Việc nắm rõ kinh nghiệm mua ghế văn phòng sẽ giúp bạn lựa chọn được sản phẩm phù hợp, thoải mái và bền bỉ. Một chiếc ghế tốt không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn bảo vệ sức khỏe, đặc biệt là cột sống. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn chọn đúng ngay từ đầu. Cùng văn phòng chia sẻ G Office tìm hiểu ngay nhé!
Kinh nghiệm chọn mua ghế văn phòng chuẩn
Cùng G Office điểm danh qua những kinh nghiệm chọn mua ghế văn phòng mà bạn nhất định phải biết để có thể lựa chọn được cho mình mẫu ghế phù hợp nhất nhé:
Tính thẩm mỹ cao
Khi chọn mua ghế văn phòng, tính thẩm mỹ là yếu tố quan trọng giúp tạo nên sự chuyên nghiệp và đồng nhất cho không gian làm việc. Một chiếc ghế có thiết kế hiện đại, màu sắc hài hòa sẽ góp phần nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp. Bạn nên ưu tiên các kiểu ghế có đường nét tối giản, chất liệu sang trọng, phù hợp với xu hướng nội thất hiện nay.
Ngoài ra, việc lựa chọn ghế đồng bộ với bàn làm việc và phong cách tổng thể của văn phòng cũng sẽ mang đến sự đồng nhất, giúp nhân viên cảm thấy hứng thú và thoải mái hơn trong quá trình sử dụng.
Phù hợp với không gian làm việc
Một trong những kinh nghiệm chọn ghế văn phòng quan trọng là đảm bảo sản phẩm phù hợp với diện tích và bố cục không gian. Nếu văn phòng nhỏ, bạn nên ưu tiên ghế có kích thước vừa phải, thiết kế gọn, linh hoạt để tối ưu không gian. Ngược lại, với phòng giám đốc hoặc khu vực rộng, những mẫu ghế lớn, chất liệu da hoặc công thái học cao cấp sẽ tạo điểm nhấn nổi bật.
Hãy chú ý đến màu sắc, kiểu dáng và chất liệu để đảm bảo hài hòa với nội thất, ánh sáng và phong cách thương hiệu. Sự phù hợp này không chỉ mang đến vẻ đẹp tổng thể mà còn giúp tối ưu trải nghiệm sử dụng hằng ngày.
Phần lưng được thiết kế thoải mái
Một chiếc ghế văn phòng chất lượng phải có phần tựa lưng hỗ trợ tối ưu cho cột sống. Bạn nên chọn các mẫu ghế có thiết kế cong theo đúng đường cong sinh lý, đảm bảo nâng đỡ lưng dưới (lumbar support) tránh đau mỏi khi ngồi lâu.
Tựa lưng nên có độ nghiêng linh hoạt, thoáng khí và được bọc lưới hoặc mút đàn hồi để tạo sự dễ chịu. Đây là yếu tố quan trọng trong cách lựa chọn ghế văn phòng dành cho những người làm việc 6–8 tiếng/ngày.
Chất liệu bảo đảm an toàn khi dùng
Chất liệu ghế quyết định độ bền, sự an toàn và cảm giác ngồi. Bạn có thể chọn:
- Lưới: thoáng, nhẹ, phù hợp môi trường nóng.
- Da thật hoặc da PU: sang trọng, dễ vệ sinh, phù hợp phòng lãnh đạo.
- Nỉ hoặc vải: êm ái, giá tốt nhưng cần vệ sinh định kỳ.
Ưu tiên các loại vật liệu không gây kích ứng da, có chứng nhận an toàn, và khung ghế chắc chắn bằng thép hoặc nhựa ABS cao cấp. Đây là tiêu chí quan trọng trong kinh nghiệm chọn ghế văn phòng để đảm bảo tuổi thọ sử dụng lâu dài.
Ghế có thiết kế công thái học linh hoạt
Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi mua ghế văn phòng chính là thiết kế công thái học (ergonomic). Ghế công thái học giúp giảm áp lực lên cổ – vai – lưng, hỗ trợ đúng tư thế ngồi và hạn chế các bệnh văn phòng như thoái hóa cột sống hay đau mỏi cơ.
