Coworking space hay làm việc tại nhà phù hợp hơn còn tùy vào ngân sách, khả năng tập trung và tần suất bạn cần gặp khách hàng, việc lựa chọn hình thức làm việc sẽ phụ thuộc vào chi phí, sự linh hoạt và môi trường làm việc. Mỗi phương án đều sẽ có ưu và nhược điểm khác nhau, mang đến trải nghiệm thực tế tùy thuộc vào nhu cầu mỗi người. Cùng G Office tìm hiểu chi tiết về topic này nhé!
Xu hướng chuyển đổi từ Work From Home sang Coworking Space
Làm việc tại nhà mang đến sự tự do gần như tối đa. Bạn không mất thời gian di chuyển, không phải trả chi phí cho một chỗ ngồi cố định và có thể chủ động sắp xếp thời gian theo nhịp sinh hoạt của mình. Với freelancer hoặc những người làm việc chủ yếu online, đây vẫn là lựa chọn rất tiện lợi.
Tuy nhiên, khi làm việc tại nhà trong thời gian dài, sự thuận tiện đôi khi lại trở thành một trở ngại. Ranh giới giữa thời gian làm việc và cuộc sống cá nhân dễ bị xóa nhòa. Bàn làm việc có thể nằm ngay cạnh nơi nghỉ ngơi, một cuộc gọi có thể bị ngắt quãng bởi việc nhà, và việc duy trì kỷ luật cũng trở nên khó khăn hơn.
Đó là lý do coworking space ngày càng được lựa chọn như một giải pháp bổ trợ cho WFH, thay vì thay thế hoàn toàn. Bạn vẫn có thể làm việc tại nhà vào những ngày cần sự thoải mái, nhưng chuyển sang một chỗ ngồi coworking khi cần tập trung, cần gặp khách hàng hoặc đơn giản là muốn “bật chế độ làm việc” rõ ràng hơn.
Một không gian làm việc chuyên nghiệp cũng giúp tạo ra cảm giác có nhịp làm việc. Có bàn ghế, internet, phòng họp và các tiện ích cần thiết sẵn có, bạn không phải mất thời gian chuẩn bị không gian làm việc mỗi ngày. Quan trọng hơn, việc bước ra khỏi nhà và đến một nơi dành riêng cho công việc có thể tạo thêm động lực, giúp duy trì kỷ luật và tập trung tốt hơn.
Ưu nhược điểm của làm việc tại nhà
Làm việc tại nhà có lợi thế rõ ràng về chi phí và sự chủ động, nhưng không phải lúc nào cũng tối ưu về năng suất, giao tiếp và tính chuyên nghiệp. Điểm quan trọng là những lợi ích của WFH thường phát huy tốt khi công việc có tính độc lập và người làm đã có sẵn không gian làm việc phù hợp.
| Khía cạnh | Ưu điểm của WFH | Hạn chế cần cân nhắc |
| Chi phí | Không phải trả tiền thuê chỗ ngồi, phí vận hành văn phòng và chi phí đi lại hằng ngày. | Vẫn phải tự chi trả điện, internet, thiết bị, bàn ghế và không gian làm việc. |
| Thời gian | Không mất thời gian di chuyển, dễ sắp xếp lịch làm việc theo nhu cầu cá nhân. | Ranh giới giữa giờ làm và giờ nghỉ dễ bị xóa nhòa, đặc biệt khi làm việc tại nhà trong thời gian dài. |
| Năng suất | Có thể tập trung tốt nếu công việc chủ yếu cần làm độc lập và nhà có không gian yên tĩnh. | Tiếng ồn, việc nhà, con nhỏ hoặc các hoạt động sinh hoạt có thể làm gián đoạn công việc. |
| Giao tiếp | Phù hợp với công việc chủ yếu trao đổi qua email, chat và họp trực tuyến. | Ít tương tác trực tiếp, khó tạo kết nối tự nhiên với đồng nghiệp, khách hàng hoặc cộng đồng kinh doanh. |
| Gặp khách hàng | Không phát sinh chi phí địa điểm nếu khách hàng không cần gặp trực tiếp. | Nhà riêng thường không có phòng họp hoặc không gian tiếp khách phù hợp cho các cuộc gặp chuyên nghiệp. |
| Không gian | Chủ động lựa chọn cách bố trí và sử dụng không gian theo sở thích cá nhân. | Phải tự đầu tư và duy trì toàn bộ điều kiện làm việc, từ bàn ghế đến internet và thiết bị. |
| Tính linh hoạt | Có thể làm việc gần như ở bất kỳ đâu có internet, thuận tiện cho freelancer và công việc từ xa. | Sự linh hoạt cao đòi hỏi khả năng tự quản lý thời gian và kỷ luật tốt. |
WFH không thực sự “miễn phí”. Nếu đã có sẵn một không gian làm việc phù hợp, chi phí phát sinh có thể rất thấp. Nhưng khi phải đầu tư thêm thiết bị, cải tạo không gian hoặc thường xuyên thuê quán cà phê để tìm nơi tập trung, lợi thế chi phí của WFH bắt đầu giảm.
