Mô hình làm việc linh hoạt (flexible working) ngày càng phổ biến, xu hướng mô hình coworking space đang trở thành lựa chọn chiến lược của nhiều doanh nghiệp và cá nhân. Không chỉ đơn thuần là nơi làm việc chung, coworking space đang phát triển thành một hệ sinh thái văn phòng hiện đại, kết hợp giữa công nghệ, trải nghiệm và khả năng tối ưu chi phí.
Theo các báo cáo thị trường văn phòng toàn cầu, nhu cầu đối với văn phòng chia sẻ và không gian làm việc linh hoạt tiếp tục tăng mạnh nhờ sự thay đổi trong tư duy vận hành doanh nghiệp. Thay vì đầu tư dài hạn vào văn phòng truyền thống, nhiều tổ chức ưu tiên giải pháp có thể mở rộng hoặc thu hẹp nhanh, phù hợp với biến động kinh tế.
Tại Việt Nam, đặc biệt ở các đô thị lớn, coworking space không còn là xu hướng ngắn hạn mà đang dần trở thành một phần của chiến lược “future of work” – nơi hiệu suất làm việc, trải nghiệm nhân sự và tính bền vững được đặt lên hàng đầu.
Coworking space là gì?
Coworking space là mô hình không gian làm việc chung cho phép nhiều cá nhân và doanh nghiệp sử dụng văn phòng đầy đủ tiện ích trong khi vẫn duy trì sự linh hoạt về thời gian và quy mô.
Sự phát triển của mô hình này phản ánh rõ sự thay đổi trong tư duy vận hành doanh nghiệp. Năm 2024, quy mô thị trường coworking toàn cầu đã vượt 21,84 tỷ USD và dự kiến tăng trưởng kép khoảng 11,61% giai đoạn 2025–2030, chủ yếu nhờ xu hướng làm việc linh hoạt và chuyển đổi số.
Một báo cáo khác cũng dự báo thị trường có thể đạt 40,47 tỷ USD vào năm 2030 với CAGR khoảng 15,7%, cho thấy coworking không còn là mô hình thay thế mà đang trở thành cấu phần quan trọng của hệ sinh thái văn phòng hiện đại.
Không chỉ tăng trưởng về quy mô, số lượng người sử dụng coworking cũng mở rộng nhanh chóng — từ 3,94 triệu người năm 2023 lên gần 4,99 triệu vào 2024, tương đương mức tăng hơn 21% mỗi năm.
Vì sao coworking space trở thành xu hướng?
Xu hướng mô hình coworking space được thúc đẩy bởi ba thay đổi cốt lõi trong môi trường làm việc hiện đại:
- Thứ nhất, sự bùng nổ của hybrid working. Doanh nghiệp ngày càng ưu tiên văn phòng linh hoạt để thích ứng nhanh với biến động và tối ưu hiệu suất.
- Thứ hai, áp lực kiểm soát chi phí. Coworking giúp chuyển chi phí đầu tư cố định sang chi phí vận hành, đồng thời giảm rủi ro từ các hợp đồng thuê dài hạn.
- Thứ ba, trải nghiệm nhân sự trở thành lợi thế cạnh tranh. Khảo sát cho thấy 89% người dùng cảm thấy năng suất được cải thiện khi làm việc trong coworking space, khẳng định giá trị thực tế của mô hình này.
Xu hướng sử dụng coworking space theo từng nhóm khách hàng
Đối với freelancer
Freelancer là nhóm người dùng đầu tiên thúc đẩy sự phát triển của coworking và vẫn tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong tăng trưởng của mô hình này. So với làm việc tại nhà hoặc quán cà phê, coworking space mang lại:
- Môi trường làm việc tập trung, giảm xao nhãng
- Hạ tầng chuyên nghiệp để gặp gỡ khách hàng
- Cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ
- Ranh giới rõ ràng giữa công việc và đời sống cá nhân
Đặc biệt, khi nền kinh tế gig ngày càng phát triển, nhiều chuyên gia độc lập ưu tiên lựa chọn shared office như một cách nâng cao hình ảnh cá nhân và xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp.
Trong tương lai, coworking không chỉ là nơi làm việc của freelancer mà còn trở thành “trụ sở linh hoạt” cho lực lượng lao động tri thức độc lập.