Khi chọn ghế, bạn nên ưu tiên sản phẩm có các tính năng điều chỉnh linh hoạt như:
- Điều chỉnh độ cao ghế
- Điều chỉnh góc ngả lưng (tilt)
- Hỗ trợ thắt lưng (lumbar support)
- Tựa đầu nâng đỡ cổ
- Tay vịn 2D – 3D – 4D tùy nhu cầu
- Đệm ngồi phân tán áp lực
Những đặc điểm này không chỉ nâng cao sự thoải mái mà còn là tiêu chí quan trọng trong kinh nghiệm mua ghế văn phòng cho người phải ngồi làm việc liên tục.
Chọn ghế có chất liệu bền bỉ, thân thiện môi trường
Chất liệu ghế không chỉ ảnh hưởng đến độ bền mà còn tác động đến sức khỏe và môi trường làm việc. Đối với văn phòng hiện đại, vật liệu chất lượng cao và thân thiện môi trường đang trở thành xu hướng.
Bạn nên ưu tiên:
- Khung thép sơn tĩnh điện hoặc hợp kim nhôm cao cấp: chịu lực tốt, không gỉ.
- Đệm mút đúc lạnh: đàn hồi bền, không xẹp lún theo thời gian.
- Lưới polyester hoặc mesh cao cấp: thoáng khí, giảm tích nhiệt.
- Vật liệu tái chế hoặc đạt chứng nhận xanh (GreenGuard, BIFMA): an toàn, giảm tác động môi trường.
Việc chọn một chiếc ghế bền bỉ giúp tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài, đồng thời phù hợp với định hướng văn phòng xanh – sustainable office đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng.
Tính năng thông minh
Một chiếc ghế văn phòng hiện đại không chỉ dừng ở việc ngồi thoải mái mà còn cần tích hợp các tính năng thông minh hỗ trợ người dùng. Khi lựa chọn, bạn có thể ưu tiên những mẫu ghế có:
- Cơ chế ngả đa điểm (Multi-tilt mechanism) giúp người dùng chuyển tư thế linh hoạt.
- Chân xoay 360 độ thuận tiện di chuyển trong phạm vi làm việc.
- Piston nâng hạ đạt tiêu chuẩn SGS, đảm bảo an toàn và độ bền cao.
- Bánh xe PU chống trầy sàn, phù hợp cả sàn gỗ và sàn gạch.
- Khóa ngả lưng nhiều cấp độ, phù hợp đa dạng tư thế làm việc – thư giãn.
Những tính năng này giúp cải thiện hiệu suất làm việc, giảm mệt mỏi và mang lại trải nghiệm cao cấp — một yếu tố quan trọng trong cách lựa chọn ghế văn phòng cho môi trường làm việc hiện đại.
Chọn ghế từ các thương hiệu uy tín
Chọn ghế từ những thương hiệu đáng tin cậy giúp bạn đảm bảo chất lượng, độ bền và an toàn trong quá trình sử dụng. Các thương hiệu uy tín thường:
- Có chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế như BIFMA, ISO.
- Cung cấp bảo hành rõ ràng, hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ.
- Sử dụng vật liệu cao cấp và kiểm định chất lượng nghiêm ngặt.
- Có nhiều dòng ghế phù hợp: ghế nhân viên, ghế giám đốc, ghế công thái học…
Ngoài ra, việc mua từ nhà phân phối chính hãng sẽ giúp bạn tránh hàng kém chất lượng, đặc biệt khi mua online. Đây là điểm không thể bỏ qua trong kinh nghiệm chọn ghế văn phòng để tránh rủi ro về chất lượng cũng như chi phí bảo trì về sau.
Chọn ghế tùy theo nhu cầu sử dụng
Mỗi vị trí làm việc sẽ có yêu cầu khác nhau về kiểu dáng, chất liệu và tính năng của ghế. Vì vậy, việc xác định rõ nhu cầu sử dụng là bước quan trọng để tránh lãng phí và đảm bảo tối ưu công năng.
- Nhân viên văn phòng: ưu tiên ghế xoay, đệm êm, lưới thoáng khí, hỗ trợ lưng dưới.
- Designer – lập trình viên – người ngồi lâu: nên chọn ghế công thái học full chức năng (Ergo chair).
- Phòng họp: ghế nhẹ, gọn, hạn chế bánh xe để tạo sự nghiêm túc.
- Quản lý – lãnh đạo: ghế da cao cấp, sang trọng, có ngả lưng sâu.
Việc hiểu rõ nhu cầu sử dụng giúp bạn đưa ra cách lựa chọn ghế văn phòng chính xác và tiết kiệm chi phí đầu tư.
