Xu hướng thuê văn phòng năm 2023 tại Việt Nam

Xu hướng thuê văn phòng đã thay đổi rất nhiều so với trước đây, nhất là kể từ sau làn sóng đại dịch càn quét khắp toàn cầu, xu hướng làm việc từ xa lên ngôi. Hãy cùng G Office điểm qua tình hình xu hướng thuê văn phòng năm 2023 tại Việt Nam, để biết được đâu là loại hình văn phòng đang được ưu chuộng nhất.

Xu hướng thuê văn phòng năm 2023 tại Việt Nam

Xu hướng thuê văn phòng tại Việt Nam có thể thay đổi theo thời gian và tình hình kinh tế. Dưới đây là một số xu hướng dự kiến trong năm 2023:

1. Tăng cường sự linh hoạt: 

Do tác động của đại dịch COVID-19, nhiều doanh nghiệp có xu hướng tăng cường sự linh hoạt trong việc thuê văn phòng. Họ có thể tìm kiếm các loại hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng linh hoạt hoặc sử dụng các dịch vụ văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí và đáp ứng nhanh chóng với các thay đổi trong nhu cầu công việc.

2. Chuyển đổi từ văn phòng truyền thống sang văn phòng linh hoạt: 

Nhiều doanh nghiệp có xu hướng chuyển đổi từ mô hình văn phòng truyền thống sang mô hình văn phòng linh hoạt. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng không gian làm việc chung, không gian làm việc chia sẻ hoặc văn phòng lao động linh hoạt để tăng cường sự cộng tác và tiết kiệm chi phí.

3. Sự phát triển của các khu vực văn phòng mới: 

Các khu vực văn phòng mới, đặc biệt là các khu vực phát triển đô thị và khu công nghiệp, có thể trở thành điểm đến thu hút nhiều doanh nghiệp trong năm 2023. Việc mở rộng hạ tầng, cùng với giá thuê thấp hơn so với các khu vực trung tâm, có thể làm tăng sự quan tâm đến các khu vực này.

4. Sự gia tăng của văn phòng lao động từ xa: 

Với sự phát triển của công nghệ và mô hình làm việc từ xa, việc thuê văn phòng cho nhân viên làm việc từ xa có thể trở nên phổ biến hơn. Các doanh nghiệp có thể thuê văn phòng nhỏ để cung cấp không gian làm việc chung cho nhân viên hoặc tạo ra các trung tâm làm việc từ xa để hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả.

5. Tăng cường tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe: 

Trong bối cảnh đại dịch, các tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe trong các khu vực văn phòng sẽ trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Các doanh nghiệp có thể tìm kiếm các văn phòng có hệ thống thông gió tốt, không gian rộng rãi, và các biện pháp an toàn như cung cấp nước rửa tay và khẩu trang để bảo vệ nhân viên.

Tuy nhiên, các xu hướng này có thể thay đổi tùy thuộc vào tình hình kinh tế và tác động của các yếu tố bên ngoài. Việc tham khảo các chuyên gia thị trường và tìm hiểu sâu hơn về điều kiện cụ thể trong thời gian gần đây là quan trọng để có cái nhìn tổng quan về xu hướng thuê văn phòng năm 2023 tại Việt Nam.

Loại hình văn phòng nào giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê nhất hiện nay?

Hiện nay, có một số loại hình văn phòng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê. Dưới đây là một số loại hình phổ biến:

1. Văn phòng chia sẻ: 

Còn được gọi là "coworking space", đây là mô hình văn phòng mà các doanh nghiệp và cá nhân chia sẻ không gian làm việc chung. Bằng cách thuê một chỗ ngồi hoặc một phòng riêng trong không gian chung, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thuê văn phòng truyền thống. Bên cạnh đó, văn phòng chia sẻ còn cung cấp các tiện ích chung như phòng họp, tiếp khách, quầy barista, và mạng Internet tốc độ cao.

2. Văn phòng ảo: 

Văn phòng ảo là gì? Đây là một dịch vụ mà doanh nghiệp thuê một địa chỉ văn phòng tại một vị trí cụ thể, nhưng không thực sự có không gian văn phòng vật lý. Địa chỉ này có thể được sử dụng để đăng ký kinh doanh, nhận thư từ, và thể hiện mặt chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà không cần chi trả cho thuê một văn phòng thực sự.

3. Văn phòng làm việc từ xa: 

Với sự phát triển của công nghệ và mô hình làm việc từ xa, nhiều doanh nghiệp cho phép nhân viên làm việc từ xa hoặc mở rộng chính sách làm việc linh hoạt. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng bởi vì không cần thuê không gian văn phòng lớn cho tất cả nhân viên. Thay vào đó, nhân viên có thể làm việc từ nhà hoặc từ các văn phòng làm việc chung (công cộng).

Tuy nhiên, lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp nhất để tiết kiệm chi phí cũng phụ thuộc vào yêu cầu và mô hình hoạt động của từng doanh nghiệp cụ thể. Việc tham khảo các tư vấn viên bất động sản hoặc chuyên gia về văn phòng làm việc có thể giúp doanh nghiệp tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu của mình.

Tư vấn lựa chọn văn phòng phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp

Lựa chọn văn phòng phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm kích thước doanh nghiệp, ngành nghề, nguồn lực tài chính và các yêu cầu công việc cụ thể. Dưới đây là một số tư vấn cho việc lựa chọn văn phòng theo quy mô doanh nghiệp:

Doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc quy mô nhỏ: 

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có quy mô nhỏ, thuê văn phòng chia sẻ (coworking space) hoặc văn phòng làm việc từ xa có thể là một lựa chọn phù hợp. Điều này giúp tiết kiệm chi phí thuê, cung cấp môi trường làm việc linh hoạt và khám phá cộng đồng kinh doanh địa phương.

Doanh nghiệp quy mô vừa: 

Các doanh nghiệp quy mô vừa có thể có lợi khi thuê một văn phòng riêng. Việc thuê văn phòng riêng sẽ cung cấp không gian làm việc riêng tư và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Cần xem xét kích thước không gian cần thiết, vị trí phù hợp và tiện ích đi kèm, cũng như thương hiệu và ngân sách của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp quy mô lớn: 

Đối với các doanh nghiệp quy mô lớn, việc thuê một tòa nhà văn phòng riêng hoặc thuê văn phòng tại các tòa nhà thương mại có thể là lựa chọn phù hợp. Điều này cung cấp không gian rộng rãi, tiện ích đầy đủ và quyền kiểm soát hoàn toàn về môi trường làm việc. Tuy nhiên, cần xem xét kỹ thuật phù hợp và chi phí liên quan, bao gồm cả chi phí duy trì và quản lý của văn phòng riêng.

Doanh nghiệp đa quốc gia: 

Đối với các doanh nghiệp đa quốc gia, có thể cân nhắc thuê văn phòng ở nhiều địa điểm khác nhau để phục vụ công việc và khách hàng trên toàn cầu. Việc thuê các văn phòng chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại các quốc gia khác nhau có thể giúp tăng cường hiện diện địa phương và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Quan trọng nhất, khi lựa chọn văn phòng, doanh nghiệp nên xem xét nguồn lực tài chính, nhu cầu công việc và chiến lược phát triển của mình để đảm bảo lựa chọn phù hợp với quy mô và yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tìm kiếm dịch vụ văn phòng ảo hay văn phòng chia sẻ tại TPHCM. Hãy liên hệ ngay cho G Office! Chúng tôi là hệ thống văn phòng cho thuê linh hoạt uy tín lâu đời và đa dạng dịch vụ cho quý khách lựa chọn.