6 lưu ý giúp bạn tìm được một văn phòng làm việc chuyên nghiệp

Thực tế cho thấy việc tìm kiếm một văn phòng phù hợp để đặt địa điểm kinh doanh mang lại hiệu quả không phải là điều dễ dàng cho tất cả các doanh nghiệp. Sau đây là 6 lưu ý giúp bạn tìm được một văn phòng làm việc chuyên nghiệp.

1. Xác định ngân sách và thời gian thuê văn phòng

Chi phí thuê văn phòng là một khoảng cố định hằng tháng và nó ảnh hưởng lớn đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, thế nên việc xác định ngân sách thuê văn phòng nắm giữ vai trò rất quan trọng.

Việc xác định mức chi phí thuê văn phòng và khoảng thời gian thuê trong bao lâu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm được vị trí văn phòng phù hợp và trong quá trình đàm phán sẽ dễ dàng thương lượng giá thuê và mức chiết khấu hợp lý.

Hình ảnh văn phòng cho thuê tại GOffice trong chi nhánh Saigon Trade Center Quận 1

Không gian văn phòng cho thuê tại G Office ở chi nhánh Saigon Trade Center Quận 1

2. Vị trí văn phòng

Tùy vào lĩnh vực kinh doanh mà công ty bạn lựa chọn địa điểm đặt văn phòng cho phù hợp. Nếu các chiến lược và hoạt động kinh doanh theo xu hướng cần nơi yên tĩnh, sức chứa lớn, ít dân cư hãy lựa chọn ở nơi ngoại ô. Còn nếu hoạt động của bạn cần đẩy mạnh quảng bá hình ảnh doanh nghiệp cần văn phòng ở khu trung tâm, dân cư đông đúc, mọi hoạt động kinh tế trong các lĩnh vực diễn ra sôi động, tập trung nhiều công ty có tên tuổi để phần nào giúp đánh bóng tên tuổi của doanh nghiệp bạn, với các mục tiêu này G Office khuyên bạn nên lựa chọn văn phòng tại các tòa nhà cho thuê văn phòng thuộc khu trung tâm TpHCM vì nó giúp tiết kiệm chi phí thuê hằng tháng và vẫn đảm bảo đáp ứng các yêu cầu trên.

3. Xác định diện tích văn phòng cần thuê

Dựa vào số lượng nhân viên ngồi làm việc mà doanh nghiệp lựa chọn văn phòng có diện tích phù hợp. Lời khuyên cho các doanh nghiệp là nên chọn văn phòng có diện tích dư ra để khi có thêm nhân sự vẫn có đủ không gian làm việc tránh trường hợp dồn ép tạo cảm giác không thoải mái cho nhân sự. Thông thường không gian văn phòng làm việc thoải mái cho một nhân viên là 4m2, do đó doanh nghiệp có thể dựa vào yếu tố này để chọn diện tích phù hợp.

4. Giờ làm việc

Các khu tập trung hay mỗi tòa nhà cho thuê văn phòng đều có quy định riêng về thời gian mở cửa cũng như giờ giấc tối đa ở lại tòa nhà. Do đó, nếu tính chất công việc phải làm việc qua đêm hay 24/24 thì cần trao đổi trước để có được thỏa thuận hợp lý cũng như dự trù được khoản chi phí phát sinh.

5. Cơ sở hạ tầng, dịch vụ, chi phí cộng thêm

Khi đưa ra quyết định về một địa điểm văn phòng cho thuê chủ doanh nghiệp phải tìm hiểu kỹ về các tiện ích đi kèm như: phí quản lý, phí gửi xe, chi phí điện nước, wifi…

Để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng giải pháp hiệu quả và tối ưu nhất cho các doanh nghiệp chính là sử dụng mô hình văn phòng chia sẻ hoặc thuê địa điểm đặt văn phòng

Tiện ích văn phòng cho thuê tại GOffice ở tất cả các chi nhánh ở quận 1, quận tân bình

