Coworking space ngày càng trở thành lựa chọn lý tưởng cho freelancer, startup và doanh nghiệp nhờ sự linh hoạt, chi phí hợp lý và cộng đồng năng động. Tuy nhiên, việc làm việc tập trung hiệu quả ở coworking space lại là một thách thức không nhỏ. Bài viết này của G Office sẽ giúp bạn hiểu rõ những khó khăn thường gặp và đưa ra giải pháp thực tế để nâng cao năng suất làm việc.
Thách thức khi làm việc trong không gian mở
Dễ bị mất tập trung
Coworking Space vốn là không gian chung, nơi nhiều cá nhân và doanh nghiệp cùng làm việc. Chính sự đa dạng này dễ kéo theo tiếng trò chuyện, tiếng bước chân, hay những cuộc gọi bất chợt. Những yếu tố này trở thành nguyên nhân khiến bạn phân tâm, khó duy trì sự tập trung cao độ, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc.
Áp lực tâm lý trong môi trường mở
Không chỉ tiếng ồn, việc làm việc giữa quá nhiều người lạ cũng có thể tạo ra áp lực tâm lý. Bạn dễ rơi vào cảm giác bị quan sát, so sánh hoặc lo lắng về việc thiếu đi sự riêng tư. Những yếu tố này làm giảm sự thoải mái, khiến tinh thần căng thẳng và hiệu quả công việc không đạt như mong muốn.
Cách làm việc tập trung hiệu quả ở Coworking Space là gì?
1. Sắp xếp góc làm việc gọn gàng
Một không gian làm việc ngăn nắp giúp não bộ giảm tải áp lực thị giác, từ đó tăng khả năng tập trung. Hãy bố trí bàn làm việc khoa học, sử dụng khay tài liệu, hộp đựng đồ hoặc phụ kiện văn phòng để giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát. Một góc làm việc tối giản, gọn gàng sẽ giúp bạn dễ dàng bước vào “trạng thái tập trung sâu”.
2. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Khi làm việc trong môi trường năng động như Coworking Space, việc quản lý công việc theo mức độ quan trọng là chìa khóa. Hãy áp dụng Ma trận Eisenhower hoặc phương pháp Pomodoro để chia nhỏ nhiệm vụ, xử lý từng bước rõ ràng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa sự xao nhãng, giúp bạn làm việc tập trung hơn, hiệu quả hơn ở Coworking Space.
3. Xây dựng thói quen và kỷ luật cá nhân
Không gian mở đòi hỏi mỗi cá nhân phải rèn luyện tính kỷ luật cao. Hãy đặt ra khung giờ làm việc cố định, tránh trì hoãn và cam kết hoàn thành các mục tiêu trong ngày. Việc hình thành thói quen làm việc nhất quán sẽ giúp bạn duy trì hiệu suất ổn định dù xung quanh có nhiều tác nhân gây phân tâm.
4. Xây dựng mạng lưới hỗ trợ
Một lợi ích lớn của Coworking Space là cơ hội kết nối cộng đồng. Bạn có thể tìm thấy những người cùng lĩnh vực, cùng mục tiêu để trao đổi kinh nghiệm, hợp tác hoặc hỗ trợ nhau khi cần. Mạng lưới này không chỉ giúp bạn giảm cảm giác cô đơn mà còn là động lực tinh thần để duy trì sự tập trung và phát triển bản thân trong môi trường Coworking Space.
5. Tận dụng các tiện ích và dịch vụ
Đa số Coworking Space đều được trang bị đầy đủ tiện ích như phòng họp riêng, khu vực yên tĩnh hay quầy pantry. Hãy tận dụng những dịch vụ này để tạo không gian phù hợp với từng nhu cầu công việc. Việc biết khai thác đúng tiện ích sẽ giúp bạn loại bỏ nhiều yếu tố gây nhiễu và nâng cao hiệu quả làm việc.
6. Thiết lập ranh giới cá nhân
Trong môi trường làm việc mở, việc bảo vệ không gian riêng là rất cần thiết. Bạn có thể sử dụng tai nghe chống ồn, đặt bảng hiệu nhỏ trên bàn hoặc khéo léo trao đổi với đồng nghiệp để tránh bị làm phiền. Khi ranh giới được thiết lập rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng duy trì trạng thái tập trung và kiểm soát công việc hiệu quả hơn.
