Tiêu chuẩn bàn làm việc văn phòng là các thông số kích thước được thiết kế theo nguyên tắc công thái học (ergonomics), nhằm đảm bảo tư thế ngồi đúng, giảm mỏi cổ – vai – lưng và tối ưu hiệu suất làm việc cho nhân viên.
Theo kinh nghiệm thiết kế và vận hành các mô hình văn phòng chia sẻ, coworking space tại G Office, việc sử dụng bàn làm việc đúng chuẩn giúp không gian gọn gàng hơn, đồng thời cải thiện rõ rệt sự thoải mái khi làm việc dài giờ. Trong bài viết này, G Office sẽ giúp bạn hiểu rõ từng tiêu chuẩn và cách lựa chọn phù hợp với từng loại hình văn phòng.
Tiêu chuẩn kích thước bàn làm việc văn phòng là gì?
Tiêu chuẩn kích thước bàn làm việc văn phòng là tập hợp các thông số về chiều cao, chiều dài và chiều sâu của bàn, được thiết kế dựa trên nguyên tắc công thái học (ergonomics), nhằm giúp người ngồi làm việc thoải mái, đúng tư thế và không bị mỏi khi sử dụng trong thời gian dài.
Thông thường, một bàn làm việc đạt tiêu chuẩn sẽ đáp ứng các yếu tố sau:
- Chiều cao bàn: phải vừa tầm với ghế ngồi, giúp người dùng đặt tay thoải mái trên mặt bàn, lưng thẳng và không bị gồng vai.
- Chiều dài mặt bàn: đủ rộng để bố trí máy tính, hồ sơ và vật dụng làm việc cơ bản, tránh cảm giác chật chội.
- Chiều sâu mặt bàn: đảm bảo khoảng cách hợp lý giữa mắt – màn hình – tay, giúp thao tác thuận tiện mà không phải với người hay cúi sát.
Các tiêu chuẩn này được xây dựng dựa trên nghiên cứu về ergonomics và kinh nghiệm thiết kế văn phòng thực tế, nhằm phù hợp với đa số nhân viên văn phòng hiện nay. Việc áp dụng đúng kích thước chuẩn không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe người lao động mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu diện tích và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
(Hình minh họa)
Nguyên tắc lựa chọn kích thước bàn làm việc văn phòng tiêu chuẩn
Khi lựa chọn bàn làm việc cho văn phòng, việc tuân thủ các nguyên tắc về kích thước chuẩn là rất quan trọng để đảm bảo sự thoải mái, tăng hiệu suất làm việc và phù hợp với không gian tổng thể. Dưới đây là những nguyên tắc cơ bản:
Phù hợp với diện tích và cách bố trí văn phòng
Với những văn phòng có diện tích vừa và nhỏ – đặc biệt là văn phòng làm việc chung – bàn quá lớn sẽ khiến không gian bí, lối đi hẹp và khó sắp xếp. Trong trường hợp này, bàn có kích thước vừa phải sẽ giúp bố trí được nhiều chỗ ngồi hơn mà vẫn thoải mái.
Ngược lại, phòng làm việc riêng hoặc phòng giám đốc nếu dùng bàn quá nhỏ lại tạo cảm giác thiếu cân đối, không tương xứng với không gian. Vì vậy, diện tích phòng luôn là yếu tố cần xem đầu tiên trước khi quyết định kích thước bàn.
(Hình minh họa)
Lựa chọn theo mục đích sử dụng
Mỗi vị trí công việc sẽ phù hợp với một loại bàn khác nhau, đối với nhân viên làm việc chủ yếu với máy tính và hồ sơ cơ bản chỉ cần bàn đủ rộng để đặt màn hình, bàn phím và một ít tài liệu. Trong khi đó, những vị trí quản lý hoặc giám đốc thường cần thêm không gian để làm việc với hồ sơ, tiếp khách hoặc bố trí thiết bị hỗ trợ, nên bàn sẽ có kích thước lớn hơn. Tương tự, bàn họp cần ưu tiên diện tích để nhiều người ngồi cùng lúc, thay vì chỉ nhìn vào hình dáng hay kiểu thiết kế.
