Coworking space là mô hình flexible workspace cho phép nhiều doanh nghiệp, startup hoặc nhóm dự án cùng làm việc trong một không gian được trang bị đầy đủ tiện ích. Thay vì phải xử lý các bài toán về mặt bằng, nội thất hay vận hành, doanh nghiệp có thể bắt đầu làm việc gần như ngay lập tức.
Vậy điều gì khiến mô hình này ngày càng được các công ty hiện đại ưu tiên lựa chọn? Dưới đây là những lợi ích nổi bật giúp coworking space trở thành giải pháp văn phòng chiến lược.
Mang đến lợi ích tài chính và vận hành
Tối ưu chi phí vận hành văn phòng
Một trong những lý do nên thuê coworking space hàng đầu chính là khả năng kiểm soát và tối ưu chi phí hiệu quả. Cung cấp mô hình chi phí trọn gói, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách theo tháng hoặc theo năm mà không lo phát sinh ngoài kế hoạch. Đây là lợi thế đặc biệt quan trọng đối với startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các công ty đang trong giai đoạn mở rộng thị trường.
Giảm thiểu rủi ro và gánh nặng quản lý
Quản lý một văn phòng riêng không chỉ tốn kém mà còn tiêu tốn đáng kể nguồn lực vận hành. Doanh nghiệp phải xử lý nhiều vấn đề như bảo trì cơ sở vật chất, quản lý nhà cung cấp, đảm bảo an ninh hay duy trì hạ tầng công nghệ.
Với Coworking space, sẽ giúp loại bỏ phần lớn các rủi ro này bằng cách cung cấp hệ thống vận hành chuyên nghiệp. Mọi yếu tố từ lễ tân, kỹ thuật, vệ sinh đến hỗ trợ IT đều được quản lý bởi đơn vị cung cấp, cho phép doanh nghiệp tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Tiện ích trọn gói, sẵn sàng làm việc ngay
Không giống mô hình văn phòng truyền thống cần nhiều tuần hoặc thậm chí nhiều tháng để hoàn thiện, coworking space cho phép doanh nghiệp move-in và làm việc gần như ngay lập tức.
Hầu hết không gian đều được trang bị đầy đủ:
- Phòng họp tiêu chuẩn
- Khu vực tiếp khách chuyên nghiệp
- Internet tốc độ cao
- Máy in, thiết bị văn phòng
- Pantry và khu vực thư giãn
Môi trường làm việc được thiết kế hiện đại không chỉ nâng cao trải nghiệm nhân viên mà còn tạo ấn tượng tích cực với khách hàng và đối tác khi đến giao dịch.
Lợi ích tăng trưởng doanh nghiệp
Hợp đồng linh hoạt, dễ dàng mở rộng quy mô
Đây cũng là một lý do nên thuê coworking space được nhiều doanh nghiệp hiện đại đánh giá cao. Coworking space cung cấp mô hình thuê linh hoạt theo tháng hoặc theo nhu cầu thực tế theo tháng, vài năm và có thể dễ dàng tăng số lượng chỗ ngồi khi mở rộng nhân sự/thu gọn diện tích trong giai đoạn tái cấu trúc mà không chịu áp lực chi phí lớn.
Tính linh hoạt này đặc biệt phù hợp với:
- Startup đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh
- Doanh nghiệp mở chi nhánh mới
- Công ty thử nghiệm thị trường
- Nhóm dự án ngắn hạn
Nâng tầm hình ảnh và độ uy tín thương hiệu
Coworking space thường được đặt tại các vị trí chiến lược như trung tâm tài chính hoặc khu thương mại, đi kèm thiết kế hiện đại và khu vực tiếp khách bài bản. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh đáng tin cậy ngay từ những lần gặp gỡ đầu tiên mà không cần đầu tư ngân sách lớn. Một văn phòng đặt tại khu vực trung tâm hoặc tòa nhà hạng A có thể tạo ra lợi thế đáng kể về mức độ chuyên nghiệp.
Với các công ty nhỏ hoặc mới thành lập, việc “chia sẻ” một môi trường làm việc cao cấp là cách thông minh để nâng cao nhận diện thương hiệu và rút ngắn khoảng cách cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn hơn.
Cơ hội networking và hợp tác kinh doanh
Coworking space tạo ra một hệ sinh thái doanh nghiệp thu nhỏ, nơi các doanh nghiệp startup, chuyên gia và công ty ở nhiều lĩnh vực cùng làm việc. Sự đa dạng này mở ra cơ hội kết nối tự nhiên từ việc chia sẻ kinh nghiệm vận hành, cập nhật xu hướng thị trường đến tìm kiếm đối tác hoặc khách hàng tiềm năng. Nhiều doanh nghiệp thậm chí đã hình thành các mối quan hệ hợp tác giá trị chỉ từ những tương tác hàng ngày trong không gian chung.
