Tại sao việc sở hữu văn phòng riêng lại có lợi cho nhóm của bạn?

Khám phá ngay 4 lợi ích của việc có văn phòng riêng và cách giúp tận dụng những lợi ích mà dịch vụ cho thuê văn phòng mới mẻ này mang đến.

Kể từ cuộc khủng hoảng Covid, coworking đã tự khẳng định mình là một giải pháp thay thế hấp dẫn đối với nhiều công ty. Tuy nhiên, bất chấp tính linh hoạt mà những không gian này mang lại và việc giảm chi phí bất động sản, văn phòng linh hoạt không phải lúc nào cũng được nhất trí chấp nhận và có những giới hạn nhất định.

Theo một nghiên cứu năm 2021 được thực hiện trên 2.600 nhân viên và người làm nghề tự do, 89% trong số họ bày tỏ mong muốn được làm việc tại một văn phòng chuyên dụng có không gian riêng tư - Một sở thích thường không được đáp ứng trong không gian làm việc chung.

Không gian văn phòng làm việc riêng, phân công mỗi nhân viên vào một bàn làm việc cụ thể, hóa ra lại là một giải pháp được ưa chuộng - và điều đó thật tốt vì tại G Office, tất cả các văn phòng của chúng tôi đều cung cấp cho bạn các bàn và phòng làm việc riêng dành cho bạn hoặc nhóm của bạn!

Lợi ích cho bạn và nhóm của bạn là gì? Làm thế nào để tận dụng lợi thế của nó?Chúng tôi sẽ trả lời bạn trong bài viết này!

Lợi ích của việc có văn phòng riêng là gì?

Một cảm giác thân thuộc được củng cố

Văn phòng riêng có lợi thế đáng kể là củng cố cảm giác thân thuộc. Việc tước đi không gian được thuộc sở hữu của nhóm bạn có thể tạo ra cảm giác cô đơn, khiến bạn nghĩ rằng mỗi thành viên chỉ đi ngang qua.

Ngoài ra, mô hình “đến trước được phục vụ trước” có thể là một nguồn gây căng thẳng, khi bạn không có được một vị trí như ý. Bằng cách phân bổ vị trí cho từng nhân viên, bạn củng cố mối liên kết của họ trong nhóm và nêu bật vị trí mà mỗi người chiếm giữ trong công ty.

Khi đó, bạn sẽ được hưởng lợi từ một nền văn hóa doanh nghiệp vững chắc, nơi nhân viên của bạn nhận thức được tầm quan trọng của vai trò của họ.

Một tổ chức phù hợp với bạn

Không giống như văn phòng linh hoạt nơi các vị trí không được phân công (một thông lệ phổ biến trong coworking), việc có văn phòng riêng giúp bạn tránh khỏi rắc rối khi vận chuyển thiết bị từ địa điểm này sang địa điểm khác - buộc bạn phải đóng gói lại mọi thứ sau khi hết ngày .

Mỗi buổi sáng, bạn tìm thấy văn phòng của mình khi bạn đặt chân đến. Không còn lo lắng về hậu cần và lãng phí thời gian lắp đặt mọi thứ (điều chỉnh độ cao của ghế, kết nối màn hình, lưu trữ tài liệu, v.v.).

Sự ổn định này tránh được cảm giác thất vọng khi không còn chạm tay vào tài liệu quan trọng, quên sạc máy tính hoặc không nhớ thời gian của cuộc gọi tiếp theo vì tờ giấy nhớ đã vô tình bị vứt đi. Với bàn làm việc riêng, bạn có thể quản lý không gian làm việc của mình theo cách bạn thấy phù hợp!

Bạn là người dùng duy nhất của vị trí này: bạn có thể sắp xếp bàn làm việc theo sở thích của mình để tạo điều kiện tiếp cận các công cụ và tài liệu cần thiết. Không gian của bạn, quy tắc của bạn.

Cá nhân hóa để bạn cảm thấy như đang ở nhà

Những lời chỉ trích thường nhắm vào coworking nằm ở bản chất khách quan của nó, tức là không thể cá nhân hóa các không gian làm việc. Vấn đề là nhân viên của bạn dành phần lớn thời gian trong ngày ở đó (trung bình 8 giờ/ngày). Đây là lý do tại sao điều cần thiết là họ phải tạo ra một môi trường phù hợp với mình để cảm thấy thoải mái khi ở đó.

Những đồ vật thoạt nhìn có vẻ tầm thường, chẳng hạn như ảnh, cốc và những thứ khác, thực sự có tác động đáng kể đến hạnh phúc của các thành viên trong nhóm của bạn.

Vẻ ngoài yên tâm của chúng mang lại giúp giảm bớt lo lắng trong những ngày bận rộn. Vì vậy, tại G Office các khu vực làm việc dành riêng cho từng người, nhằm phát huy bầu không khí ấm áp này.