Ưu tiên sự thoải mái khi làm việc lâu dài
Bàn làm việc không phải món nội thất trang trí, mà là thứ sử dụng hàng ngày, nhiều giờ liên tục. Một chiếc bàn quá cao, quá thấp hoặc quá hẹp đều ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và hiệu suất làm việc.
Vì vậy, thay vì chọn bàn theo cảm giác hoặc xu hướng, nên ưu tiên những kích thước đã được sử dụng phổ biến trong các văn phòng hiện đại, coworking space và văn phòng chia sẻ – nơi yêu cầu cao về sự thoải mái và tính thực tế.
(Hình minh họa)
Kích thước bàn làm việc tiêu chuẩn theo từng loại bàn
Kích thước bàn làm việc hình chữ nhật tiêu chuẩn
Bàn làm việc hình chữ nhật là loại phổ biến nhất trong các văn phòng hiện nay vì dễ bố trí và phù hợp với nhiều không gian khác nhau. Loại bàn này thường được sử dụng cho nhân viên văn phòng hoặc bố trí theo cụm trong văn phòng làm việc chung. Thông số tiêu chuẩn của bàn làm việc hình chữ nhật như sau:
Chiều dài tối thiểu là 80 cm
Chiều cao chuẩn quốc tế là ~75 cm
Chiều sâu bàn làm việc nên là 60 cm
Tiêu chuẩn trên có thể đáp ứng được hầu hết các nhu cầu sử dụng chung của người dùng hiện nay. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm các kích thước thông dụng như sau:
- 60 x 100 x 75cm (Rộng x Dài x Cao)
- 60 x 120 x 75cm và 70 x 120 x 75cm (Rộng x Dài x Cao)
- 70 x 140 x 75cm và 70 x 140 x 75cm (Rộng x Dài x Cao)
Với kích thước này, bàn đủ chỗ để đặt máy tính, hồ sơ và các vật dụng cần thiết mà vẫn giữ được khoảng cách ngồi làm việc thoải mái.
(Hình minh họa)
Kích thước bàn làm việc chữ L (bàn góc tường)
Bàn làm việc chữ L, hay còn gọi là bàn góc tường, thường được sử dụng trong những không gian cần tận dụng diện tích góc phòng hoặc những vị trí công việc cần nhiều không gian thao tác. Loại bàn này phù hợp với nhân viên làm việc nhiều hồ sơ, trưởng nhóm hoặc phòng quản lý.
Trong thực tế setup văn phòng, kích thước bàn chữ L được lựa chọn dựa trên nhu cầu sử dụng phổ biến và sự thoải mái khi làm việc lâu dài. Các thông số dưới đây được xem là tiêu chuẩn lựa chọn phổ biến hiện nay:
Chiều dài cạnh bàn nhỏ nhất: 1,4 m
Chiều rộng (cạnh còn lại) tối đa: 1,8 m
Chiều cao bàn: 75 cm (tương đương bàn làm việc hình chữ nhật tiêu chuẩn)
Với kích thước này, bàn chữ L đảm bảo đủ không gian để bố trí máy tính, tài liệu, thiết bị văn phòng và phân tách rõ khu vực làm việc chính – phụ, giúp thao tác thuận tiện hơn. Dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế tại các văn phòng hiện nay, một số kích thước bàn chữ L được sử dụng phổ biến gồm:
- 140 × 140 × 75 cm (Rộng × Dài × Cao)
- 140 × 150 × 75 cm (Rộng × Dài × Cao)
- 160 × 160 × 75 cm (Rộng × Dài × Cao)
Những kích thước này phù hợp với văn phòng cá nhân, phòng quản lý hoặc những vị trí làm việc cần không gian rộng rãi nhưng vẫn đảm bảo sự gọn gàng và cân đối trong bố trí nội thất.
(Hình minh họa)
Tiêu chuẩn bàn làm việc văn phòng kết hợp tủ và kệ sách
Bàn làm việc kết hợp tủ và kệ sách là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi cần tối ưu không gian lưu trữ hồ sơ mà không phải bố trí thêm tủ rời. Thiết kế này phù hợp với nhân viên hành chính, kế toán hoặc những vị trí thường xuyên làm việc với tài liệu giấy.