Ngoài ra, không ít coworking space còn tổ chức workshop, sự kiện chuyên ngành hoặc chương trình kết nối cộng đồng, giúp doanh nghiệp mở rộng mạng lưới mà không cần tốn thêm chi phí marketing hay tìm kiếm.
Lợi ích cho nhân sự và hiệu suất
Vị trí đắc địa, thuận tiện giao dịch
Vị trí văn phòng luôn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh lẫn trải nghiệm làm việc của nhân viên. Phần lớn coworking space được đặt tại các khu trung tâm, gần trục giao thông chính hoặc khu thương mại sầm uất.
Một địa điểm thuận tiện giúp rút ngắn thời gian di chuyển, góp phần nâng cao tỷ lệ đúng giờ trong các cuộc họp, gặp gỡ. Đồng thời, việc làm việc tại khu vực có hạ tầng hoàn chỉnh như ngân hàng, nhà hàng, trung tâm dịch vụ cũng giúp nhân sự xử lý công việc nhanh chóng hơn.
Hiện các chi nhánh coworking space của G Office đang tọa lạc tại các vị trí trung tâm quận 1, quận 3, Tân Bình. Xem ngay 6 địa điểm coworking space hot trung tâm TP.HCM.
Tăng cường sáng tạo và năng suất nhân viên
Môi trường làm việc có tác động lớn đến mức độ tập trung và hiệu quả của đội ngũ. Không gian coworking hiện đại thường được thiết kế theo hướng mở, tối ưu ánh sáng tự nhiên và bố trí nhiều khu vực chức năng (phòng họp, pantry, khu vực tiếp khách, phòng họp nhỏ…)
Sự linh hoạt này cho phép nhân viên lựa chọn cách làm việc phù hợp với từng nhiệm vụ, từ đó cải thiện khả năng tập trung và thúc đẩy tư duy sáng tạo.
Bên cạnh đó, việc làm việc trong môi trường năng động với nhiều doanh nghiệp khác cũng tạo ra nguồn cảm hứng tích cực, giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và được hỗ trợ bởi một không gian chuyên nghiệp, năng suất.
Phù hợp xu hướng làm việc Hybrid và Remote
Sự phát triển của mô hình hybrid và remote đã thay đổi cách doanh nghiệp tiếp cận khái niệm văn phòng. Thay vì duy trì một trụ sở cố định với chi phí lớn, nhiều công ty đang chuyển sang giải pháp linh hoạt hơn để thích nghi với lực lượng lao động phân tán.
Coworking space trở thành lựa chọn hợp lý khi vừa cung cấp nơi làm việc chuyên nghiệp, vừa cho phép doanh nghiệp tối ưu diện tích theo tần suất sử dụng thực tế. Nhân viên có thể làm việc từ xa khi cần nhưng vẫn có không gian để họp nhóm, gặp khách hàng hoặc cộng tác trực tiếp.
Doanh nghiệp nào nên thuê Coworking Space?
Không phải mọi tổ chức đều cần một văn phòng truyền thống với diện tích lớn và hợp đồng dài hạn. Trên thực tế, coworking space đang trở thành giải pháp phù hợp cho nhiều mô hình doanh nghiệp nhờ tính linh hoạt, chi phí hợp lý và khả năng triển khai nhanh.
Những nhóm sau đặc biệt nên cân nhắc lựa chọn coworking space:
- Startup và doanh nghiệp giai đoạn đầu: Cần tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp để xây dựng nền tảng phát triển.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME): Muốn sở hữu văn phòng tại vị trí trung tâm mà không phải chịu áp lực chi phí vận hành lớn.
- Công ty mở rộng chi nhánh hoặc thâm nhập thị trường mới: Coworking space giúp thiết lập văn phòng nhanh chóng mà không phải cam kết dài hạn.
- Nhóm dự án hoặc đội ngũ ngắn hạn: Dễ dàng tăng hoặc giảm số lượng chỗ ngồi theo quy mô nhân sự thực tế.
- Doanh nghiệp áp dụng mô hình Hybrid hoặc Remote: Cung cấp điểm làm việc cố định khi cần họp nhóm, gặp khách hàng hoặc tăng cường kết nối nội bộ.
- Freelancer và chuyên gia độc lập: Tận dụng không gian làm việc chuyên nghiệp, hạn chế sự gián đoạn so với làm việc tại nhà.
Việc lựa chọn đúng mô hình văn phòng không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn mà còn tạo nền tảng vững chắc cho tăng trưởng dài hạn.
Kết luận
Mô hình thuê Coworking space đang trở thành lựa chọn chiến lược của nhiều doanh nghiệp nhờ khả năng tối ưu chi phí, vận hành linh hoạt và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Không chỉ giúp tổ chức thích nghi nhanh với biến động thị trường, mô hình này còn hỗ trợ nâng cao hình ảnh thương hiệu và cải thiện hiệu suất đội ngũ. Nếu đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng hiện đại, linh hoạt và bền vững, coworking space là phương án đáng cân nhắc.
