Không ai muốn thực hiện thu tục này, “giải thể doanh nghiệp”, nhưng trong thực tế, vì một lý do cụ thể nào đó, chúng ta đôi lúc phải đối mặt với việc giải thể doanh nghiệp.
Có thể nói, giải thể doanh nghiệp là một việc khá phức tạp, qua nhiều bước, nhiều công đoạn.
Các công việc nội bộ khi giải quyết doanh nghiệp như: giải quyết nhân sự, giải quyết tài sản doanh nghiệp, các khoản nợ và thu hồi các khoản cho vay, khách hàng chưa thanh toán, quyền lợi và trách nhiệm của khách hàng, của cô đông, thành viên công ty .
Trong bài viết này chủ yếu tập trung đến các công việc với các cơ quan quản lý doanh nghiệp và cơ quan thuế.
Các nội dung cơ bản cần tiến hành khi giải thể công ty.
Chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty
Trái lại với việc thành lập công ty hiện nay thủ tục khá đơn giản, thời gian cũng nhanh chóng, nhưng thủ tục giải thể doanh nghiệp thì không đơn giản như vậy. Hơn nữa, thủ tục giải thể thường mất nhiều thời gian và chi phí hơn. Do đó để cho việc giải thể doanh nghiệp nhanh chóng công ty cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:
– Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có).
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài).
– Con dấu tròn doanh nghiệp.
– Giấy chứng nhận mẫu dấu.
– Thiết bị chữ ký số (Token) và mật khẩu (password), nếu chữ ký số hết hạn sử dụng thì phải gia hạn.
– Chứng từ nộp ngân sách nhà nước (biên lai nộp tiền).
– Toàn bộ hoá đơn đầu ra và đầu vào (nếu có).
– Toàn bộ sổ sách kế toán.
– Các giấy tờ liên quan đến tài sản có đăng ký (nếu có) như Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và đất, giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt), giấy chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ (văn bằng bảo hộ);
Quy trình giải thể doanh nghiệp:
Khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp tiến hành giải thể công ty theo quy trình sau:
Bước 1: Doanh nghiệp xin xác nhận không nợ thuế hải quan xuất nhập khẩu tại Cục Thuế Xuất Nhập Khẩu Tổng cục hải quan.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ pháp lý giải thể công ty tới Cơ quan quản lý Thuế sở tại và chờ nhận kết quả thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế
– Hồ sơ giải thể công ty bao gồm:
+ Đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
+ Quyết định giải thể công ty.
+ Biên bản họp hội đồng thành viên/ Biên bản họp hội đồng quản trị về việc giải thể công ty/doanh nghiệp;
+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp;
+ Biên bản xác định trách nhiệm pháp lý sau giải thể doanh nghiệp;
+ Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sao y công chứng.
– Khi nhận đủ hồ sơ pháp lý giải thể công ty như trên Cơ quan thuế trả thông báo “về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.
– Sau khi Cơ Quan Thuế kiểm tra Công ty đã hoàn tất các nghĩa vụ về thuế sẽ trả kết quả thông báo “về việc người nộp thuế hoàn thành thủ tục giải thể công ty tại cơ quan thuế”. Doanh nghiệp sẽ dùng thông báo này để tiếp tục thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi Công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể công ty qua mạng tại Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau:
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng thông báo quyết định giải thể lần 1 tới Sở Kế hoạch đầu tư, hồ sơ bao gồm:
+ Quyết định giải thể công ty;
+ Biên bản họp hội đồng thành viên về việc giải thể công ty;
+ Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
– Khi nhận đủ hồ sơ giải thể công ty, Sở kế hoạch Đầu tư gửi chấp nhận thông báo giải thể từ 3-5 ngày sau khi nộp hồ sơ qua mạng và đăng bố cáo giải thể doanh nghiệp lên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành trả con dấu (do cơ quan công an cấp nếu có).
– Sau khi nộp hồ sơ quyết định giải thể công ty lần 1 và trả con dấu doanh nghiệp (nếu có) hoàn tất. Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ giải thể qua mạng lần 2, hồ sơ bao gồm:
+ Thông báo về việc giải thể công ty;
+ Danh sách người lao động;
+ Danh sách chủ nợ đã thanh toán;
+ Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
+ Bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Sau đó, Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi thông tin về việc Công ty đăng ký giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan thuế qua hệ thống trực tuyến nội bộ và được Cơ quan thuế gửi thông tin chấp nhận về Sở kế hoạch đầu tư trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.
Bước 4: Sở kế hoạch đầu tư trả kết quả thông báo giải thể doanh nghiệp
– Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi thư điện tử thông báo hồ sơ giải thể doanh nghiệp hợp lệ;
– Doanh nghiệp sau đó in thông báo giải thể doanh nghiệp hợp lệ nộp trực tiếp cùng bộ hồ sơ tại Bước 3 để tiến hành giải thể công ty và trả Bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong quá trình giải thể doanh nghiệp, tùy từng trường hợp cụ thể, tùy loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghành nghề đặc biệt, có điều kiện, thì thủ tục có thể phát sinh hoặc tinh giảm hơn.
Liên hệ tư vấn: G Office
Hotline: 028 222 00 919 | email: support@goffice.vn | web: goffice.vn
