Chuyển văn phòng cần làm những gì? Kế hoạch chi tiết cần làm khi chuyển văn phòng

Chuyển văn phòng cần làm những gì là câu hỏi khiến nhiều doanh nghiệp bối rối vì liên quan đến chi phí, thời gian và vận hành nội bộ. Nếu không có kế hoạch rõ ràng, việc chuyển văn phòng dễ gây gián đoạn công việc. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ checklist chi tiết từng giai đoạn giúp doanh nghiệp chuyển văn phòng nhanh, gọn và hiệu quả. Cùng G Office tìm hiểu ngay!

Thời gian chuyển văn phòng mất bao lâu?

Khi tìm hiểu chuyển văn phòng cần làm những gì, rất nhiều doanh nghiệp quan tâm đến thời gian thực hiện. Trên thực tế, không có một mốc thời gian cố định cho mọi trường hợp. Thời gian chuyển văn phòng có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tháng, tùy thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng dưới đây.

Loại hình văn phòng bạn chuyển đến

Loại hình văn phòng là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến thời gian chuyển văn phòng, cụ thể:

• Văn phòng trọn gói / văn phòng linh hoạt: Thời gian chuyển nhanh, có thể chỉ từ 3 ngày đến 1–2 tháng, do đã có sẵn nội thất, lễ tân, internet, phòng họp.
• Văn phòng thuê truyền thống hoặc văn phòng tự setup: Thường mất 1–6 tháng, thậm chí đến 12 tháng, vì cần thời gian thiết kế, thi công, hoàn thiện pháp lý và vận hành.

Quy mô đội ngũ nhân sự

Quy mô nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ chuyển văn phòng:

• Doanh nghiệp càng đông nhân sự thì sẽ càng nhiều thiết bị, hồ sơ, tài sản cần di chuyển
• Nhiều nhân sự đồng nghĩa với nhiều nhu cầu khác nhau: vị trí ngồi, phòng họp, tiện ích
• Quy trình ra quyết định có thể chậm hơn do có nhiều bên liên quan

Với các công ty từ 20–50 nhân sự trở lên, việc lên kế hoạch chuyển văn phòng sớm là điều bắt buộc để tránh phát sinh chi phí và gián đoạn công việc.

Nhu cầu và yêu cầu vận hành của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng, vì vậy chuyển văn phòng cần làm những gì cũng không giống nhau:

• Doanh nghiệp có yêu cầu cao về IT, bảo mật, phòng họp, tiếp khách sẽ cần thêm thời gian khảo sát
• Công ty đang mở rộng nhanh cần tìm văn phòng phù hợp ngay để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng
• Một số doanh nghiệp cần chuyển gấp vì hết hợp đồng thuê, chi phí cao hoặc vị trí không còn phù hợp

Trong những trường hợp này, việc lựa chọn mô hình văn phòng linh hoạt giúp rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị và đi vào vận hành của doanh nghiệp bạn hơn.

Khi nào doanh nghiệp nên chuyển văn phòng?

Một trong những bước quan trọng khi tìm hiểu chuyển văn phòng cần làm những gì là xác định thời điểm có thực sự phù hợp hay chưa. Đây không phải là quyết định nên đưa ra vội vàng, bởi việc chuyển văn phòng liên quan trực tiếp đến chi phí, thời gian và sự ổn định trong vận hành doanh nghiệp.

Dựa trên kinh nghiệm thực tế khi tư vấn cho nhiều doanh nghiệp tại G Office, tôi khuyến nghị bạn nên đánh giá tình hình hiện tại thông qua một số kịch bản phổ biến (Scenarios) và câu hỏi cần đặt ra (Questions to ask) dưới đây:

Nếu doanh nghiệp của bạn trả lời “Có” cho từ 2–3 câu hỏi trở lên, đó là dấu hiệu rõ ràng cho thấy đã đến lúc nghiêm túc xem xét việc chuyển sang một không gian làm việc mới phù hợp hơn — đặc biệt là các mô hình văn phòng linh hoạt, văn phòng trọn gói giúp tối ưu chi phí và khả năng mở rộng.