Đối với loại bàn này, tiêu chuẩn không chỉ nằm ở mặt bàn mà còn bao gồm tổng chiều cao của hệ kệ phía trên. Các thông số được sử dụng phổ biến như sau:
Tổng chiều cao bàn + kệ: từ 1,2 m – 1,8 m (tính từ chân bàn đến đỉnh kệ sách)
Chiều rộng mặt bàn: 1,2 – 1,4 m
Chiều sâu trung bình: khoảng 70 cm
Chiều cao mặt bàn làm việc: 75 cm
Các thông số này đảm bảo người dùng ngồi làm việc thoải mái, dễ thao tác, đồng thời vẫn có đủ không gian lưu trữ tài liệu ngay tại vị trí làm việc. Tùy vào không gian văn phòng và nhu cầu lưu trữ, bạn có thể tham khảo các kích thước phổ biến sau:
Phần mặt bàn làm việc:
- 1,2 m × 55 cm (Dài × Rộng)
- Hoặc 80 cm × 50 cm (Dài × Rộng)
Phần kệ sách:
- Kệ trên: 120 cm × 18 cm
- Kệ dưới: 120 cm × 25 cm
- Hoặc các kích thước nhỏ hơn: 80 cm × 18 cm và 80 cm × 25 cm
Tổng chiều cao hoàn thiện: khoảng 1,4 m
Với cấu hình này, bàn vừa đảm bảo chức năng làm việc, vừa đáp ứng nhu cầu lưu trữ tài liệu gọn gàng mà không gây cảm giác nặng nề cho không gian văn phòng.
(Hình minh họa)
Tiêu chuẩn kích thước bàn làm việc văn phòng theo chức năng
Dành cho nhân viên văn phòng
Bàn làm việc cho nhân viên là loại bàn được sử dụng phổ biến nhất trong các văn phòng hiện nay. Thiết kế và kích thước bàn cần đảm bảo đủ không gian làm việc cá nhân, phù hợp với máy tính, hồ sơ và các vật dụng văn phòng cơ bản.
Kích thước được sử dụng phổ biến và phù hợp với đa số văn phòng là:
60 × 120 × 75 cm (Rộng × Dài × Cao)
Đây là kích thước tiêu chuẩn đáp ứng tốt nhu cầu làm việc cá nhân, đảm bảo tư thế ngồi thoải mái và dễ kết hợp với ghế văn phòng thông dụng.
Trong mô hình văn phòng mở hoặc làm việc theo nhóm, bàn nhân viên thường được bố trí theo cụm với các kích thước tham khảo sau:
Cụm 2 người:
- 120 × 120 × 75 cm
- 140 × 140 × 75 cm
Cụm 4 người:
- 120 × 240 × 75 cm
Cụm 6 người:
- 120 × 360 × 75 cm
Các kích thước này giúp tối ưu diện tích, tạo sự đồng bộ trong bố trí văn phòng mà vẫn đảm bảo mỗi nhân viên có không gian làm việc riêng tương đối thoải mái.
Ngoài ra, bàn nhân viên nên có hộc tủ hoặc ngăn kéo nhỏ để lưu trữ tài liệu, giúp không gian làm việc gọn gàng, tăng hiệu suất. Khi thiết kế văn phòng mở (open office), việc lựa chọn bàn làm việc tiêu chuẩn cho nhân viên còn giúp tối ưu diện tích và tạo cảm giác đồng bộ, chuyên nghiệp.
(Hình minh họa)
Dành cho giám đốc
Bàn giám đốc không chỉ là nơi làm việc mà còn thể hiện vị thế và tính chuyên nghiệp của người lãnh đạo. Vì vậy, kích thước bàn giám đốc cần lớn hơn bàn nhân viên, đồng thời vẫn đảm bảo sự thoải mái khi sử dụng trong thời gian dài.
Kích thước bàn giám đốc được sử dụng phổ biến hiện nay là:
80 × 160 × 75 cm (Rộng × Dài × Cao)
Trong đó:
- Chiều cao mặt bàn không nên vượt quá 90 cm, để phù hợp với ghế văn phòng giám đốc.
- Chiều cao ghế văn phòng tiêu chuẩn hiện nay khoảng 75 cm, vì vậy chiều cao bàn 75 cm giúp tư thế ngồi cân đối, thoải mái và dễ thao tác.