Chúng ta sẽ không bao giờ ngừng nói điều đó: những nhân viên làm việc trong môi trường phù hợp với họ sẽ đạt được sự sáng tạo cũng như năng suất!

Tập trung tốt hơn và tăng năng suất

Bằng cách mang đến cho nhóm của bạn cơ hội hưởng lợi từ các không gian văn phòng làm việc riêng, bạn sẽ loại bỏ những rắc rối thông thường liên quan đến những nguồn gây xao lãng trong không gian làm việc linh hoạt.

Tạm biệt việc đi lại thường xuyên và những cuộc trò chuyện chéo làm gián đoạn trong không gian rộng mở. Nhóm của bạn hoạt động trong một môi trường thuận lợi cho sự tập trung, cho phép họ đắm mình vào nhiệm vụ mà không bị gián đoạn - điều này mang lại năng suất cao hơn.

Xin lưu ý: đối với một số chức năng nhất định, nói chung là hành chính, việc có một văn phòng chuyên trách là cần thiết vì những lý do thực tế rõ ràng. Điều này đặc biệt đúng với các dịch vụ kế toán, nhân sự, luật, tư vấn sức khỏe,...

Tối ưu hóa việc thuê văn phòng riêng trong không gian mở

Bây giờ bạn đã nhận thức được những ưu điểm của văn phòng riêng đúng không nào, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để tận dụng tối đa lợi thế của nó.

Để làm điều này, bạn cần phải tự hỏi mình hai câu hỏi.

Nhu cầu của nhóm bạn là gì?

Cho dù bạn là CEO hay người quản lý, việc thiết lập một không gian mở không phải là một nhiệm vụ dễ dàng - mặc dù nó rất cần thiết. Đối với bạn, đó là việc tạo điều kiện thuận lợi để nhóm của bạn có thể vượt trội trong các lĩnh vực tương ứng của họ.

Bước đầu tiên là xác định nhu cầu của nhân viên. Không có gì phức tạp ở đây. Bạn chỉ cần làm việc cùng nhau và xác định kỳ vọng của mọi người.

Trong khi, một số người không cần phải có văn phòng được chỉ định (ví dụ như nhân viên bán hàng), thì đối với những người khác, điều đó là cần thiết. Điều này đặc biệt đúng với những kế toán viên có nhu cầu cao về sự tập trung và bảo mật. Đối với họ, sẽ tốt hơn nếu lựa chọn một văn phòng độc lập chuyên trách.

Bố trí không gian làm việc như thế nào?

Hai lựa chọn có sẵn cho bạn:

• Phân bổ theo lĩnh vực hoạt động: bạn phân định vị trí ngồi theo các bộ phận khác nhau trong công ty của bạn (tiếp thị, bán hàng, nhà phát triển, thiết kế đồ họa, v.v.).

• Phân bổ theo dự án: nếu công ty bạn triển khai làm việc từ xa kết hợp, có thể phân bổ vị trí ngồi theo dự án.

Bằng cách này, bạn hạn chế việc di chuyển không cần thiết và giảm thiểu các cuộc thảo luận tập trung ở các khu vực chuyên dụng - thúc đẩy một môi trường làm việc yên tĩnh và hiệu quả.

Bạn sẽ hiểu: bằng cách sắp xếp không gian mở một cách chu đáo, phù hợp với nhu cầu cá nhân và yêu cầu của tổ chức, bạn sẽ tạo ra một môi trường thuận lợi cho sự phát triển nghề nghiệp - đồng thời giảm bớt những rắc rối khi làm việc chung.

Hơn nữa, tại G Office, bất kể bạn chọn văn phòng chia sẻ không gian chung, hay văn phòng làm riêng, bạn đều được hưởng lợi từ các khu vực làm việc chuyên dụng và không gian của riêng mình.

7 điểm quan trọng cần nhớ:

• Coworking không còn thống nhất: khi nhân viên của bạn muốn có một vị trí chuyên tâm.

• Văn phòng chuyên dụng giúp tăng cường cảm giác gắn kết giữa các nhóm của bạn.

• Không gian của bạn, quy tắc của bạn: sắp xếp văn phòng của bạn theo cách bạn thấy phù hợp.

• Bạn dành cả ngày ở văn phòng, bạn cũng có thể biến nó thành chính mình.

• Hãy quên đi những rắc rối thông thường khi làm việc chung: hãy tập trung và làm việc hiệu quả.

• Hãy tự hỏi nhu cầu của nhóm bạn là gì và viết chúng ra.

• Tạo môi trường làm việc thuận lợi để phát triển nghề nghiệp.

Bạn đang tìm văn phòng dành riêng cho nhóm của mình? Bạn đang tìm văn phòng tiếp theo để ổn định cuộc sống? Một địa điểm có thể đáp ứng được nhu cầu của nhóm bạn? Một không gian phù hợp với bạn? Khám phá tất các không gian Coworking space của G Office ngay bây giờ và tận hưởng những lợi ích tuyệt vời từ các văn phòng chuyên dụng!