Giai đoạn 1 – Lập kế hoạch chuyển văn phòng hiệu quả

Sau khi xác định được thời gian và thời điểm phù hợp để chuyển văn phòng, bước tiếp theo trong hành trình chuyển văn phòng cần làm những gì chính là lập kế hoạch chi tiết. Một kế hoạch rõ ràng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế tối đa rủi ro gián đoạn vận hành.

Xác định cách thức lập kế hoạch chuyển văn phòng

Lập kế hoạch là “chìa khóa” cho một quá trình chuyển văn phòng suôn sẻ. Thay vì xử lý mọi việc một cách cảm tính, doanh nghiệp nên sử dụng các công cụ như:

• Tài liệu tổng hợp (Google Docs, Word)
• Bảng tính theo dõi tiến độ (Excel, Google Sheets)
• Checklist chuyển văn phòng chuyên biệt

Hãy liệt kê tất cả các đầu việc cần thực hiện, kể cả những việc nhỏ nhất như đóng gói hồ sơ, kiểm tra internet hay thông báo cho lễ tân tòa nhà. Việc chia nhỏ công việc giúp bạn kiểm soát tiến độ tốt hơn và tránh bỏ sót các hạng mục quan trọng.

Ngoài ra, mỗi đầu việc nên được gắn với người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm cụ thể. Điều này giúp hạn chế tình trạng chồng chéo, đùn đẩy trách nhiệm trong quá trình chuyển văn phòng.

Thiết lập tiêu chí lựa chọn văn phòng mới

Một bước không thể thiếu khi tìm hiểu chuyển văn phòng cần làm những gì là xác định rõ tiêu chí lựa chọn văn phòng mới ngay từ đầu. Việc này giúp doanh nghiệp tránh mất thời gian khảo sát lan man và dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp.

Những tiêu chí quan trọng bạn cần làm rõ bao gồm:

• Lý do chuyển văn phòng: mở rộng quy mô, tối ưu chi phí, nâng cao hình ảnh thương hiệu, thay đổi mô hình làm việc
• Ngân sách thuê văn phòng: chi phí thuê hàng tháng, chi phí phát sinh (dịch vụ, điện, internet, chỗ để xe…)
• Vị trí mong muốn: trung tâm hay ngoài trung tâm, thuận tiện cho nhân viên và khách hàng
• Thời điểm chuyển văn phòng lý tưởng
• Nhu cầu và mong muốn của đội ngũ nhân sự

Trong thực tế, ngân sách và vị trí luôn đi song song với nhau. Giá thuê văn phòng sẽ thay đổi đáng kể tùy theo khu vực, quận và tuyến đường. Các văn phòng tại trung tâm TP.HCM thường có chi phí cao hơn, trong khi những khu vực ngoài trung tâm lại giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách tốt hơn.

Lên timeline chuyển văn phòng chi tiết

Khi đã xác định được tiêu chí và ngân sách, bước tiếp theo trong quá trình chuyển văn phòng là lập timeline chuyển văn phòng thật cẩn thận. Thời gian là yếu tố then chốt quyết định việc chuyển văn phòng có diễn ra suôn sẻ hay không.

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp không có quá nhiều sự linh hoạt về ngày chuyển chính thức do phụ thuộc vào thời hạn hợp đồng thuê cũ hoặc thời điểm bàn giao văn phòng mới. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể chủ động sắp xếp để giảm thiểu ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Đặt deadline cụ thể cho từng hạng mục

Một yếu tố thường bị xem nhẹ khi tìm hiểu chuyển văn phòng cần làm những gì chính là việc đặt deadline rõ ràng. Trên thực tế, deadline không chỉ giúp công việc hoàn thành đúng tiến độ mà còn tạo động lực cho toàn bộ đội ngũ tham gia.

Thay vì chỉ có một mốc thời gian chung, doanh nghiệp nên:

• Chia nhỏ kế hoạch chuyển văn phòng thành nhiều đầu việc cụ thể
• Gắn deadline riêng cho từng hạng mục: khảo sát văn phòng, ký hợp đồng, setup nội thất, chuyển đồ, vận hành thử
• Phân công người chịu trách nhiệm và theo dõi tiến độ thường xuyên

Khi có deadline rõ ràng, các bộ phận sẽ không có tâm lý trì hoãn hoặc để công việc dồn vào phút chót. Điều này đặc biệt quan trọng vì trong thời gian chuyển văn phòng, doanh nghiệp vẫn cần duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.

