Văn phòng xanh (Green Office) là mô hình không gian làm việc thân thiện với môi trường, được thiết kế nhằm tối ưu năng lượng, tăng cường sức khỏe và hiệu suất làm việc cho nhân sự. Thông qua việc tận dụng ánh sáng tự nhiên, cây xanh và vật liệu, thiết kế văn phòng xanh đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Cùng G Office tìm hiểu chi tiết ngay!
Văn phòng xanh – Green Office là gì?
Văn phòng xanh (Green Office) là mô hình thiết kế và vận hành tối ưu hướng tới sự bền vững, tập trung vào giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường, tạo nên không gian làm việc lành mạnh và thoải mái cho nhân viên.
Không gian văn phòng xanh tại chi nhánh cho thuê văn phòng Cao Thắng Mall của G Office
Green Office bao gồm nhiều yếu tố như: lựa chọn vật liệu xây dựng thân thiện với môi trường, tích hợp không gian xanh, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, đến việc khuyến khích bảo vệ môi trường. Ví dụ, sử dụng các vật liệu như gỗ tái chế, tre hoặc sơn không độc hại, và kết hợp các vật liệu cách nhiệt hiệu quả.
Theo Tổ chức Quốc tế về Bảo tồn Thiên nhiên (WWF), Green Office được xem là hệ thống quản lý môi trường trong văn phòng, giúp doanh nghiệp cắt giảm lượng khí thải carbon thông qua các hoạt động hàng ngày. Hiện nay cũng có hiều tiêu chuẩn công trình xanh ra đời nhằm định hướng vận hành văn phòng thân thiện môi trường như LEED (Mỹ) và LOTUS (Việt Nam).
>>> Xem thêm: Văn phòng là gì? Chức năng và tầm quan trọng
Lợi ích khi sử dụng văn phòng xanh
Lợi ích đối với môi trường
Việc triển khai thiết kế văn phòng xanh giúp doanh nghiệp giảm đáng kể tác động tiêu cực đến môi trường tự nhiên:
- Giảm phát thải khí CO₂: Ứng dụng hệ thống chiếu sáng LED, cảm biến tự động và năng lượng tái tạo giúp hạn chế tiêu thụ năng lượng, từ đó giảm lượng khí thải carbon ra môi trường.
- Tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên: Văn phòng xanh ưu tiên sử dụng vật liệu tái chế, thiết bị tiết kiệm nước, tái sử dụng nước mưa và giảm lãng phí tài nguyên trong quá trình vận hành.
- Giảm rác thải văn phòng: Thực hành phân loại rác tại nguồn, hạn chế đồ dùng một lần và thúc đẩy tái chế giúp doanh nghiệp tiến gần hơn tới mô hình “zero waste office”.
- Cải thiện chất lượng không khí: Cây xanh và hệ thống thông gió hiệu quả giúp thanh lọc không khí, giảm tác động tiêu cực từ môi trường làm việc khép kín.
Lợi ích đối với nhân viên
Không gian làm việc xanh mang lại những giá trị trực tiếp cho người lao động – yếu tố cốt lõi quyết định sự phát triển của doanh nghiệp:
- Cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần: Mang đến môi trường thân thiện, giúp hạn chế các vấn đề về hô hấp và mệt mỏi khi làm việc lâu dài.
- Tăng năng suất và khả năng sáng tạo: Giúp nhân viên có mức độ tập trung cao hơn, tinh thần tích cực hơn và hiệu suất làm việc được cải thiện rõ rệt.
- Gia tăng sự hài lòng và gắn kết: Thúc đẩy tương tác, xây dựng văn hóa làm việc hợp tác.
- Hình thành lối sống xanh: Tạo động lực để nhân viên hình thành thói quen thân thiện với môi trường ngay trong công việc hằng ngày.
Lợi ích đối với doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp, văn phòng xanh là giải pháp cân bằng giữa hiệu quả kinh tế và trách nhiệm xã hội:
- Tiết kiệm chi phí vận hành dài hạn: Có thể giảm đáng kể chi phí vận hành mỗi tháng, dù chi phí đầu tư ban đầu có thể cao hơn.
- Nâng cao hình ảnh và uy tín thương hiệu: Doanh nghiệp sở hữu văn phòng xanh dễ tạo thiện cảm với khách hàng, đối tác, đặc biệt trong bối cảnh các tiêu chuẩn ESG ngày càng được coi trọng.
- Thu hút và giữ chân nhân sự chất lượng: Thế hệ lao động trẻ, đặc biệt Gen Z, ưu tiên lựa chọn môi trường làm việc có giá trị và nhân văn.
- Công cụ truyền thông hiệu quả: Văn phòng xanh là minh chứng rõ ràng cho cam kết phát triển bền vững, giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp tích cực tới công chúng và thị trường.