Ngược lại, coworking space chuyển một phần chi phí tự vận hành thành chi phí thuê cố định, đổi lại người dùng có sẵn môi trường làm việc, hạ tầng và không gian chuyên nghiệp. Vì vậy, lựa chọn giữa WFH và coworking không đơn thuần là “cái nào rẻ hơn”, mà là chi phí nào phù hợp hơn với cách bạn thực sự làm việc.
Ưu nhược điểm của coworking space
Coworking space không đơn giản là một nơi để thuê bàn làm việc. Giá trị của mô hình này nằm ở việc có sẵn một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hạ tầng và các tiện ích văn phòng mà người dùng không phải tự đầu tư và vận hành.
Tuy nhiên, đổi lại sự tiện lợi đó là chi phí thuê định kỳ, thời gian di chuyển và một số giới hạn về không gian riêng tư. Vì vậy, coworking space phù hợp nhất khi những lợi ích về môi trường làm việc, hình ảnh chuyên nghiệp và kết nối có giá trị lớn hơn phần chi phí bỏ ra.
| Khía cạnh | Ưu điểm của coworking space | Hạn chế cần cân nhắc |
| Chi phí | Không phải tự đầu tư toàn bộ nội thất, internet, điện nước và các hạng mục vận hành văn phòng. | Phải trả phí thuê theo ngày hoặc tháng; nếu sử dụng không thường xuyên, chi phí có thể không tối ưu. |
| Môi trường làm việc | Không gian được thiết kế chuyên biệt cho công việc, giúp tạo ranh giới rõ hơn giữa giờ làm và đời sống cá nhân. | Không gian dùng chung có thể có tiếng nói chuyện, cuộc gọi hoặc người ra vào, ảnh hưởng đến khả năng tập trung. |
| Tính chuyên nghiệp | Có thể sử dụng khu vực tiếp khách, phòng họp và địa chỉ văn phòng tùy theo gói dịch vụ. | Mức độ chuyên nghiệp và chất lượng dịch vụ phụ thuộc vào từng đơn vị, vị trí và gói thuê. |
| Networking | Có cơ hội gặp freelancer, startup, doanh nghiệp và đối tác từ nhiều lĩnh vực khác nhau. | Networking không tự động xảy ra; hiệu quả phụ thuộc vào cộng đồng và mức độ chủ động kết nối của người dùng. |
| Tiện ích | Nhiều dịch vụ được tích hợp trong một khoản phí như internet, lễ tân, khu vực chung, phòng họp hoặc pantry tùy gói. | Một số tiện ích có giới hạn về thời lượng hoặc phải trả thêm phí nếu vượt quá phạm vi của gói thuê. |
| Linh hoạt | Có nhiều lựa chọn từ chỗ ngồi linh hoạt đến chỗ ngồi cố định, phù hợp với freelancer, startup và SME. | Các gói có điều kiện sử dụng khác nhau; cần kiểm tra thời gian, số ngày sử dụng, phòng họp và các khoản phí phát sinh. |
| Riêng tư | Có thể lựa chọn phòng riêng hoặc khu vực chuyên biệt nếu cần bảo mật và tập trung cao hơn. | Hot desk và khu vực dùng chung không phù hợp với công việc thường xuyên xử lý thông tin nhạy cảm hoặc cần yên tĩnh tuyệt đối. |
| Di chuyển | Có thể chọn địa điểm gần nhà hoặc thuận tiện cho việc gặp khách hàng. | Vẫn phải di chuyển đến coworking mỗi ngày; nếu địa điểm xa, lợi ích tiết kiệm thời gian của WFH có thể lớn hơn. |
Coworking space thực sự đáng tiền khi nào?