Chọn ghế có khả năng hỗ trợ, nâng đỡ cột sống
Đây là tiêu chí then chốt trong kinh nghiệm mua ghế văn phòng cho người ngồi làm việc trên 6–8 tiếng mỗi ngày. Ghế nên có:
- Lumbar Support rõ ràng, hỗ trợ thắt lưng đúng vị trí.
- Tựa lưng cong theo cột sống (S-curve) giúp duy trì tư thế chuẩn.
- Đệm ngồi chống xẹp, phân tán áp lực mông – đùi.
- Tựa đầu êm, hạn chế căng cơ vai – gáy cho người hay ngẩng nhìn màn hình.
Ghế nâng đỡ tốt sẽ giảm nguy cơ đau lưng, thoát vị đĩa đệm, mỏi vai gáy — những căn bệnh văn phòng phổ biến. Đây cũng là yếu tố được các chuyên gia ergonomic khuyến nghị khi lựa chọn nội thất văn phòng tiêu chuẩn.
Kinh nghiệm mua ghế văn phòng theo vị trí người sử dụng
Ghế cho giám đốc
Khi chọn ghế cho giám đốc, yếu tố quan trọng nhất là sự sang trọng, đẳng cấp và thoải mái. Ghế giám đốc thường có kích thước lớn, được bọc da thật hoặc da PU cao cấp, khung kim loại chắc chắn và khả năng ngả sâu để thư giãn.
Bạn nên ưu tiên các mẫu ghế có:
- Thiết kế quyền lực, tông màu trầm (đen – nâu – kem).
- Tựa đầu êm, ngả lưng đa cấp, đệm dày chống xẹp.
- Chất liệu da cao cấp, dễ vệ sinh và thể hiện hình ảnh lãnh đạo.
- Chân xoay chắc chắn, bánh xe êm và bền.
Những yếu tố này không chỉ tạo sự thoải mái khi làm việc mà còn góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của lãnh đạo trong mắt khách hàng, đối tác.
Ghế cho nhân viên
Ghế nhân viên cần đảm bảo công thái học, thoáng khí và hỗ trợ tốt cho lưng để phù hợp với thời gian làm việc kéo dài. Đây là nhóm ghế có nhu cầu sử dụng lớn nhất trong doanh nghiệp nên cần ưu tiên tính thực tế và độ bền.
Bạn nên chọn ghế:
- Lưng lưới thoáng, phù hợp với môi trường nóng.
- Hỗ trợ lumbar support, giúp giảm đau lưng dưới.
- Piston nâng hạ mượt, phù hợp chiều cao từng người.
- Thiết kế gọn nhẹ, phù hợp bố trí theo dãy hoặc cụm bàn.
Những mẫu ghế xoay lưới công thái học là lựa chọn phổ biến nhất hiện nay nhờ giá tốt và độ bền cao.
Ghế đa năng cho các khu vực chung
Khu vực chung như phòng họp, phòng chờ, pantry hoặc khu vực tiếp khách cần ghế vừa linh hoạt, thẩm mỹ và dễ di chuyển. Các mẫu ghế nên có trọng lượng nhẹ, thiết kế gọn nhưng đủ vững chắc.
Một số tiêu chí quan trọng:
- Dễ di chuyển – dễ xếp chồng, tiết kiệm diện tích.
- Thiết kế thân thiện, phù hợp nhiều đối tượng sử dụng.
- Chất liệu dễ vệ sinh như nhựa PP, lưới hoặc nệm PU.
- Độ bền tốt, hạn chế hư hỏng trong môi trường sử dụng liên tục.
Những khu vực này không cần ghế quá nhiều tính năng nhưng cần độ linh hoạt và tính thẩm mỹ cao để tạo trải nghiệm tốt cho khách và nhân viên.
Những sai lầm thường gặp khi chọn mua ghế văn phòng
Không kiểm tra kích thước ghế trước khi mua online
Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi mua ghế văn phòng online là không xem kỹ kích thước thực tế. Nhiều người chỉ nhìn hình ảnh và nghĩ rằng sản phẩm có kích thước tiêu chuẩn, dẫn đến tình trạng ghế quá lớn hoặc quá nhỏ so với bàn làm việc và không gian.
Bạn nên luôn kiểm tra:
- Chiều cao ghế
- Chiều sâu – rộng đệm ngồi
- Chiều cao lưng ghế
- Kích thước tổng thể khi ngả lưng (nếu có)
Việc bỏ qua thông số kỹ thuật có thể khiến bạn phải đổi trả hoặc sử dụng một chiếc ghế không phù hợp, gây khó chịu lâu dài.