Cách vận hành văn phòng xanh hiệu quả
Hạn chế khí thải và sử dụng nguyên liệu không tái tạo
Trong vận hành hằng ngày, nguồn phát thải lớn nhất của văn phòng đến từ điện năng và thiết bị sử dụng liên tục. Bạn có thể vận hành văn phòng xanh theo một số cách như:
- Thay toàn bộ đèn huỳnh quang bằng đèn LED để giảm điện tiêu thụ và nhiệt tỏa ra.
- Lắp cảm biến tự động cho đèn, điều hòa tại phòng họp, khu vực chung hoặc nhà vệ sinh.
- Thiết lập quy định tắt tự động sau giờ làm việc như: máy tính, máy in, điều hòa,…
- Ưu tiên thiết bị văn phòng có nhãn tiết kiệm năng lượng thay vì thiết bị công suất cao, tiêu hao điện lớn.
Giảm sử dụng giấy
Giấy là được sản xuất từ cây xanh, tiết kiệm giấy sẽ giúp giảm thiểu việc chặt phá rừng, tạo nên môi trường thân thiện. Doanh nghiệp có thể chuyển sang vận hành mô hình paperless office, và bắt đầu từ các hành động như:
- Sử dụng hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử thay cho bản in.
- Lưu trữ tài liệu nội bộ trên hệ thống cloud thay vì lưu hồ sơ giấy.
- Cài đặt mặc định in hai mặt cho toàn bộ máy in văn phòng.
- Tái sử dụng giấy in một mặt cho ghi chú nội bộ
- Khi sử dụng, nên ưu tiên chọn loại giấy được chứng nhận theo tiêu chuẩn của Hội đồng quản lý rừng (FSC).
Sử dụng nước tiết kiệm
Trong văn phòng, nước thường bị lãng phí tại khu vực pantry và nhà vệ sinh. Một số giải pháp G Office áp dụng văn phòng xanh cho khách thuê dễ áp dụng khi vận hành văn phòng xanh như:
- Lắp vòi nước cảm biến tắt mở tự động dựa trên cảm ứng hồng ngoại hoặc vòi tiết kiệm nước.
- Thiết kế bồn cầu với lượng nước xả vừa đủ.
- Kiểm tra định kỳ hệ thống cấp thoát nước để tránh rò rỉ kéo dài.
- Đặt bảng nhắc nhở tắt nước sau khi sử dụng tại khu vực rửa tay, bếp.
- Điều chỉnh lịch tưới cây phù hợp, tránh tưới quá nhiều vào giờ cao điểm.
Xử lý rác thải hợp lý và nghiêm ngặt
Một số rác thải vẫn có thể tái chế được nếu bạn sử dụng giải pháp phù hợp. Hiện nay có 3 loại rác thải phổ biến là: Rác hữu cơ (thức ăn thừa, rau củ hư hỏng…); rác tái chế (giấy báo, tạp chí, vỏ lon…) và rác vô cơ (giấy ăn, túi nilon, cao su…). Thay chọn cách gom chung rác, doanh nghiệp nên:
- Bố trí thùng rác phân loại đúng cách để dễ dàng xử lý
- Hạn chế đồ nhựa dùng một lần trong khu pantry, thay bằng ly, bình nước tái sử dụng.
- Tái sử dụng vật dụng văn phòng còn khả năng sử dụng trước khi loại bỏ.
- Hợp tác với đơn vị thu gom rác tái chế để xử lý đúng quy trình.
Xây dựng văn hóa và thói quen làm việc xanh
Văn phòng xanh chỉ thực sự hiệu quả khi trở thành thói quen chung của nhân sự, đây cũng góp phần tạo nên văn hóa trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể triển khai bằng các hành động đơn giản:
- Truyền thông nội bộ về việc tiết kiệm điện, nước và tài nguyên.
- Khuyến khích nhân viên tự mang bình nước cá nhân, hạn chế đồ dùng một lần.
- Lồng ghép yếu tố “xanh” vào quy định văn phòng thay vì chỉ kêu gọi hình thức.
- Biến các hành động xanh thành tiêu chuẩn vận hành hằng ngày, không phải phong trào ngắn hạn.
Tận dụng ánh sáng tự nhiên
Một số cách giúp doanh nghiệp tận dụng tốt các nguồn ánh sáng tự nhiên, một số cách vận hành văn phòng xanh mà G Office áp dụng như:
- Thiết kế cửa sổ lớn, tường kính, giếng trời giúp ánh sáng phân bổ đều khắp không gian, giảm nhu cầu sử dụng đèn điện ban ngày.
- Mô hình không gian mở được ưu tiên thay cho văn phòng khép kín, giúp tối ưu diện tích, tăng sự kết nối và giảm cảm giác bí bách.
- Bố trí bàn làm việc khoa học để đảm bảo đủ sáng nhưng không gây chói
Một số ví dụ về văn phòng xanh
Văn phòng Nokia tại Phần Lan
Trụ sở Nokia tại Phần Lan được xem là một trong những ví dụ sớm về việc lồng ghép yếu tố vào vận hành văn phòng, bắt đầu từ những thay đổi rất nhỏ trong thói quen hằng ngày.