Giá trị của coworking space không nằm ở việc “có một cái bàn để ngồi”, bởi nếu chỉ cần chỗ ngồi, làm việc tại nhà thường có lợi thế chi phí rõ ràng hơn. Coworking bắt đầu có giá trị khi người dùng cần nhiều hơn một chỗ làm việc, chẳng hạn:
- Cần một môi trường giúp duy trì năng suất: Nhà có quá nhiều yếu tố gây xao nhãng hoặc không có không gian làm việc riêng.
- Thường xuyên gặp khách hàng, đối tác: Phòng họp và khu vực tiếp khách chuyên nghiệp giúp tách các cuộc gặp khỏi không gian cá nhân.
- Muốn giảm việc tự vận hành văn phòng: Không phải tự lo internet, điện nước, vệ sinh, lễ tân hay setup không gian từ đầu.
- Cần mở rộng quan hệ: Cộng đồng coworking có thể tạo thêm cơ hội gặp gỡ, trao đổi và hợp tác với những người làm việc trong các lĩnh vực khác nhau.
- Chưa muốn cam kết với văn phòng riêng: Freelancer, startup hoặc SME có thể bắt đầu với số lượng chỗ ngồi nhỏ và mở rộng khi nhu cầu tăng.
Ngược lại, nếu công việc chủ yếu cần sự riêng tư, ít gặp khách hàng, không cần networking và người dùng đã có một không gian làm việc yên tĩnh tại nhà, chi phí coworking có thể không mang lại đủ giá trị để thay thế WFH. Nói cách khác, coworking space không phải lựa chọn “tốt hơn” WFH trong mọi trường hợp. Đây là mô hình phù hợp khi giá trị của môi trường làm việc, hạ tầng, sự chuyên nghiệp và kết nối lớn hơn chi phí thuê không gian.
So sánh không gian làm việc coworking space vs làm việc tại nhà
WFH và coworking space đều cho phép làm việc ngoài văn phòng truyền thống, nhưng phục vụ những nhu cầu khác nhau. WFH tối ưu sự chủ động và chi phí, trong khi coworking phù hợp hơn với người cần môi trường làm việc chuyên nghiệp, không gian tiếp khách và cơ hội kết nối.
| Tiêu chí | Làm việc tại nhà (WFH) | Coworking Space |
| Chi phí | Thấp nếu đã có sẵn không gian và thiết bị làm việc. | Có phí thuê nhưng đã bao gồm một phần hạ tầng và chi phí vận hành. |
| Không gian làm việc | Chủ động hoàn toàn nhưng phải tự bố trí và duy trì. | Có sẵn bàn ghế, internet và khu vực làm việc chuyên biệt tùy gói. |
| Khả năng tập trung | Tốt nếu có không gian riêng và ít yếu tố gây xao nhãng. | Thường thuận lợi hơn cho việc tạo thói quen và ranh giới làm việc, nhưng không gian chung vẫn có thể có tiếng ồn. |
| Tính riêng tư | Cao hơn vì làm việc trong không gian cá nhân. | Phụ thuộc loại chỗ ngồi; phòng riêng có mức riêng tư cao hơn hot desk. |
| Gặp khách hàng | Hạn chế nếu nhà không có phòng họp hoặc khu vực tiếp khách phù hợp. | Có thể sử dụng phòng họp, khu vực tiếp khách và các tiện ích văn phòng tùy gói. |
| Networking | Ít cơ hội gặp gỡ trực tiếp ngoài mạng lưới cá nhân. | Có thêm cơ hội kết nối với freelancer, startup, doanh nghiệp và đối tác. |
| Tính linh hoạt | Chủ động cao về thời gian và địa điểm. | Linh hoạt theo gói thuê nhưng vẫn phụ thuộc vào địa điểm và quy định của đơn vị vận hành. |
| Vận hành | Tự lo internet, điện, thiết bị, vệ sinh và không gian làm việc. | Phần lớn hạ tầng và dịch vụ cơ bản được đơn vị coworking quản lý. |
| Hình ảnh chuyên nghiệp | Phù hợp với công việc online, ít gặp khách trực tiếp. | Có lợi thế khi cần địa điểm làm việc và tiếp khách chuyên nghiệp. |
| Phù hợp với | Freelancer, nhân sự remote và người có không gian làm việc tốt tại nhà. | Freelancer, startup, SME hoặc nhóm cần không gian chuyên nghiệp và thường xuyên kết nối. |
Khi nào nên chọn làm ở nhà và khi nào nên thuê coworking space?