Giai đoạn 2 – Lựa chọn cách tìm văn phòng mới phù hợp

Sau khi đã có kế hoạch và tiêu chí rõ ràng, bước tiếp theo trong quá trình chuyển văn phòng là quyết định cách thức tìm kiếm văn phòng mới. Trên thực tế, có nhiều phương án khác nhau và mỗi cách sẽ phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp, ngân sách và định hướng phát triển riêng.

Thuê qua môi giới văn phòng truyền thống

Môi giới đại diện cho khách thuê (tenant rep) là các chuyên viên bất động sản thương mại chuyên hỗ trợ doanh nghiệp tìm văn phòng thuê truyền thống. Và môi giới sẽ giúp bạn:

• Nghiên cứu thị trường, đề xuất mặt bằng phù hợp
• Sắp xếp lịch khảo sát, làm việc với chủ tòa nhà
• Đàm phán điều khoản hợp đồng và quyền lợi cho khách thuê

Ưu điểm của hình thức này là họ sẽ đặt lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và hạn chế rủi ro pháp lý khi ký hợp đồng thuê dài hạn.

Tuy nhiên, phương án này cũng tồn tại một số hạn chế:

• Phần lớn chủ tòa nhà yêu cầu hợp đồng thuê dài hạn (từ 5 năm trở lên)
• Không phù hợp với doanh nghiệp có nhân sự biến động, mô hình làm việc linh hoạt hoặc đội ngũ phân tán
• Doanh nghiệp thường phải trả phí môi giới, khiến tổng chi phí tăng lên đáng kể.

Vì vậy, thuê văn phòng qua môi giới truyền thống thường phù hợp hơn với các doanh nghiệp lớn, có kế hoạch ổn định lâu dài và nhu cầu thuê diện tích lớn.

Làm việc trực tiếp với chủ tòa nhà

Một cách phổ biến khác là làm việc trực tiếp với chủ tòa nhà hoặc đơn vị cho thuê văn phòng, không thông qua môi giới hay nền tảng trung gian.

Khi lựa chọn phương án này, doanh nghiệp sẽ chủ động toàn bộ quá trình, từ việc liên hệ bộ phận kinh doanh, đặt lịch xem văn phòng, trao đổi nhu cầu cho đến đàm phán giá thuê và điều khoản hợp đồng. Ưu điểm lớn nhất là bạn có thể đi sâu vào từng chi tiết, đặt câu hỏi trực tiếp và nắm rõ thông tin ngay từ đầu.

Tuy nhiên, đi trực tiếp cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải:

• Tự nghiên cứu thị trường và so sánh nhiều lựa chọn khác nhau
• Liên hệ và làm việc với nhiều đơn vị cho thuê, mỗi nơi là một nhân sự kinh doanh khác nhau
• Tốn nhiều thời gian khảo sát, đàm phán và xử lý thủ tục

Nếu doanh nghiệp đang khảo sát nhiều tòa nhà cùng lúc, việc phải trao đổi với quá nhiều bên có thể khiến quá trình tìm văn phòng trở nên phức tạp và dễ quá tải, đặc biệt với những đội ngũ chưa có kinh nghiệm thuê văn phòng.

Sử dụng nền tảng văn phòng linh hoạt (Như G Office)

Giải pháp thứ ba – và ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn đó là sử dụng nền tảng văn phòng linh hoạt trọn gói của G Office. Khác với mô hình thuê văn phòng truyền thống dài hạn, các nền tảng này cung cấp giải pháp linh hoạt theo tháng hoặc theo nhu cầu thực tế, cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô mà không phát sinh chi phí thoát hợp đồng hay làm gián đoạn hoạt động.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Văn phòng trọn gói ngắn hạn vài tháng hoặc vài năm
• Không gian làm việc đã được trang bị sẵn nội thất, internet, lễ tân, phòng họp
• Chi phí all-in trong một hóa đơn hàng tháng, không lo quản lý vận hành, bảo trì hay hóa đơn tiện ích

Thông qua nền tảng văn phòng linh hoạt, doanh nghiệp có thể:

• Tìm kiếm và so sánh nhiều lựa chọn văn phòng cùng lúc
• Lọc theo vị trí, ngân sách, quy mô nhân sự
• Đặt lịch tham quan nhanh chóng

Với các doanh nghiệp cần chuyển văn phòng nhanh, linh hoạt và tối ưu chi phí, thì đây được xem là giải pháp hiệu quả giúp đơn giản hóa toàn bộ quá trình chuyển đổi.

>>> Xem ngay: VĂN PHÒNG CHIA SẺ Là Gì? Một chỗ ngồi – Trăm tiện ích 2025

Giai đoạn 3 – Chuẩn bị cho ngày chuyển văn phòng

Đến giai đoạn này, doanh nghiệp đã chốt được văn phòng mới, ký hợp đồng thuê và hoàn tất đàm phán. Việc tiếp theo trong danh sách chuyển văn phòng cần làm những gì là chuẩn bị kỹ lưỡng cho ngày chuyển văn phòng chính thức, nhằm đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Đo đạc mặt bằng và đặt mua nội thất

Nếu doanh nghiệp lựa chọn văn phòng thuê truyền thống hoặc văn phòng quản lý (managed office), bạn sẽ cần chuẩn bị cho khâu thiết kế và thi công nội thất. Bước đầu tiên là tiến hành đo đạc diện tích văn phòng mới trước ngày chuyển khoảng 4–6 tuần.

Dựa trên số liệu đo đạc, doanh nghiệp cần xác định:

• Số lượng bàn ghế, tủ hồ sơ, vách ngăn cần sử dụng
• Cách bố trí không gian làm việc, phòng họp, khu tiếp khách
• Thời gian đặt hàng, vận chuyển và lắp đặt nội thất

Việc chuẩn bị sớm giúp bạn tránh tình trạng chậm tiến độ, thiếu nội thất hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến ngay trước ngày chuyển văn phòng.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp lựa chọn văn phòng trọn gói, bạn có thể hoàn toàn yên tâm. Những không gian này đã được trang bị sẵn đầy đủ nội thất, hạ tầng và dịch vụ vận hành. Doanh nghiệp chỉ cần chuyển đồ cá nhân và bắt đầu làm việc ngay, không phải lo lắng về fit-out hay quản lý nhà cung cấp.

Thiết lập hệ thống an ninh – bảo mật

Doanh nghiệp nên liên hệ với ban quản lý tòa nhà mới ít nhất 1 tháng trước ngày chuyển để xác nhận các dịch vụ an ninh đã bao gồm trong hợp đồng thuê hay chưa. Trong trường hợp văn phòng không bao gồm dịch vụ bảo vệ, doanh nghiệp cần:

• Liên hệ nhiều đơn vị an ninh để so sánh báo giá
• Yêu cầu khảo sát thực tế mặt bằng văn phòng mới
• Lên phương án kiểm soát ra vào, camera, thẻ từ hoặc vân tay

Lưu ý rằng nhiều công ty bảo vệ cần thông báo trước tối thiểu 1 tháng, vì vậy việc chuẩn bị sớm sẽ giúp bạn tránh rủi ro về an toàn ngay khi đi vào hoạt động.

Thông báo cho đối tác, nhà cung cấp

Bạn cần chủ động thông báo cho các nhà cung cấp nếu doanh nghiệp thường xuyên nhận các dịch vụ hoặc vật tư như nước uống, trái cây, sữa, văn phòng phẩm, giấy in, dịch vụ vệ sinh, bảo trì,… Bạn nên liên hệ với họ ít nhất 2–3 tuần trước ngày chuyển văn phòng để cập nhật địa chỉ mới và thời gian bắt đầu cung cấp dịch vụ tại văn phòng mới.

Kiểm tra kỹ những hạng mục đã bao gồm trong tiền thuê

Khi đi xem văn phòng, doanh nghiệp thường đã được tư vấn sơ bộ về các tiện ích và dịch vụ đi kèm. Việc kiểm tra lại toàn bộ các hạng mục đã bao gồm trong tiền thuê trước ngày chuyển là bước vô cùng cần thiết.

Doanh nghiệp nên rà soát kỹ hợp đồng thuê để xác định rõ như các hạng mục liên quan đến Internet, đường dây điện thoại, Hệ thống WiFi, dây cáp, bảo hiểm, điện, nước, phí quản lý, các dịch vụ vận hành khác.

Lập checklist & danh sách tài sản cần chuyển

Lập danh sách và checklist luôn là công cụ hỗ trợ hiệu quả nhất. Doanh nghiệp nên tạo danh sách tài sản (inventory) bao gồm toàn bộ đồ đạc, thiết bị, hồ sơ cần di chuyển sang văn phòng mới. Checklist chuyển văn phòng nên bao gồm:

• Thiết bị văn phòng: máy tính, máy in, máy chiếu
• Nội thất: bàn ghế, tủ hồ sơ
• Hồ sơ, tài liệu quan trọng
• Những vật dụng cần mua mới hoặc bổ sung

Việc lập danh sách chi tiết giúp doanh nghiệp tránh thất lạc tài sản trong quá trình di chuyển, kiểm soát số lượng đồ đạc cần vận chuyển, dễ dàng sắp xếp và bố trí lại tại văn phòng mới, việc này sẽ giúp văn phòng trở nên gọn gàng, có tổ chức và ít rủi ro hơn rất nhiều.

Thuê đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp

Một trong những hạng mục quan trọng nhất khi chuyển văn phòng mà bạn cần làm đó là lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín. Doanh nghiệp nên bắt đầu bằng việc:

• Xin báo giá từ nhiều đơn vị khác nhau
• Tham khảo đánh giá, phản hồi từ khách hàng trước
• Hỏi ý kiến đối tác, bạn bè hoặc đồng nghiệp đã từng sử dụng dịch vụ

Ngoài ra, bạn cũng cần làm rõ với đơn vị vận chuyển như việc doanh nghiệp có tự đóng gói hay cần hỗ trợ đóng gói trọn gói, hay có cần cung cấp thùng carton, vật liệu đóng gói hay không, cũng như thời gian vận chuyển và phương án bảo vệ tài sản của mình.

Cập nhật địa chỉ và số điện thoại công ty

Sau khi đã xác định ngày chuyển văn phòng, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật địa chỉ và thông tin liên hệ mới. Đây là bước quan trọng trong danh sách chuyển văn phòng cần làm những gì nhưng thường bị bỏ sót.

Doanh nghiệp nên:

• Chuẩn bị thông báo thay đổi địa chỉ gửi tới khách hàng, đối tác và nhà cung cấp
• Cập nhật thông tin trên website, hóa đơn, chữ ký email, mạng xã hội
• Thiết lập chuyển tiếp thư từ nếu vẫn cần nhận bưu phẩm tại địa chỉ cũ
• Cài đặt chuyển tiếp cuộc gọi trong trường hợp không giữ được số điện thoại cũ

Việc cập nhật sớm giúp đảm bảo hoạt động liên lạc không bị gián đoạn và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác.

Thông báo và kết nối các bên liên quan

Việc thay đổi địa điểm làm việc có thể ảnh hưởng trực tiếp đến nhân sự, quy trình vận hành và cả đối tác bên ngoài. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động tham vấn các bên liên quan ngay từ sớm để đảm bảo sự đồng thuận.

Tùy vào quy mô, các bên liên quan có thể bao gồm ban lãnh đạo, quản lý bộ phận, bộ phận nhân sự và trong một số trường hợp là công đoàn hoặc công ty mẹ. Việc trao đổi sớm giúp doanh nghiệp lường trước các vấn đề có thể phát sinh, đồng thời hạn chế rủi ro trì hoãn hoặc phản ứng tiêu cực khi quá trình chuyển văn phòng bắt đầu.

Thông báo rõ ràng tới toàn bộ nhân sự

Một yếu tố thường bị đánh giá thấp khi tìm hiểu chuyển văn phòng cần làm những gì chính là truyền thông nội bộ. Trên thực tế, nhân viên không lo lắng vì việc chuyển văn phòng, mà lo lắng vì thiếu thông tin.

Ngay từ giai đoạn đầu, doanh nghiệp nên thông báo cho đội ngũ về kế hoạch chuyển văn phòng và lý do của sự thay đổi. Trong suốt quá trình triển khai, hãy cập nhật tiến độ định kỳ để nhân viên nắm rõ thời gian, địa điểm và những thay đổi liên quan đến việc đi lại, chỗ đậu xe hoặc không gian làm việc mới.

Việc duy trì trao đổi cởi mở giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời các băn khoăn cá nhân và tạo cảm giác minh bạch, chuyên nghiệp.