Quá chú trọng vào thiết kế, bỏ qua công thái học
Thiết kế đẹp không đồng nghĩa với sự thoải mái. Nhiều người khi mua ghế chỉ nhìn vào vẻ ngoài mà không quan tâm đến công thái học (ergonomics) — yếu tố quyết định khả năng hỗ trợ cột sống và sức khỏe khi ngồi nhiều giờ.
Những rủi ro khi bỏ qua công thái học:
- Đau lưng dưới
- Mỏi cổ – vai – gáy
- Ngồi sai tư thế kéo dài
- Tăng nguy cơ thoát vị đĩa đệm
Một chiếc ghế đẹp nhưng không có lumbar support, không điều chỉnh độ cao hoặc độ nghiêng sẽ không phù hợp cho dân văn phòng ngồi lâu. Đây là sai lầm rất nhiều người mắc phải khi chọn ghế online.
Mua ghế văn phòng online nhưng không kiểm tra chất liệu ghế
Chất liệu ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, độ êm và trải nghiệm sử dụng. Tuy nhiên, nhiều người lại không xem kỹ chất liệu hoặc chỉ đọc mô tả ngắn, dẫn đến việc mua phải ghế có đệm quá cứng, lưng lưới kém chất lượng hoặc da dễ bong tróc.
Khi chọn ghế online, bạn nên kiểm tra:
- Loại vải hoặc lưới (mesh)
- Chất liệu đệm (mút thường, mút đúc lạnh)
- Da PU hay da thật
- Khung thép hay nhựa ABS
- Bánh xe chất liệu gì, có chống trầy không
Các thông số này giúp bạn hình dung chính xác chất lượng sản phẩm, tránh mua phải ghế kém bền hoặc không thoải mái khi sử dụng lâu dài.
Không đọc kỹ các đánh giá của người dùng trước khi mua ghế online
Nhiều người chỉ xem hình ảnh và mô tả từ nhà bán hàng mà không đọc review thực tế, dẫn đến sự chênh lệch giữa kỳ vọng và trải nghiệm. Đánh giá từ người đã sử dụng giúp bạn biết rõ:
- Đệm có êm không? Có bị xẹp sau vài tuần?
- Piston có hoạt động ổn định hay bị tụt?
- Bánh xe có gây tiếng ồn không?
- Lưng lưới có thoáng hay bị căng cứng?
- Ghế có đúng màu – đúng kích thước như hình không?
Review chân thực giúp bạn loại bỏ ngay những sản phẩm chất lượng kém hoặc không giống mô tả — một bước quan trọng trong kinh nghiệm mua ghế văn phòng.
Quá quan tâm đến giá rẻ, bỏ qua chất lượng
Tâm lý “săn giá rẻ” khiến nhiều người chọn mua ghế dưới tiêu chuẩn, sử dụng khung yếu, đệm mỏng, lưng lưới kém bền hoặc piston non chất lượng. Những mẫu ghế giá rẻ thường chỉ êm trong thời gian ngắn, sau đó nhanh chóng xuống cấp.
Rủi ro của việc chọn ghế quá rẻ:
- Dễ hỏng piston, nguy hiểm khi sử dụng
- Đệm xẹp nhanh gây đau lưng
- Khung yếu, giảm tuổi thọ ghế
- Lưới nhanh dão, mất khả năng nâng đỡ
- Ngồi lâu gây đau cột sống, mỏi vai gáy
Một chiếc ghế văn phòng đạt chuẩn nên là khoản đầu tư cho sức khỏe, không nên chỉ dựa vào giá để quyết định.
Không kiểm tra chính sách đổi trả và bảo hành khi mua ghế trực tuyến
Khi mua ghế online, chính sách bảo hành và đổi trả là yếu tố cực kỳ quan trọng nhưng lại thường bị bỏ qua. Nếu sản phẩm có lỗi như:
- Piston không lên xuống
- Bánh xe kẹt hoặc phát tiếng ồn
- Ghế nghiêng lệch, không cân bằng
- Đệm hoặc lưng lưới bị lỗi sản xuất
Bạn hãy ưu tiên cửa hàng có:
- Bảo hành tối thiểu 12 tháng
- Cam kết đổi trả trong 3–7 ngày nếu lỗi kỹ thuật
- Thông tin liên hệ và hỗ trợ kỹ thuật minh bạch
Đây là yếu tố rất quan trọng khi mua ghế văn phòng trực tuyến mà nhiều người thường bỏ qua.
