Cần thuê văn phòng tphcm, bạn nên lưu ý những gì?

Nếu bạn đang có nhu cầu cần thuê văn phòng TPHCM, sẽ có rất nhiều thông tin và yếu tố bạn cần phải tìm hiểu và nắm rõ, để có được sự lựa chọn phù hợp nhất. Hãy theo dõi nội dung blog này từ G Office! Những thông tin chúng tôi cung cấp sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều đấy!

Thực trạng thị trường cho thuê văn phòng tphcm hiện nay trước tình trạng suy thoái kinh tế toàn cầu

Trước tình trạng suy thoái kinh tế toàn cầu, thị trường cho thuê văn phòng tại TP.HCM đã chịu nhiều ảnh hưởng. 

• Giảm nhu cầu thuê văn phòng: Trong bối cảnh suy thoái kinh tế toàn cầu, nhiều doanh nghiệp và công ty có thể phải thu hẹp quy mô hoạt động hoặc tiến hành cắt giảm chi phí. Điều này có thể dẫn đến giảm nhu cầu cần thuê văn phòng TPHCM và làm giảm lượng khách hàng tìm kiếm văn phòng mới.
• Giảm giá thuê văn phòng: Với sự giảm nhu cầu, chủ sở hữu văn phòng có thể cần điều chỉnh giá thuê để thu hút khách hàng và duy trì mức lượng khách hàng ổn định. Điều này có thể dẫn đến sự cạnh tranh về giá thuê trong thị trường.
• Thay đổi yêu cầu và tiện ích: Trước tình trạng suy thoái kinh tế, các doanh nghiệp có thể điều chỉnh yêu cầu về diện tích văn phòng và tiện ích để tiết kiệm chi phí. Do đó, các văn phòng linh hoạt và hiệu quả về chi phí có thể trở nên phổ biến hơn.
• Ảnh hưởng đến các dự án văn phòng mới: Trong giai đoạn suy thoái kinh tế, có thể có ảnh hưởng tới việc phát triển các dự án văn phòng mới do sự giảm nhu cầu và khó khăn trong việc tài trợ dự án. Điều này có thể làm giảm nguồn cung văn phòng mới trên thị trường.
• Tăng cường giải pháp làm việc từ xa: Trong bối cảnh dịch COVID-19 và suy thoái kinh tế, nhiều doanh nghiệp có thể tiếp tục tăng cường giải pháp làm việc từ xa để giảm chi phí và tối ưu hóa hoạt động. Điều này có thể ảnh hưởng đến nhu cầu thuê văn phòng truyền thống.

Các tiêu chí xếp hạng văn phòng cho thuê bạn nên biết

Dưới đây là một số tiêu chuẩn thông thường để xếp hạng văn phòng hạng A, hạng B và hạng C:

Tiêu chuẩn xếp hạng văn phòng Hạng A:

• Vị trí: Nằm trong các khu vực trung tâm của thành phố hoặc các khu vực kinh doanh phát triển.
• Diện tích: Có diện tích lớn và không gian làm việc chuyên nghiệp.
• Cơ sở hạ tầng: Có cơ sở hạ tầng hiện đại và đáp ứng các tiêu chuẩn công nghệ cao.
• Tiện ích: Cung cấp đầy đủ các tiện ích cao cấp như phòng họp, quầy tiếp tân, hệ thống điều hòa không khí, internet, an ninh và bảo vệ.
• Thiết kế và môi trường: Có thiết kế sang trọng và môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Hình thức xây dựng: Có kiến trúc hiện đại và chất lượng cao.
• Giá thuê: Có giá thuê cao hơn so với các hạng văn phòng khác, thường phục vụ các doanh nghiệp lớn và tầm quan trọng.

Tiêu chuẩn xếp hạng văn phòng Hạng B:

• Vị trí: Vị trí tốt, thường nằm trong các khu vực trung tâm hoặc khu vực có tiềm năng phát triển kinh doanh.
• Diện tích: Diện tích vừa phải, phù hợp với doanh nghiệp và công ty có quy mô trung bình.
• Cơ sở hạ tầng: Cơ sở hạ tầng cơ bản và đáp ứng các yêu cầu cơ bản về công nghệ.
• Tiện ích: Cung cấp các tiện ích cơ bản như internet, điều hòa không khí và hệ thống an ninh.
• Thiết kế và môi trường: Có thiết kế đơn giản và môi trường làm việc thoải mái.
• Giá thuê: Có giá thuê trung bình, hợp lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tiêu chuẩn xếp hạng văn phòng Hạng C:

• Vị trí: Thường nằm trong các khu vực ngoại ô hoặc khu vực có phát triển chưa đầy đủ.
• Diện tích: Diện tích thường nhỏ, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty mới thành lập.
• Cơ sở hạ tầng: Cơ sở hạ tầng cơ bản và đáp ứng các yêu cầu cơ bản về công nghệ.
• Tiện ích: Cung cấp các tiện ích cơ bản, không có các tiện ích cao cấp.
• Thiết kế và môi trường: Có thiết kế đơn giản và môi trường làm việc cơ bản.
• Giá thuê: Có giá thuê thấp hơn so với các hạng văn phòng cao cấp.

Có bao nhiêu loại hình văn phòng cho thuê tại TPHCM?

Tại TP.HCM, có nhiều loại hình văn phòng cho thuê đa dạng để đáp ứng các nhu cầu và sở thích của doanh nghiệp và công ty. Dưới đây là một số loại hình văn phòng cho thuê phổ biến mà bạn có thể tìm thấy trên thị trường TP.HCM:

Văn phòng truyền thống: 

Đây là các văn phòng có diện tích lớn, thường thuộc về một công ty hoặc tổ chức riêng lẻ. Các văn phòng truyền thống thường được thiết kế để phục vụ các nhu cầu công việc của một doanh nghiệp cụ thể.

Coworking space: 

Coworking space là một mô hình văn phòng chia sẻ, trong đó nhiều công ty và cá nhân có thể thuê cùng một không gian làm việc. Các coworking space thường cung cấp các tiện ích chung như không gian làm việc, phòng họp, khu vực gặp gỡ, quầy tiếp tân và dịch vụ hỗ trợ chung.

Loại hình này chia thành 2 dạng là: văn phòng trọn gói và chỗ ngồi làm việc. Tùy vào nhu cầu và ngân sách mà người thuê sẽ lựa chọn loại hình phù hợp.

• Văn phòng trọn gói: loại hình cung cấp cho người thuê một văn phòng riêng tư trong không gian văn phòng chia sẻ. Nó phù hợp với một nhóm hoặc một doanh nghiệp, hay người có nhu cầu riêng tư, yên tĩnh và bảo mật thông tin.

• Chỗ ngồi làm việc: loại hình này thích hợp cho cá nhân hoặc công ty có ít nhân viên khoảng 2 - 3 nhân sự. Bạn sẽ có một chỗ ngồi riêng bên cạnh những khách thuê khác, các chỗ ngồi sẽ được ngăn cách bằng vách ngăn nếu bạn thuê gối cố định, và có thể không có vách ngăn nếu bạn thuê gói linh hoạt. 

Văn phòng ảo: 

Văn phòng ảo là một dịch vụ cung cấp địa chỉ văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng cho doanh nghiệp, mà không yêu cầu có một văn phòng vật lý. Đây thường là lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các công ty mới thành lập hoặc công ty nhỏ.

Vì sao loại hình cho thuê văn phòng truyền thống tại TPHCM đang dần bị giảm thị phần?

Loại hình cho thuê văn phòng truyền thống tại TP.HCM đang dần bị giảm thị phần do sự xuất hiện và phát triển của các yếu tố sau:

• Làm việc từ xa: Khi dịch COVID-19 bùng phát, nhiều doanh nghiệp và công ty đã chuyển sang mô hình làm việc từ xa để đảm bảo an toàn cho nhân viên. Mô hình này đã chứng tỏ được tính hiệu quả và tiết kiệm chi phí, do đó nhiều doanh nghiệp quyết định tiếp tục thực hiện làm việc từ xa ngay cả sau khi dịch bệnh được kiểm soát. Điều này làm giảm nhu cầu thuê văn phòng truyền thống.
• Lựa chọn văn phòng linh hoạt: Nhiều doanh nghiệp và công ty đã thay đổi quan điểm về văn phòng và ưu tiên lựa chọn các giải pháp văn phòng linh hoạt như coworking space hoặc văn phòng địa điểm linh hoạt. Những loại hình này cung cấp sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí so với việc thuê văn phòng truyền thống có diện tích lớn.
• Phát triển công nghệ: Công nghệ thông tin và viễn thông phát triển mạnh mẽ, giúp kết nối và làm việc từ xa dễ dàng hơn. Các công nghệ này cho phép nhân viên làm việc từ bất kỳ đâu có kết nối internet, không cần phải có mặt tại văn phòng truyền thống.
• Giảm chi phí hoạt động: Trong bối cảnh khó khăn kinh tế và tăng trưởng không đồng đều, nhiều doanh nghiệp chú trọng đến việc giảm chi phí hoạt động. Loại hình cho thuê văn phòng truyền thống thường đòi hỏi đầu tư cao vào cơ sở vật chất và chi phí duy trì hàng tháng, trong khi làm việc từ xa và các giải pháp văn phòng linh hoạt có thể giảm thiểu chi phí này.
• Sự cạnh tranh từ các giải pháp mới: Thị trường bất động sản TP.HCM đã chứng kiến sự phát triển nhanh chóng của các giải pháp văn phòng mới, như các tòa nhà văn phòng hiện đại, trung tâm coworking space, dịch vụ văn phòng ảo và văn phòng địa điểm linh hoạt. Sự đa dạng trong lựa chọn giúp các doanh nghiệp có nhiều tùy chọn hơn khi tìm kiếm văn phòng, và có thể làm giảm thị phần của loại hình cho thuê văn phòng truyền thống.

Những yếu tố trên đều ảnh hưởng tới thị phần cho thuê văn phòng truyền thống tại TP.HCM và khiến nó dần bị giảm trong bối cảnh thị trường và các yêu cầu công việc đang thay đổi.

Làm thế nào để xác định được loại hình văn phòng phù hợp với nhu cầu cần thuê văn phòng TPHCM của bạn?

Để xác định loại hình văn phòng phù hợp với nhu cầu cần thuê văn phòng của bạn tại TP.HCM, bạn nên thực hiện các bước sau:

Để xác định loại hình văn phòng phù hợp với nhu cầu thuê văn phòng của bạn tại TPHCM, bạn nên thực hiện các bước sau:

• Đánh giá nhu cầu và yêu cầu công việc: Xác định rõ các nhu cầu và yêu cầu công việc của doanh nghiệp hoặc công ty của bạn. Hãy xem xét các yếu tố như diện tích văn phòng cần thiết, số lượng nhân viên, tính chất công việc (có cần phải gặp gỡ đối tác, khách hàng thường xuyên hay không?), và các tiện ích cần có (như phòng họp, khu vực tiếp khách, v.v.).
• Xác định ngân sách: Xác định số tiền bạn có thể chi trả hàng tháng cho việc thuê văn phòng. Điều này sẽ giới hạn phạm vi các tùy chọn văn phòng phù hợp với ngân sách của bạn.
• Xác định vị trí: Quyết định khu vực hoặc quận bạn muốn thuê văn phòng. Xem xét các yếu tố như tiện lợi giao thông, tiếp cận dễ dàng đối với khách hàng, cộng đồng doanh nghiệp tại khu vực đó.
• Lựa chọn loại hình văn phòng: Dựa vào nhu cầu và yêu cầu công việc của bạn, xác định loại hình văn phòng phù hợp như văn phòng truyền thống, co-working space, văn phòng địa điểm linh hoạt, v.v.
• Nghiên cứu và so sánh các tùy chọn: Tìm hiểu các tùy chọn văn phòng phù hợp với yêu cầu của bạn tại khu vực bạn quan tâm. So sánh các tiện ích, giá thuê, điều kiện hợp đồng, và các dịch vụ đi kèm khác.
• Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu cần, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia bất động sản hoặc các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng cho thuê tại TP.HCM. Họ có thể cung cấp thông tin chi tiết và tư vấn giúp bạn tìm loại hình văn phòng phù hợp nhất.
• Thăm quan và kiểm tra trực tiếp: Sau khi đã lựa chọn một số tùy chọn, hãy thăm quan các văn phòng trực tiếp để có cái nhìn thực tế về không gian và điều kiện.
• Đưa ra quyết định: Dựa vào các thông tin thu thập được và xem xét các yếu tố quan trọng, hãy đưa ra quyết định cuối cùng về loại hình văn phòng phù hợp với nhu cầu thuê văn phòng TPHCM của bạn.

Quá trình tìm kiếm văn phòng cho thuê có thể đòi hỏi sự tập trung và thăm khảo nhiều nguồn thông tin. Tuy nhiên, điều quan trọng là đảm bảo loại hình văn phòng bạn chọn phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp hoặc công ty của bạn.