Văn phòng dịch vụ là gì mà ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thay vì thuê văn phòng truyền thống? Trong bối cảnh chi phí sở hữu và vận hành một trụ sở riêng ngày càng cao, mô hình này xuất hiện như một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp. Thay vì loay hoay với chi phí đầu tư ban đầu, quản lý vận hành và rủi ro lãng phí, doanh nghiệp giờ đây chỉ cần chi trả để sử dụng không gian làm việc linh hoạt, tiện nghi và sẵn sàng hoạt động. Vậy cụ thể, văn phòng dịch vụ mang đến những lợi ích gì? Hãy cùng khám phá ngay sau đây.
Văn phòng dịch vụ là gì?
Văn phòng dịch vụ (Serviced Office) là một loại hình văn phòng cho thuê đã được trang bị đầy đủ và quản lý bởi đơn vị cung cấp. Thay vì phải đầu tư từ đầu cho mặt bằng, nội thất và vận hành, bạn chỉ cần trả phí để sử dụng không gian theo nhu cầu thực tế.
Tùy vào thỏa thuận, bạn có thể thuê từ một bàn làm việc, một phòng riêng đến cả một tầng, với thời hạn linh hoạt theo tháng hoặc dài hạn. Không gian có thể là văn phòng trống để bạn tự thiết kế hoặc đã được chuẩn bị sẵn mọi thứ – từ bàn ghế, máy lạnh, internet đến lễ tân và phòng họp – sẵn sàng để sử dụng ngay.
5 lợi ích văn phòng dịch vụ mang đến cho doanh nghiệp
Nếu bạn là một doanh nhân mới chớm nở, đang trong quá trình khởi nghiệp, thì những lợi ích sau đây là thông tin rất có giá trị cho bạn.
Uyển chuyển
Nếu doanh nghiệp của bạn có tính năng động, thì một thiết lập như vậy sẽ là lý tưởng cho bạn. Tại sao phải trả tiền cho cả một căn phòng, khi tất cả những gì bạn cần là đủ không gian để có một chỗ ngồi làm việc và một ổ cắm để sạc máy tính xách tay của bạn? Không gian văn phòng dịch vụ được quản lý mang lại cho các doanh nhân quyền tự do di chuyển văn phòng khi cần để phù hợp với công việc kinh doanh hoặc theo cách họ thích.
Những không gian văn phòng này được cho thuê trong một thời gian ngắn (trong một số trường hợp chỉ là một tháng) và do đó rất lý tưởng cho các doanh nghiệp có khả năng mở rộng hoặc giảm bớt trong một khoảng thời gian.
Chuyển trọng tâm sang năng suất
Khi bạn đã chọn không gian làm việc được quản lý, bạn sẽ có quyền tự do tập trung vào công việc kinh doanh của mình hơn là văn phòng. Thông thường, các nhà kinh doanh phàn nàn rằng việc quản lý không gian làm việc đánh cắp rất nhiều thời gian của họ mà nếu không thì có thể được sử dụng hiệu quả hơn rất nhiều. Với sự hiện diện của đơn vị quản lý văn phòng, những doanh nhân mới bắt đầu như bạn sẽ ít phải lo lắng hơn một điều.
Hiệu quả về chi phí
Trong không gian văn phòng dịch vụ, có nhiều loại hình văn phòng mà bạn chỉ phải trả một số tiền cố định hàng tháng cho tất cả các dịch vụ bao gồm. Bạn không phải lo lắng về các hóa đơn điện nước và dọn phòng riêng. Mọi thứ đều do nhà cung cấp không gian văn phòng được quản lý đảm nhận và về lâu dài, điều này hoạt động hiệu quả hơn về chi phí.
Đồng thời, nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp startup dưới 10 nhân viên việc mua riêng một nơi để làm văn phòng thì thật lãng phí đúng không? Thay vào đó, khi chọn thuê văn phòng dịch vụ bạn có thể lựa chọn một không gian vừa đủ với nhu cầu, và như thế, bạn đã tiết kiệm được một khoản tiền để đầu tư vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tăng cường mở rộng mạng lưới quan hệ cho doanh nghiệp
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng dựa vào một số lượng mạng lưới kết nối cơ bản để phát triển mạnh. Khi bạn thuê văn phòng dịch vụ tại một tòa nhà, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau, bạn sẽ có được “những người hàng xóm” mà rất có thể họ sẽ trở thành một khách hàng hoặc đối tác có tiềm năng thúc đẩy doanh nghiệp của bạn về lâu dài.
Khả năng mở rộng
Khi doanh nghiệp của bạn hoạt động về lâu dài sẽ ngày càng phát triển và vì thế quy mô văn phòng cũng sẽ cần mở rộng. Nếu doanh nghiệp của bạn cần thêm không gian, thì đội ngũ quản lý văn phòng có thể hỗ trợ bạn điều này, thậm chí bạn sẽ nhận được thêm nhiều ưu đãi hơn nữa. Khả năng mở rộng như một tùy chọn là điều bạn sẽ không nhận được trong môi trường văn phòng truyền thống hoặc khi mua hẳn một trụ sở riêng.
Xem xét những lợi ích nêu trên, việc thiết lập doanh nghiệp của bạn trong một không gian văn phòng chia sẻ dường như hoàn toàn có lợi nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp năng động. Nó có thể không chỉ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền mà còn giúp bạn yên tâm hơn, điều này giúp bạn không bị hao mòn về lâu dài.
Quản lý một không gian văn phòng cố định có thể là một sự rắc rối mà doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động tốt nếu không có. Bạn thấy đó, cách thức vận hành công việc đang ngày càng thay đổi để hướng tới năng suất hơn và giờ đây bạn đã có nhiều lựa chọn linh hoạt hơn khi muốn tìm kiếm một không gian văn phòng.
G Office – Giải pháp văn phòng dịch vụ chuyên nghiệp, linh hoạt tại TP.HCM
Tại G Office, chúng tôi cung cấp các văn phòng dịch vụ hiện đại, được trang bị đầy đủ tiện nghi và hỗ trợ vận hành chuyên nghiệp. Dù bạn là startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ hay công ty nước ngoài cần văn phòng đại diện, G Office luôn có giải pháp linh hoạt phù hợp.
Từ không gian làm việc riêng tư, tiện nghi đến dịch vụ lễ tân, phòng họp, internet tốc độ cao – tất cả đã sẵn sàng để bạn tập trung phát triển kinh doanh mà không phải lo về vận hành.
Liên hệ G Office ngay hôm nay để trải nghiệm không gian làm việc chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và thời gian.