Mua ghế văn phòng trực tuyến nhưng không lập kế hoạch
Một sai lầm phổ biến là mua ghế theo cảm tính mà không lập kế hoạch trước. Bạn cần xác định rõ các yếu tố:
- Mục đích sử dụng (ngồi lâu, phòng họp, giám đốc…)
- Không gian đặt ghế
- Phong cách nội thất
- Ngân sách dự kiến
- Tính năng cần có (ngả lưng, nâng hạ, tay vịn…)
Không lập kế hoạch khiến bạn dễ mua phải ghế không phù hợp nhu cầu hoặc phát sinh chi phí ngoài ý muốn. Việc lên checklist trước khi mua giúp tối ưu lựa chọn và hạn chế rủi ro khi mua online.
Không kiểm tra sự phù hợp với không gian làm việc
Nhiều người mua ghế văn phòng đẹp nhưng khi mang về mới phát hiện:
- Ghế quá lớn, chiếm nhiều diện tích
- Không phù hợp với chiều cao bàn làm việc
- Tông màu “lệch” hoàn toàn với nội thất văn phòng
- Khó xoay, khó di chuyển do không gian hẹp
- Kiểu dáng không phù hợp bố cục phòng họp hoặc phòng giám đốc
Đây là lỗi rất phổ biến khi mua ghế trực tuyến. Bạn nên đo kích thước khu vực làm việc, chiều cao bàn và khoảng cách di chuyển để đảm bảo ghế thật sự tương thích với không gian.
Không phân tích nhu cầu sử dụng thực tế
Nhiều người chọn ghế theo xu hướng hoặc theo người quen giới thiệu mà không xem xét nhu cầu cá nhân. Ví dụ:
- Công việc cần ngồi 8 tiếng/ngày nhưng lại mua ghế đệm mỏng.
- Người hay đau lưng nhưng lại chọn ghế không có lumbar support.
- Không gian nhỏ nhưng mua ghế giám đốc quá cồng kềnh.
- Nhân viên cần di chuyển nhiều nhưng lại chọn ghế chân quỳ.
Không phân tích nhu cầu dẫn đến việc sử dụng không thoải mái và nhanh phải thay mới. Việc thấu hiểu thói quen ngồi và mục đích dùng ghế sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn chính xác và tiết kiệm.
Một số câu hỏi thường gặp
Ghế văn phòng nên chọn loại nào để ngồi lâu không bị đau lưng?
Bạn nên chọn ghế công thái học (ergonomic) có lumbar support, tựa lưng cong theo cột sống, đệm chống xẹp và khả năng điều chỉnh đa điểm. Đây là loại ghế hỗ trợ tư thế tốt nhất cho người ngồi 6–8 tiếng mỗi ngày.
Mua ghế văn phòng online có nên không?
Có, nhưng bạn cần kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật, chất liệu, kích thước ghế và đọc nhiều đánh giá từ người mua trước. Ngoài ra, hãy chọn cửa hàng uy tín và có chính sách đổi trả rõ ràng để đảm bảo quyền lợi.
Nên chọn ghế văn phòng bằng da, nỉ hay lưới?
- Da: cao cấp, sang trọng, phù hợp phòng giám đốc.
- Lưới: thoáng khí, nhẹ, phù hợp nhân viên và người ngồi lâu.
- Nỉ/vải: êm ái, giá mềm nhưng cần vệ sinh định kỳ.
Tùy mục đích và không gian mà bạn chọn chất liệu phù hợp nhất.
Kết luận
Việc nắm rõ kinh nghiệm mua ghế văn phòng sẽ giúp bạn lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu, không gian và thời gian sử dụng hằng ngày. Một chiếc ghế tốt không chỉ mang lại sự thoải mái mà còn bảo vệ cột sống, hỗ trợ tư thế đúng và nâng cao hiệu suất làm việc. Khi hiểu đúng các tiêu chí như công thái học, chất liệu, kích thước và thương hiệu, bạn sẽ hạn chế tối đa sai lầm khi mua ghế, đặc biệt là khi mua online.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp hơn — từ văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, đến coworking space — G Office cung cấp giải pháp linh hoạt, chi phí tối ưu và phù hợp mọi mô hình hoạt động. Một môi trường làm việc chất lượng kết hợp với nội thất phù hợp sẽ giúp tối ưu hiệu suất và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp.