Đối với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ
Với SME, tốc độ tăng trưởng thường đi kèm nhiều biến số. Việc đầu tư một văn phòng truyền thống có thể làm giảm tính linh hoạt tài chính — yếu tố sống còn trong giai đoạn mở rộng.
Coworking space giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ:
- Gia nhập thị trường nhanh hơn
- Dễ dàng tăng hoặc giảm số lượng chỗ ngồi
- Hạn chế chi phí thiết kế và vận hành
- Sử dụng các tiện ích cao cấp với ngân sách hợp lý
Quan trọng hơn, mô hình này cho phép doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì quản lý cơ sở vật chất.
Từ góc nhìn chiến lược, coworking đang trở thành lựa chọn thông minh cho các SME theo đuổi mô hình lean operation — vận hành tinh gọn nhưng hiệu quả.
Đối với doanh nghiệp lớn
Một thay đổi đáng chú ý trong vài năm gần đây là sự gia tăng của các tập đoàn sử dụng coworking như một phần trong chiến lược bất động sản doanh nghiệp.
Thay vì duy trì 100% văn phòng cố định, nhiều tổ chức đang chuyển sang mô hình hub-and-spoke — kết hợp trụ sở chính với các không gian làm việc linh hoạt để:
- Đặt văn phòng vệ tinh gần nơi sinh sống của nhân viên
- Thử nghiệm thị trường mới với rủi ro thấp
- Hỗ trợ đội nhóm làm việc hybrid
- Tăng khả năng phục hồi trước biến động
Ngoài ra, coworking còn giúp doanh nghiệp tiếp cận các hệ sinh thái đổi mới sáng tạo, từ đó thúc đẩy hợp tác và tìm kiếm cơ hội đầu tư.
Khi “future of work” ngày càng rõ nét, coworking nhiều khả năng sẽ trở thành một lớp hạ tầng chiến lược trong danh mục văn phòng của doanh nghiệp lớn — không phải để thay thế trụ sở chính, mà để tăng tính linh hoạt tổ chức.
Xu hướng thiết kế coworking space
Văn phòng Hybrid và linh hoạt
Hybrid working đã tái định nghĩa cách doanh nghiệp sử dụng văn phòng. Thay vì bố trí chỗ ngồi cố định, coworking hiện đại ưu tiên thiết kế linh hoạt với:
- Hot desk và dedicated desk
- Khu vực làm việc yên tĩnh (focus zone)
- Không gian cộng tác mở
- Phòng họp theo nhu cầu
Cách tiếp cận này giúp tối ưu diện tích sử dụng, đồng thời cho phép doanh nghiệp điều chỉnh nhanh theo quy mô nhân sự. Trong tương lai gần, văn phòng “one-size-fits-all” sẽ dần biến mất, nhường chỗ cho các không gian có khả năng tái cấu trúc liên tục.
Thiết kế xanh (Eco) và bền vững (ESG)
Tính bền vững thiết kế xanh đang trở thành tiêu chí quan trọng trong lựa chọn văn phòng, đặc biệt với các doanh nghiệp theo đuổi chiến lược ESG.
Coworking space thế hệ mới thường tích hợp:
- Ánh sáng tự nhiên và hệ thống thông gió tốt
- Vật liệu thân thiện môi trường
- Thiết bị tiết kiệm năng lượng
- Không gian cây xanh trong văn phòng
Những yếu tố này không chỉ giảm tác động môi trường mà còn góp phần cải thiện sức khỏe tinh thần và mức độ hài lòng của nhân viên.
Đáng chú ý, các chứng nhận như LEED hay WELL Building Standard đang dần trở thành thước đo chất lượng cho các không gian làm việc cao cấp.
Tích hợp công nghệ thông minh
Công nghệ đang đóng vai trò trung tâm trong thiết kế coworking hiện đại. Việc ứng dụng smart office giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu vận hành.
Một số giải pháp phổ biến gồm:
- Ứng dụng đặt phòng họp và chỗ ngồi
- Kiểm soát ra vào bằng nhận diện khuôn mặt hoặc QR
- Internet tốc độ cao và hạ tầng IT ổn định
- Thiết bị hội nghị trực tuyến đạt chuẩn
- Phân tích dữ liệu sử dụng không gian
Khi dữ liệu được khai thác hiệu quả, nhà vận hành có thể điều chỉnh bố cục văn phòng để phục vụ đúng nhu cầu thực tế.