Kích thước này đảm bảo đủ không gian để bố trí máy tính, hồ sơ, điện thoại và các vật dụng cần thiết mà vẫn giữ được sự cân đối với không gian phòng giám đốc.
(Hình minh họa)
Dành cho bàn họp văn phòng
Bàn họp là nơi diễn ra các cuộc trao đổi và quyết định quan trọng, vì vậy kích thước bàn họp cần đảm bảo đủ chỗ ngồi, khoảng cách hợp lý giữa các thành viên và không gian đặt tài liệu.
Kích thước bàn họp văn phòng theo số người sẽ tùy vào số lượng người tham gia họp, bạn có thể tham khảo các kích thước bàn họp tiêu chuẩn sau:
- Bàn họp 4 – 6 người: 80 × 160 × 75 cm (Rộng × Dài × Cao)
- Bàn họp 8 – 10 người: 100 × 200 × 75 cm (Rộng × Dài × Cao)
Chiều cao 75 cm giúp bàn họp dễ dàng kết hợp với các loại ghế phòng họp phổ biến, đồng thời đảm bảo tư thế ngồi thoải mái trong các cuộc họp kéo dài.
(Hình minh họa)
Lưu ý khi lựa chọn kích thước bàn làm việc tiêu chuẩn
Khi lựa chọn kích thước bàn làm việc văn phòng, ngoài các tiêu chuẩn về chiều cao, chiều dài và chiều sâu, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo sự tiện nghi, ergonomics và tối ưu không gian:
- Phù hợp với diện tích văn phòng: Tránh chọn bàn quá lớn khi không gian hạn chế, dễ gây cảm giác chật chội. Ngược lại, bàn quá nhỏ sẽ không đáp ứng đủ nhu cầu lưu trữ và đặt thiết bị làm việc.
- Tương thích với ghế và thiết bị văn phòng: Đảm bảo khoảng cách giữa mặt bàn và ghế phù hợp, giúp tư thế ngồi thẳng lưng, chân để thoải mái và dễ dàng thao tác trên máy tính, hồ sơ.
- Đáp ứng công năng sử dụng: Lựa chọn bàn theo mục đích: làm việc cá nhân, bàn giám đốc, bàn họp hoặc bàn đa năng kết hợp tủ/kệ sách. Công năng đi đôi với kích thước chuẩn sẽ giúp tối ưu hiệu quả làm việc.
- Tối ưu hóa không gian lưu trữ: Bàn có thể tích hợp hộc tủ, ngăn kéo hoặc kệ mở để lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giúp bàn luôn gọn gàng, đồng thời tiết kiệm không gian văn phòng.
- Tính thẩm mỹ và phong thủy: Ngoài các tiêu chuẩn kỹ thuật, kích thước bàn cần phù hợp với phong cách văn phòng và nguyên tắc phong thủy, giúp tạo môi trường làm việc hài hòa và thuận lợi.
Lưu ý đầy đủ các yếu tố trên sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn bàn làm việc tiêu chuẩn vừa đẹp, vừa tiện nghi, đồng thời nâng cao sức khỏe và hiệu quả làm việc của nhân viên.
(Hình minh họa)
Kết luận
Việc hiểu rõ tiêu chuẩn bàn làm việc văn phòng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu không gian, đảm bảo sức khỏe và nâng cao hiệu quả làm việc cho nhân viên. Từ chiều cao tiêu chuẩn của bàn làm việc, kích thước chuẩn bàn ghế làm việc đến các thiết kế đặc thù như bàn giám đốc, bàn họp hay bàn kết hợp tủ/kệ sách, việc lựa chọn đúng tiêu chuẩn sẽ mang lại môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi và thẩm mỹ.
Để tối ưu không gian làm việc mà vẫn tiết kiệm chi phí, G Office cung cấp các giải pháp văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ và coworking space hiện đại, linh hoạt và chuẩn mực, đáp ứng nhu cầu của mọi loại hình doanh nghiệp. Lựa chọn giải pháp từ G Office không chỉ giúp bạn có môi trường làm việc chuẩn, mà còn nâng tầm chuyên nghiệp cho văn phòng của doanh nghiệp.