Không nên chỉ dựa vào giá thuê để lựa chọn. Một ngày làm việc tại nhà có thể gần như không phát sinh chi phí thuê chỗ, nhưng nếu thường xuyên bị gián đoạn, thiếu không gian gặp khách hoặc phải tự đầu tư một góc làm việc hoàn chỉnh, lợi thế đó sẽ giảm đi.
Ngược lại, coworking space có chi phí định kỳ nhưng đổi lại người dùng có thể sử dụng không gian làm việc, hạ tầng, phòng họp và các dịch vụ văn phòng mà không phải tự setup và vận hành. Có thể cân nhắc theo nguyên tắc đơn giản:
- Chọn WFH nếu bạn ưu tiên tiết kiệm chi phí, có không gian yên tĩnh và phần lớn công việc được thực hiện độc lập hoặc online.
- Chọn coworking space nếu bạn cần môi trường làm việc chuyên nghiệp, thường xuyên gặp khách hàng, muốn networking hoặc không có điều kiện làm việc hiệu quả tại nhà.
- Kết hợp cả hai nếu nhu cầu thay đổi theo từng ngày: WFH cho công việc cần tập trung cá nhân và coworking cho những ngày cần họp, gặp khách hoặc làm việc cùng đội nhóm.
Vì vậy, với nhiều freelancer và doanh nghiệp nhỏ, câu trả lời không nhất thiết là “WFH hay coworking”. Mô hình hiệu quả hơn có thể là hybrid giữa hai hình thức, trong đó mỗi không gian được sử dụng cho đúng mục đích.
FAQ
Làm việc tại coworking space có tập trung được không?
Có, coworking space thường tạo môi trường chuyên biệt cho công việc nên giúp giảm các xao nhãng gắn với sinh hoạt tại nhà. Tuy nhiên, mức độ tập trung phụ thuộc vào mật độ chỗ ngồi, cách âm, quy định về cuộc gọi và khu vực yên tĩnh của từng đơn vị. Vì vậy, nên trải nghiệm thực tế trước khi ký hợp đồng dài hạn.
Thuê Coworking Space có bắt buộc phải đến làm việc mỗi ngày không?
Không bắt buộc. Nhiều coworking space cung cấp gói theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng, giúp người dùng chọn tần suất phù hợp với nhu cầu. Nếu chỉ cần không gian làm việc một vài ngày mỗi tháng, gói theo ngày có thể hợp lý hơn gói tháng. Ngược lại, người cần chỗ ngồi thường xuyên có thể chọn hot desk hoặc dedicated desk.
Làm việc tại nhà có thực sự tiết kiệm chi phí hơn thuê Coworking Space không?
Không phải lúc nào cũng vậy. WFH thường có chi phí thuê chỗ thấp hơn, nhưng người dùng vẫn phải tính điện, internet, thiết bị, bàn ghế và chi phí tạo không gian làm việc riêng. Coworking có phí thuê định kỳ nhưng nhiều dịch vụ vận hành đã được tích hợp. Cách chính xác nhất là so sánh tổng chi phí thực tế theo tần suất sử dụng.
Freelancer mới bắt đầu nên chọn coworking space hay làm việc tại nhà?
Freelancer mới bắt đầu thường nên ưu tiên làm việc tại nhà nếu có không gian yên tĩnh và chưa cần gặp khách thường xuyên. Khi số lượng khách tăng, cần phòng họp hoặc nhận thấy môi trường gia đình ảnh hưởng năng suất, coworking trở thành lựa chọn hợp lý hơn. Có thể bắt đầu bằng gói theo ngày trước khi chuyển sang gói tháng.
Kết luận
Quyết định coworking space hay làm việc tại nhà nên dựa trên cách bạn thực sự làm việc, mức độ cần tập trung, nhu cầu kết nối và tần suất gặp khách hàng. WFH phù hợp khi ưu tiên sự chủ động và chi phí thấp; coworking phù hợp hơn khi cần môi trường chuyên nghiệp và khả năng mở rộng linh hoạt. Nếu đang cân nhắc không gian làm việc chung, G Office có thể tư vấn gói phù hợp với ngân sách, quy mô và mục tiêu sử dụng của bạn. Liên hệ chúng tôi để được tư vấn nhé!
