Không gian làm việc không chỉ đơn thuần là nơi diễn ra công việc, mà còn là yếu tố ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu suất, sức khỏe tinh thần và sự sáng tạo. Từ góc nhìn khoa học, nhiều nghiên cứu đã chỉ ra mối liên hệ rõ ràng giữa thiết kế không gian, yếu tố môi trường và hiệu quả lao động. Trong bối cảnh làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến, coworking space nổi lên như một mô hình hội tụ đầy đủ các điều kiện để tối ưu hóa năng suất cá nhân lẫn tổ chức.
1. Thiết kế không gian làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến sự tập trung và hiệu suất
Các yếu tố vật lý như ánh sáng, âm thanh, màu sắc, không khí và bố trí nội thất đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tập trung và cảm hứng làm việc.
- Theo nghiên cứu của Cornell University (Alan Hedge, 2018), môi trường có ánh sáng tự nhiên giúp nhân viên cảm thấy tỉnh táo hơn, tăng hiệu suất lên đến 37% và giảm căng thẳng mắt.
- Một nghiên cứu được đăng trên Journal of Environmental Psychology (2019) cũng cho thấy việc tiếp xúc với cây xanh hoặc không gian có yếu tố thiên nhiên giúp cải thiện trạng thái tinh thần và tăng hiệu quả làm việc trung bình 6%.
Những phát hiện này khẳng định: một không gian làm việc lý tưởng là không gian vừa hỗ trợ về công năng, vừa khơi dậy cảm xúc tích cực – điều mà các văn phòng truyền thống bó buộc thường bỏ qua.
2. Tự chủ và linh hoạt làm việc – chìa khóa cho động lực nội tại
Một yếu tố khác ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu suất là mức độ tự chủ trong công việc – bao gồm thời gian làm việc, vị trí ngồi và môi trường xung quanh.
Báo cáo Global Coworking Survey 2021 (Deskmag) cho biết:
- 84% người dùng cảm thấy có động lực làm việc hơn tại coworking space.
- 68% cho biết họ tập trung tốt hơn so với khi làm tại nhà hoặc quán cà phê.
Mô hình coworking giúp cá nhân và nhóm làm việc linh hoạt, không bị bó buộc vào giờ giấc hành chính, từ đó nâng cao cảm giác làm chủ và hứng thú với công việc.
3. Không gian làm việc mở và cộng đồng thúc đẩy kết nối, sáng tạo
Hiệu suất không chỉ đến từ cá nhân, mà còn từ sự tương tác, cộng hưởng ý tưởng trong môi trường làm việc.
- Theo Harvard Business Review (2015), người làm việc tại coworking space cảm thấy ý nghĩa trong công việc hơn (tăng 6 điểm trung bình trên thang 7), phần lớn là do cảm giác được kết nối trong một cộng đồng năng động.
- Môi trường cởi mở giúp tăng cơ hội trao đổi ý tưởng, tìm đối tác, học hỏi lẫn nhau – điều đặc biệt quan trọng với freelancer, startup hoặc nhóm dự án nhỏ.
Sự hiện diện của các ngành nghề đa dạng trong coworking space là một “bệ phóng sáng tạo” giúp nhiều người tìm ra giải pháp mới từ những góc nhìn chưa từng nghĩ đến.
4. Coworking Space – môi trường hỗ trợ sức khỏe tinh thần và cân bằng công việc
Không gian làm việc quá kín hoặc áp lực có thể dẫn đến mất động lực, kiệt sức hoặc căng thẳng kéo dài. Coworking space hiện đại thường được thiết kế với mục tiêu hỗ trợ sức khỏe tinh thần người dùng:
- Có khu vực nghỉ ngơi, đọc sách hoặc thiền.
- Không gian mở thoáng đãng, giảm cảm giác bị giam cầm trong “hộp kín”.
- Pantry, trà – cà phê miễn phí giúp thư giãn giữa giờ.
Theo nghiên cứu của Leesman Index (2020) – chỉ số đánh giá hiệu quả môi trường làm việc – nhân viên có điều kiện làm việc tại văn phòng có tính linh hoạt, tiện ích hỗ trợ sức khỏe có mức độ hài lòng cao hơn 30 – 40%.
5. G Office – Mô hình Coworking Space hỗ trợ hiệu suất tối đa
Từ những bằng chứng khoa học trên, có thể thấy coworking space không chỉ là giải pháp tạm thời mà là lựa chọn dài hạn cho các doanh nghiệp hướng đến hiệu quả và bền vững. Trong đó, G Office là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp không gian làm việc đạt tiêu chuẩn cao về trải nghiệm người dùng tại TP.HCM.
Những điểm nổi bật của G Office:
- Không gian xanh, nhiều ánh sáng tự nhiên, đặc biệt tại chi nhánh Cao Thắng Mall với rooftop garden và thiết kế nghệ thuật.
- Hệ sinh thái kết nối: cơ hội mở rộng quan hệ trong cộng đồng doanh nhân, startup, freelancer.
- Đầy đủ tiện ích hỗ trợ hiệu suất: phòng họp hiện đại, pantry miễn phí, lễ tân chuyên nghiệp, wifi tốc độ cao.
Từ Vincom Đồng Khởi, Rosana, Saigon Trade Center, Citilight Tower đến Tân Bình và Quận 3, mỗi chi nhánh của G Office đều có đặc điểm riêng, phục vụ đúng nhu cầu từng nhóm khách hàng.
Kết luận
Hiệu suất làm việc không chỉ đến từ kỹ năng cá nhân mà còn chịu ảnh hưởng lớn từ không gian làm việc xung quanh. Các nghiên cứu khoa học đã chứng minh: môi trường mở, linh hoạt, có thiết kế thân thiện với con người giúp nâng cao hiệu quả công việc và sức khỏe tinh thần.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi không chỉ để làm việc mà còn để phát triển bền vững về hiệu suất lẫn tư duy, Coworking Space là một lựa chọn lý tưởng và G Office là nơi bạn có thể bắt đầu hành trình đó. Liên hệ chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn
Tài liệu tham khảo:
- Alan Hedge (2018). Daylight exposure and office performance. Cornell University.
- Harvard Business Review (2015). Why People Thrive in Coworking Spaces.
- Deskmag (2021). Global Coworking Survey.
- Journal of Environmental Psychology (2019). Biophilic office design and employee wellbeing.
- Leesman Index (2020). Workplace effectiveness benchmarks.