Coworking chuyên biệt (Niche Coworking)
Thay vì phục vụ đại trà, nhiều nhà vận hành đang phát triển coworking theo ngành nghề nhằm tạo ra giá trị khác biệt.
Ví dụ:
- Không gian cho startup công nghệ
- Creative hub cho ngành thiết kế – marketing
- Coworking dành cho fintech hoặc thương mại điện tử
- Không gian hỗ trợ hệ sinh thái khởi nghiệp
Mô hình niche không chỉ tăng mức độ phù hợp mà còn thúc đẩy hợp tác giữa các doanh nghiệp có cùng lĩnh vực.
Tăng cường kết nối cộng đồng (Networking)
Một trong những lợi thế lớn nhất của coworking so với văn phòng truyền thống là khả năng tạo ra cộng đồng. Các không gian hiện đại thường tổ chức:
- Workshop chuyên môn
- Sự kiện kết nối doanh nghiệp
- Talkshow với chuyên gia
- Hoạt động chia sẻ kiến thức
Nhờ đó, coworking không chỉ là nơi làm việc mà còn trở thành nền tảng thúc đẩy cơ hội kinh doanh. Đối với nhiều doanh nghiệp trẻ, giá trị networking đôi khi quan trọng không kém chi phí thuê.
Không gian tiện ích đa năng
Xu hướng mới cho thấy coworking đang phát triển theo hướng “all-in-one workplace”, nơi nhân sự có thể làm việc, thư giãn và tái tạo năng lượng trong cùng một địa điểm. Các tiện ích phổ biến bao gồm:
- Khu pantry và lounge
- Phòng nghỉ ngắn (nap room)
- Khu vực tổ chức sự kiện
- Phòng đào tạo
- Không gian sáng tạo
Thiết kế đa chức năng giúp giảm thời gian di chuyển, đồng thời tạo ra trải nghiệm làm việc liền mạch — yếu tố ngày càng được lực lượng lao động trẻ ưu tiên.
>>>> Xem ngay: Tổng quan thị trường Coworking Space tại TP.HCM
G Office – Giải pháp coworking space linh hoạt theo xu hướng mới
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực giải pháp văn phòng G Office đang phát triển hệ thống coworking theo định hướng workplace hiện đại — nơi không gian làm việc không chỉ đáp ứng nhu cầu trước mắt mà còn hỗ trợ chiến lược tăng trưởng dài hạn.
Coworking tại G Office được thiết kế để phù hợp với nhiều quy mô — từ freelancer, startup đến doanh nghiệp đang tăng trưởng. Khách hàng có thể linh hoạt thay đổi số lượng chỗ ngồi hoặc nâng cấp không gian khi cần, thay vì bị ràng buộc bởi hợp đồng thuê dài hạn.
Điều này giúp doanh nghiệp:
- Tối ưu chi phí vận hành
- Chủ động trong kế hoạch mở rộng
- Nhanh chóng ổn định hoạt động
G Office cung cấp môi trường làm việc đầy đủ tiện ích để doanh nghiệp có thể bắt đầu ngay mà không mất thời gian thiết lập văn phòng.
Không gian được trang bị các khu vực chức năng cần thiết như phòng họp, khu tiếp khách, internet tốc độ cao và dịch vụ hỗ trợ — đảm bảo tính chuyên nghiệp trong mọi hoạt động kinh doanh.
Kết luận
Sự thay đổi trong cách doanh nghiệp vận hành đang thúc đẩy xu hướng mô hình coworking space phát triển mạnh mẽ. Không gian làm việc ngày nay không chỉ cần linh hoạt mà còn phải hỗ trợ tăng trưởng, tối ưu chi phí và nâng cao trải nghiệm nhân sự.
Với giải pháp coworking hiện đại, G Office mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp trong kỷ nguyên hybrid. Từ thiết kế linh hoạt, hạ tầng đầy đủ đến khả năng mở rộng dễ dàng, coworking tại G Office giúp tổ chức duy trì sự chủ động và tập trung vào mục tiêu kinh doanh dài hạn.