Tại văn phòng Nokia, nhân viên có thể lựa chọn giữa ly giấy dùng một lần (có tính phí) và ly thủy tinh tái sử dụng (miễn phí). Chính giải pháp này đã khuyến khích phần lớn nhân viên chuyển sang sử dụng đồ dùng tái sử dụng, từ đó giảm lượng rác thải phát sinh mỗi ngày.
McDonald’s tại Phần Lan
Chuỗi McDonald’s tại Phần Lan tập trung vào việc giảm phát thải từ hoạt động di chuyển của nhân viên – một trong những nguồn phát thải gián tiếp lớn của doanh nghiệp như việc nhân viên được cung cấp thẻ xe buýt công cộng để di chuyển khi đi làm hoặc tham dự họp, tạo văn hóa khuyến khích sử dụng phương tiện công cộng thay vì ô tô cá nhân, đặc biệt tại các chi nhánh gần trạm xe buýt.
Bên cạnh đó, McDonald’s cũng áp dụng nhiều giải pháp vận hành xanh như:
- Tự động tắt đèn và thiết bị khi hết giờ làm việc
- Chỉ sử dụng giấy đạt chứng nhận FSC
- Đào tạo nhân viên phân loại rác tái chế và rác thải thông thường
Những giải pháp này giúp doanh nghiệp giảm tiêu thụ năng lượng và tài nguyên, đồng thời nâng cao ý thức môi trường cho nhân sự.
Văn phòng Microsoft tại Phần Lan
Microsoft là một trong những doanh nghiệp tiên phong áp dụng mô hình làm việc linh hoạt kết hợp văn phòng xanh, nhằm tối ưu năng lượng và nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Tại văn phòng Microsoft ở Phần Lan:
- 73% nhân viên có từ 1–3 ngày làm việc từ xa mỗi tuần
- 100% nhân viên khảo sát hài lòng với môi trường làm việc
- Ưu tiên sử dụng hóa đơn và tài liệu điện tử, hạn chế in ấn
- Các cuộc họp cần được đặt trước để tránh lãng phí không gian và năng lượng
- Nhân viên được khuyến khích sử dụng xe đạp khi đi làm và đi họp
Mô hình này cho thấy, văn phòng xanh có thể kết hợp hiệu quả giữa công nghệ, chính sách nhân sự và thiết kế không gian, từ đó mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động.
Câu hỏi thường gặp về văn phòng xanh (Green Office)
Văn phòng xanh khác gì so với văn phòng truyền thống?
Văn phòng truyền thống thường ưu tiên tính tiện nghi, trong khi văn phòng xanh tập trung vào sự bền vững, tiết kiệm năng lượng và cải thiện sức khỏe con người. Một văn phòng xanh tiêu biểu bao gồm:
- Tận dụng ánh sáng tự nhiên thay vì đèn điện;
- Giảm rác thải nhựa và tái chế vật liệu;
- Bố trí cây xanh và không gian mở giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn.
Văn phòng xanh có bắt buộc phải đạt chứng chỉ không?
Không bắt buộc, nhưng doanh nghiệp có thể tham khảo các tiêu chuẩn quốc tế như: LEED, BREEAM (Anh), LOTUS (Việt Nam) hoặc Green Office (WWF) để định hướng thiết kế và đánh giá hiệu quả.
Tổ chức nào đưa ra tiêu chuẩn Green Office?
WWF (World Wide Fund for Nature) là tổ chức đầu tiên khởi xướng và cấp chứng nhận Green Office trên toàn cầu, nhằm khuyến khích các tổ chức giảm phát thải carbon và tiêu thụ năng lượng.
Doanh nghiệp nhỏ có thể áp dụng mô hình văn phòng xanh không?
Hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu từ những hành động xanh đơn giản nêu trong bài viết. Với những thay đổi nhỏ, doanh nghiệp đã góp phần bảo vệ môi trường và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
G Office – Đơn vị tiên phong trong xu hướng văn phòng xanh tại Việt Nam
Tại G Office, chúng tôi tin rằng một môi trường làm việc lý tưởng không chỉ cần hiện đại mà còn phải thân thiện với con người và môi trường. Với triết lý “Làm việc thông minh – Sống xanh mỗi ngày”, G Office tiên phong mang đến:
- Hệ thống văn phòng xanh đạt chuẩn, tận dụng ánh sáng tự nhiên, cây xanh bố trí hợp lý.
- Giải pháp tiết kiệm năng lượng thông minh, giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành.
- Không gian mở, linh hoạt, phù hợp với văn hóa làm việc hiện đại và tinh thần sáng tạo.
Ngoài ra, G Office còn cung cấp văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, và văn phòng trọn gói – tất cả đều được thiết kế dựa trên nguyên tắc văn phòng xanh, bền vững
Liên hệ ngay G Office để trải nghiệm không gian làm việc xanh, hiện đại và truyền cảm hứng – nơi doanh nghiệp của bạn phát triển cùng một hành tinh xanh hơn.