7. Tận dụng công nghệ hỗ trợ
Công nghệ chính là “trợ thủ” đắc lực giúp bạn làm việc hiệu quả hơn tại Coworking Space. Hãy ứng dụng các công cụ quản lý công việc như Trello, Notion, Asana để theo dõi tiến độ, hoặc sử dụng phần mềm chặn website gây xao nhãng. Điều này giúp bạn kiểm soát thời gian, tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng thay vì bị cuốn vào hoạt động ngoài lề.
8. Tắt thông báo không quan trọng trên thiết bị di động
Điện thoại thông minh thường là nguyên nhân lớn khiến bạn mất tập trung. Để tối ưu hiệu suất, hãy tắt thông báo mạng xã hội, email ít quan trọng và chỉ giữ lại các kênh liên quan trực tiếp đến công việc. Việc này giúp bạn hạn chế thói quen kiểm tra điện thoại liên tục và duy trì luồng suy nghĩ liền mạch.
9. Tạo thời gian biểu nghỉ ngơi và làm việc khoa học
Làm việc liên tục trong nhiều giờ dễ dẫn đến kiệt sức và giảm khả năng tập trung. Hãy xây dựng thời gian biểu hợp lý với các khoảng nghỉ ngắn để tái tạo năng lượng. Phương pháp 50 – 10 (50 phút làm việc, 10 phút nghỉ) hoặc Pomodoro là lựa chọn lý tưởng, giúp bạn duy trì sự tỉnh táo và đạt hiệu suất cao trong suốt ngày làm việc.
Không gian làm việc Coworking Space tại G Office
G Office cung cấp không gian Coworking Space hiện đại, chuyên nghiệp, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của freelancer, startup và doanh nghiệp. Đây không chỉ là nơi làm việc chung mà còn là môi trường lý tưởng giúp bạn duy trì sự tập trung, nâng cao hiệu suất và mở rộng kết nối.
- Thiết kế linh hoạt, tiện nghi: Không gian được bố trí khoa học với nhiều lựa chọn như bàn làm việc cá nhân, khu vực làm việc nhóm, phòng họp riêng. Tất cả đều được trang bị đầy đủ nội thất và ánh sáng tự nhiên, mang lại sự thoải mái và chuyên nghiệp.
- Môi trường yên tĩnh, chuyên nghiệp: Các khu vực được phân chia hợp lý nhằm hạn chế tối đa tiếng ồn, giúp bạn tập trung vào công việc mà không bị gián đoạn.
- Tiện ích dịch vụ trọn gói: Internet tốc độ cao, phòng họp hiện đại, pantry với trà – cà phê miễn phí, cùng đội ngũ lễ tân tận tình luôn sẵn sàng hỗ trợ.
- Cộng đồng kết nối và phát triển: Tại G Office, bạn có cơ hội tham gia cộng đồng doanh nghiệp năng động, nơi giao lưu, học hỏi và tìm kiếm đối tác tiềm năng.
Với sự kết hợp giữa không gian hiện đại, dịch vụ trọn gói và cộng đồng chuyên nghiệp, Coworking Space tại G Office là lựa chọn hoàn hảo để bạn vừa làm việc hiệu quả vừa phát triển bền vững.
Kết luận
Làm việc trong Coworking Space hay sử dụng các dịch vụ văn phòng hiện đại không chỉ giúp bạn tối ưu chi phí mà còn mang đến một môi trường chuyên nghiệp, linh hoạt và tràn đầy cảm hứng. Với những lợi ích về không gian, tiện ích và cơ hội kết nối, đây chính là giải pháp lý tưởng cho freelancer, startup và doanh nghiệp đang tìm kiếm sự phát triển bền vững.
Tại G Office, chúng tôi cung cấp đa dạng dịch vụ như Văn phòng ảo, Văn phòng chia sẻ, Coworking Space với không gian hiện đại, dịch vụ chuyên nghiệp và chi phí hợp lý. Dù bạn là cá nhân khởi nghiệp hay doanh nghiệp đang mở rộng, G Office luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
>>> Xem ngay: Coworking space Hồ Chí Minh | Top 6 không gian làm việc tốt nhất
