nhau. Đây là môi trường lý tưởng để doanh nghiệp networking, hợp tác hoặc chia sẻ cơ hội đầu tư. Một số tòa nhà còn tổ chức hội thảo, sự kiện kết nối, tạo điều kiện để các doanh nghiệp tiếp cận thêm khách hàng tiềm năng.
Thu hút đầu tư từ tập đoàn lớn: Với một địa chỉ kinh doanh trung tâm, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hình ảnh mà còn dễ dàng tiếp cận quỹ đầu tư và tập đoàn đa quốc gia.
Nhược điểm của văn phòng ảo
Vấn đề pháp lý: Một số địa phương chưa có quy định thật sự rõ ràng về đăng ký kinh doanh bằng địa chỉ văn phòng ảo. Tuy nhiên, theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Việt Nam), doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký nếu hoạt động minh bạch và đúng quy định. Để hạn chế rủi ro, bạn nên chọn nhà cung cấp uy tín, có hợp đồng dịch vụ rõ ràng.
Hạn chế trong việc gặp gỡ khách hàng: Vì địa chỉ văn phòng được chia sẻ cho nhiều doanh nghiệp, nên nếu muốn tiếp khách hoặc họp đối tác, bạn cần đặt lịch trước. Điều này đôi khi gây bất tiện, nhất là trong những tình huống cần gặp gỡ khẩn cấp.
>>> Tìm hiểu chi tiết: Ưu và nhược điểm của việc thuê dịch vụ văn phòng ảo
Doanh nghiệp có nên thuê văn phòng ảo HCM hay không?
TPHCM là một trong 2 trung tâm kinh tế tài chính hàng đầu nước ta, hầu hết các doanh nghiệp đều mong muốn có được địa chỉ doanh nghiệp đặt tại đây, nhất là trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ. Bởi vì vùng đất này mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp trong quá trình phát triển, như là:
- Giao thông thuận tiện;
- Thị trường màu mỡ dễ dàng tiếp cận được khách hàng tiềm năng;
- Mang đến một bộ mặt chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp, độ nhận diện thương hiệu cao;
- Với nguồn nhân lực chất lượng cao được đào tạo từ các trường đại học hàng đầu cả nước, doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm được nhóm nhân lực chất lượng cao.
Nhưng chúng ta đều có thể dễ dàng nhận thấy giá cả của thị trường bất động sản lại ngày một đi lên, nếu thuê một bất động sản hoặc mặt bằng thương mại làm văn phòng làm việc, thì doanh nghiệp sẽ phải cõng theo một khoảng chi phí khá lớn mỗi tháng. Điều này là một mối lo đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các startup, khi khả năng tài chính có giới hạn.
Các doanh nghiệp nhỏ tại khu vực TPHCM thường sẽ chọn thuê văn phòng tại các quận xa trung tâm, địa chỉ trong các hẻm nhỏ, trong chung cư hoặc sử dụng địa chỉ nhà riêng. Những lựa chọn này tuy có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể, nhưng lại không có lợi trong việc xây dựng hình ảnh cho doanh nghiệp, khó tiếp cận khách hàng cũng như đối tác và cũng phần nào gặp hạn chế trong việc tuyển dụng nhân tài.
Vậy câu trả lời chính xác cho các doanh nghiệp là “Nên thuê văn phòng ảo HCM” để có thể mang đến những điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp mình về lâu về dài, mà vẫn tiết kiệm được chi phí đáng kể dồn lực cho những hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp.
>>> Xem ngay: Văn phòng ảo là gì? Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TP HCM
Thuê văn phòng ảo HCM tại G Office có uy tín không?
Loại hình văn phòng mới mẻ này đang ngày càng được ưa chuộng tại TPHCM, vì thế ngày càng có nhiều nhà cung cấp dịch vụ mới ra đời. Điều này sẽ mang lại cho bạn đa dạng sự lựa chọn, nhưng đồng thời cũng có thể khiến bạn bị bối rối không biết đâu mới là nhà cung cấp uy tín.
G Office với hơn 16 năm hoạt động bền bỉ và không ngừng phát triển trong lịch vực cho thuê văn phòng ảo tại HCM, và đây cũng là một trong những doanh nghiệp tiên phong cung cấp lĩnh vực này đầu tiên tại TPHCM.
Khi bạn thuê văn phòng ảo, sự ổn định của nhà cung cấp là vô cùng quan trọng, nhưng nhà cung cấp non trẻ không trụ vững với thị trường có thể ngừng cung cấp dịch vụ bất kỳ lúc nào. Đồng nghĩa với việc bạn cũng không thể sử dụng địa chỉ doanh nghiệp mình đã thuê và đăng ký kinh doanh nữa, dẫn đến những trục trặc về tính pháp lý ngoài ý muốn có thể ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.
Tại G Office, chúng tôi được rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước lựa chọn, thậm chí có nhiều doanh nghiệp còn gắn bó lâu dài cùng chúng tôi từ những ngày đầu thành lập. Bởi dịch vụ cho thuê văn phòng ảo HCM của G Office mang đến cho doanh nghiệp đến 16 dịch vụ tiện ích văn phòng đi kèm, cùng với sự ổn định trong thời gian dài tại các địa chỉ cho thuê. Khách hàng có sự vững tâm bền lâu, để bạn có thể an tâm tập trung phát triển doanh nghiệp của mình.
Nếu bạn còn đang phân vân có nên thuê văn phòng ảo tại TPHCM hay không. Hãy gọi ngay cho G Office! Chúng tôi sẽ tư vấn và giải đáp tận tình những thắc mắc của bạn.
Hệ thống văn phòng ảo HCM của G Office
Văn phòng ảo quận 1:
- Tầng 19 – P.1901 – Saigon Trade Center – 37 Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
- Tầng 15 – P.1505 – Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
- Tầng 06 – Rosana Tower – 60 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
- Tầng 10 – Citilight Tower – 45 Võ Thị Sáu, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Văn phòng ảo quận 3:
Văn phòng ảo Tân Bình:
Đừng quên điều hiển nhiên – khoản tiết kiệm hàng năm cho chi phí thuê văn phòng và đầu tư cơ sở vật chất. Hy vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn thông tin hữu ích. Đừng quên theo dõi G Office để biết thêm nhiều thông tin thú vị khác nhé!
Bạn đang tìm kiếm một không gian văn phòng ảo? Khám phá thêm về các gói dịch vụ đang có tại G Office nhé!
>>> Xem thêm: 6 công ty nổi tiếng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo
