Chi phí văn phòng luôn là nỗi lo thường trực của doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty nhỏ, startup hoặc freelancer. Trong khi thị trường văn phòng ngày càng đắt đỏ, nhiều đơn vị buộc phải lựa chọn giữa không gian làm việc và khả năng tồn tại. Vậy liệu có giải pháp nào giúp vừa tiết kiệm vừa đảm bảo hiệu suất làm việc?
Chi phí văn phòng khi thuê văn phòng truyền thống – Gánh nặng vô hình trên vai doanh nghiệp
Ở bề nổi, văn phòng truyền thống chỉ đơn giản là khoản tiền thuê mặt bằng hàng tháng. Nhưng thực tế, đây chỉ là một phần nhỏ trong tổng chi phí mà doanh nghiệp phải gánh.
Bạn phải tự đầu tư toàn bộ trang thiết bị: bàn ghế, máy in, điều hòa, máy lọc nước… và hệ thống quản lý vận hành như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh. Những khoản này ban đầu có thể chưa quá rõ ràng, nhưng lâu dài lại trở thành “chi phí chìm” gây hao hụt tài chính đáng kể.
Chưa kể, hợp đồng thuê thường kéo dài từ 1–3 năm, khiến doanh nghiệp mất đi sự linh hoạt khi cần thu hẹp hoặc mở rộng quy mô. Trong thời kỳ thị trường biến động, mô hình văn phòng truyền thống trở nên kém thích ứng với nhu cầu thực tế, đặc biệt là với startup và doanh nghiệp nhỏ đang cần tối ưu dòng tiền.
Ngoài ra, việc tự quản lý mọi thứ từ hỏng hóc thiết bị đến chi phí vận hành cũng đồng nghĩa với việc bạn – người lãnh đạo – phải chia nhỏ thời gian cho những việc không tạo ra giá trị, thay vì tập trung vào chiến lược và tăng trưởng.
Những khoảng chi phí văn phòng không còn là nổi lo khi doanh nghiệp lựa chọn Coworking
Nhờ coworking, cả SMB và các doanh nghiệp lớn đều được hưởng sự nhẹ nhõm to lớn khi loại bỏ hoàn toàn danh sách dài các chi phí chung
Mặc dù mọi công ty đều rất tập trung vào việc tạo ra doanh thu nhưng việc cắt giảm chi phí cũng là một phần của phương trình tương tự. Không gian văn phòng ngày nay cực kỳ tốn kém. Khi bạn tính đến vô số chi phí không thể tránh khỏi đi kèm với nó, thật dễ dàng nhận thấy việc duy trì hoạt động có thể gây áp lực tài chính lớn như thế nào cho công ty.
Nhờ lịch sử của không gian làm việc chung và chính coworking, cả SMB và các doanh nghiệp lớn đều đang tận hưởng sự nhẹ nhõm to lớn khi loại bỏ hoàn toàn một danh sách dài các chi phí chung.
Chỉ trả tiền cho không gian bạn cần
Không gian làm việc chung cho phép các công ty thuê chính xác kích thước không gian họ cần. Và khi họ mở rộng hoặc thu hẹp, khoản thanh toán hàng tháng của họ có thể được thay đổi tương ứng.
Bạn không cần phải mua nhiều thứ
Bàn, ghế, máy in, máy pha cà phê, tranh ảnh và đồ trang trí – danh sách những thứ cần mua cho văn phòng dường như vô tận. Với không gian làm việc chung dành cho những người làm việc tự do như coworking G Office, bạn không những không cần phải tốn nhiều tiền cho việc mua hàng mà còn có thể bỏ qua việc lãng phí hàng giờ để chọn đồ từ danh mục. Đây là lý do tại sao các công ty khởi nghiệp chọn không gian làm việc chung.
Bảo trì không còn là vấn đề của bạn nữa
Mua và cài đặt mọi thứ chỉ là khởi đầu. Một không gian văn phòng cần được bảo trì thường xuyên. Bóng đèn cần được thay đổi, máy điều hòa không khí cần được sửa chữa và những rắc rối kỹ thuật khác cần được chú ý thường xuyên. Với coworking, đó không phải là vấn đề của bạn.
Tiện ích & Dịch vụ hàng tháng
Với coworking, điện, internet và các dịch vụ khác đều được chăm sóc. Bên cạnh việc cắt giảm chi phí, điều này còn có thêm lợi thế là loại bỏ sự lãng phí thời gian tìm kiếm những ưu đãi tốt nhất cho các dịch vụ khác nhau.
Sự kiện
Tổ chức các sự kiện thường xuyên đã trở thành trọng tâm của văn hóa công ty. Một bữa tiệc Giáng sinh hàng năm là không đủ. Nhưng việc lập kế hoạch cho các sự kiện có thể tốn nhiều nguồn lực – cả về giờ làm việc và ngân sách. Các không gian làm việc chung hàng đầu như không gian làm việc chung sẽ có lịch trình sự kiện riêng với nhiều hoạt động và cuộc tụ họp khác nhau trong suốt cả năm.
Điều này gây ra rất nhiều áp lực cho các công ty trong việc cung cấp các sự kiện chất lượng cao và vì mọi người đều được mời nên điều này có thể dẫn đến những tương tác thú vị giữa nhân viên và ban quản lý của tất cả các công ty có liên quan. Chi phí văn phòng không chỉ tốn kém mà còn có thể gây đau đầu và lãng phí thời gian. Với coworking, bạn sẽ được giảm đáng kể chi phí văn phòng cũng như cảm thấy yên tâm.
Lợi ích ngoài chi phí văn phòng của coworking space: Không gian – Kết nối – Tăng trưởng
Coworking space không chỉ là giải pháp cắt giảm chi phí văn phòng, mà còn mang đến một môi trường làm việc năng động và truyền cảm hứng. Không gian được thiết kế hiện đại, sáng tạo giúp kích thích tư duy và nâng cao hiệu suất làm việc – điều mà nhiều văn phòng truyền thống không thể đáp ứng.
Quan trọng hơn, làm việc tại coworking là cơ hội để bạn kết nối với cộng đồng doanh nghiệp đa ngành – từ startup, freelancer đến chuyên gia tư vấn. Những cuộc trò chuyện ngẫu nhiên có thể trở thành mối quan hệ hợp tác lâu dài, mở rộng mạng lưới và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
Với đa dạng không gian từ chỗ ngồi cá nhân đến phòng họp chuyên nghiệp, coworking space phù hợp cho cả làm việc độc lập, gặp gỡ khách hàng hay tổ chức workshop, sự kiện quy mô nhỏ – tất cả trong cùng một địa điểm, linh hoạt và hiệu quả.
Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn coworking space HCM? Hãy khám phá không gian làm việc chung của G Office và thuê văn phòng phù hợp với nhu cầu chính xác của bạn. Hãy tạm biệt những vấn đề đau đầu về bảo trì văn phòng và quản lý tiện ích trong khi tận hưởng một cộng đồng sôi động gồm những chuyên gia có cùng chí hướng.