Khuyến khích nhân viên tham gia quá trình chuyển văn phòng

Những doanh nghiệp chuyển văn phòng thành công thường có điểm chung là nhân viên cảm thấy mình là một phần của quá trình. Khi được lắng nghe và tham gia, đội ngũ sẽ dễ dàng ủng hộ sự thay đổi hơn.

Doanh nghiệp có thể mời đại diện các phòng ban tham gia vào nhóm điều phối chuyển văn phòng nội bộ. Nhóm này đóng vai trò cầu nối, giúp phản ánh kịp thời những mối quan tâm từ từng bộ phận và đưa ra đề xuất cải thiện. Quan trọng hơn, hãy cho nhân viên thấy rằng những ý kiến đó thực sự được ghi nhận và có giá trị.

Giai đoạn 4 – Theo dõi, ổn định và tận hưởng không gian mới

Sau khi hoàn tất toàn bộ các bước trong danh sách chuyển văn phòng cần làm, doanh nghiệp chính thức đi vào giai đoạn ổn định tại không gian làm việc mới. Đây cũng là lúc bạn có thể “thở phào” và tận hưởng thành quả của một quá trình chuẩn bị bài bản.

Tuy nhiên, việc chuyển văn phòng không thực sự kết thúc ngay khi nhân sự đã ngồi vào chỗ. Doanh nghiệp nên dành thời gian kiểm tra lại trải nghiệm làm việc của đội ngũ, lắng nghe cảm nhận của nhân viên sau một vài tuần vận hành. Những góp ý liên quan đến bố trí chỗ ngồi, tiện ích, ánh sáng hay sự thuận tiện trong di chuyển đều là cơ sở quan trọng để điều chỉnh kịp thời và duy trì tinh thần làm việc tích cực.

Việc chủ động hỏi ý kiến và xử lý sớm các vấn đề phát sinh không chỉ giúp nâng cao sự hài lòng của nhân sự mà còn cho thấy doanh nghiệp thực sự quan tâm đến môi trường làm việc lâu dài, chứ không chỉ là một cuộc chuyển địa điểm đơn thuần.

Văn phòng trọn gói – Giải pháp tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Hiện nay trên thế giới đang xuất hiện một xu hướng văn phòng cho thuê mới được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Đó chính là văn phòng trọn gói.

Khi doanh nghiệp của bạn chọn thuê loại hình văn phòng hiện đại này, bạn sẽ không cần phải lăn tăn về việc thiết kế nội thất văn phòng, mua sắm trang thiết bị hoặc di dời toàn bộ vật dụng ở văn phòng cũ đến nơi mới. Bởi vì, dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói đã cung cấp đầy đủ mọi thứ như:

• Bàn ghế, tủ hồ sơ;
• Hệ thống thông tin liên lạc: đường dây điện thoại, đường truyền internet, wifi,…
• Thiết bị in ấn: máy scan, máy photo, máy in,…
• Quầy pantry với đầy đủ nước khoáng, cafe và trà;
• Quần lễ tân với nhân viên lễ tân chuyên nghiệp luôn thường trực;
• Phòng họp, phòng phỏng vấn có sẵn các thiết bị công nghệ hỗ trợ liên quan;
• Sảnh đón tiếp khách thiết kế sang trọng và chuyên nghiệp;
• Đội ngũ nhân viên hỗ trợ như: nhân viên kỹ thuật, nhân viên vệ sinh, nhân viên bảo vệ,…

Như vậy, việc của đội ngũ công ty bạn chỉ là chuyển các hồ sơ và mang máy tính đến nơi làm việc, mọi thứ còn lại đã có đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói lo. Thật tuyệt vời đúng không? Nếu doanh nghiệp của bạn đang cân nhắc việc chuyển đến văn phòng mới, hãy cân nhắc sự lựa chọn này nhé!

Tại khu vực TP.HCM, G Office là một trong những đơn vị đi tiên phong và được đánh giá uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, văn phòng ảo và chỗ ngồi làm việc. Chúng tôi đã có hơn 14 năm hoạt động và phục vụ hàng nghìn doanh nghiệp cả trong và ngoài nước, vì vậy, doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể an tâm khi lựa chọn G Office là người bạn đồng hành đáng tin cậy. Liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn đầy đủ về thông tin dịch vụ bạn nhé!