Trang bị sẵn các thiết bị cần thiết dùng cho văn phòng tại G Office

Khi chọn văn phòng cho thuê, bạn nhất thiết phải đặt vấn đề về các dịch vụ tiện ích đi kèm bôi trơn hoạt động của doanh nghiệp như: phí quản lí, chỗ để xe, sửa chữa và trang trí phòng, điện, nước, điều hòa, internet, rác…

6. Trang bị nội thất văn phòng

Việc mua sắm trang nội thất cùng các trang thiết bị cho văn phòng mới khá tốn kém và mất nhiều thời gian, các doanh nghiệp khởi nghiệp hiện nay khá ưa chuộng mô hình văn phòng chia sẻ bởi sự tiện lợi khi được trang bị sẵn nội thất và các đồ dùng, thiết bị cần thiết cho một văn phòng. Các doanh nghiệp sẽ dọn vào và bắt đầu công việc ngay mà không cần tốn thời gian setup.

Thông tin thêm về văn phòng cho thuê tại TP.HCM hãy truy cập ngay website: www.goffice.vn hoặc gọi ngay tới hotline: (028) 222 00 919 để được tư vấn.

 

Có thể bạn quan tâm

văn phòng ảo phường tân định

Đặt văn phòng ảo phường Tân Định – Khẳng định vị thế doanh nghiệp

Văn phòng ảo phường Tân Định sẽ trở thành xu hướng lựa chọn thông minh của nhiều doanh nghiệp muốn…
Xem thêm
Văn phòng cho thuê gần ga metro

Văn phòng cho thuê gần ga metro – Làm việc linh hoạt, kết nối không giới hạn

Văn phòng cho thuê gần ga metro đang trở thành xu hướng được ưa chuộng bởi những doanh nghiệp đề…
Xem thêm
Coworking Space Có Phòng Họp

Coworking Space Có Phòng Họp – Không Gian Chuyên Nghiệp Cho Team Nhỏ

Thuê coworking space có phòng họp là lựa chọn lý tưởng cho các team nhỏ, startup, chi nhánh, văn phòng…
Xem thêm
Coworking space gần trung tâm thương mại

Coworking space gần trung tâm thương mại – Tiện lợi tối đa

Coworking space gần trung tâm thương mại là một sự lựa chọn tối ưu cho những ai đang tìm kiếm…
Xem thêm
tác động của không gian làm việc

Tác động của không gian làm việc đến hiệu suất – Góc nhìn khoa học về Coworking Space

Không gian làm việc không chỉ đơn thuần là nơi diễn ra công việc, mà còn là yếu tố ảnh…
Xem thêm
Thuê văn phòng ảo tránh rủi ro pháp lý

Thuê văn phòng ảo tránh rủi ro pháp lý: Giải pháp thông minh cho doanh nghiệp hiện đại

Thuê văn phòng ảo tránh rủi ro pháp lý là lựa chọn ngày càng phổ biến với các doanh nghiệp…
Xem thêm
Văn phòng ảo có được cấp mã số thuế không

Văn phòng ảo có được cấp mã số thuế không? Gỡ rối pháp lý cho doanh nghiệp khởi nghiệp

“Văn phòng ảo có được cấp mã số thuế không?” là thắc mắc phổ biến của nhiều doanh nghiệp khởi…
Xem thêm
Cho mượn địa chỉ nhà để mở công ty có sao không

Cho mượn địa chỉ nhà để mở công ty có sao không? Chủ nhà cẩn trọng rủi ro!

"Cho mượn địa chỉ nhà để mở công ty có sao không?" là câu hỏi thường gặp với nhiều gia…
Xem thêm
lịch sử ra đời văn phòng ảo

Lịch sử ra đời văn phòng ảo – Từ giải pháp tạm thời đến xu hướng toàn cầu của doanh nghiệp hiện đại

Lịch sử ra đời văn phòng ảo từ mô hình khởi đầu như một giải pháp tạm thời trong thời…
Xem thêm