Thiết kế coworking space không chỉ là bài toán thẩm mỹ mà còn quyết định trải nghiệm người dùng và khả năng vận hành lâu dài. Một không gian được bố trí khoa học, linh hoạt và giàu cảm hứng sẽ giúp tăng năng suất làm việc, thu hút doanh nghiệp lẫn freelancer. Vì vậy, nắm bắt đúng xu hướng và lựa chọn phong cách phù hợp là yếu tố then chốt để xây dựng mô hình coworking hiệu quả.
Xu hướng thiết kế coworking space hiện đại
Sử dụng không gian mở linh hoạt
Không gian mở vẫn là xu hướng chủ đạo, nhưng mở có kiểm soát mới là yếu tố quyết định. Nên ưu tiên mặt bằng có thể tái cấu trúc nhanh thay vì cố định toàn bộ layout. Một số cách triển khai hiệu quả:
- Sử dụng vách ngăn di động hoặc kính để dễ chuyển đổi giữa khu làm việc chung và phòng riêng
- Chọn nội thất module có thể ghép – tách tùy nhu cầu
- Hạn chế thiết kế quá nhiều phòng kín ngay từ đầu để giữ dư địa mở rộng
Gợi ý là chỉ nên dành khoảng 60–70% diện tích cho khu open space, phần còn lại phân bổ cho phòng họp và khu chức năng nhằm tránh cảm giác chật khi tăng mật độ chỗ ngồi.
Tối ưu ánh sáng tự nhiên và không gian xanh
Theo kinh nghiệm triển khai thực tế, các coworking space có ánh sáng tự nhiên tốt và yếu tố xanh thường đạt tỷ lệ lấp đầy cao hơn. Khi khảo sát mặt bằng, nên ưu tiên các vị trí có nhiều cửa sổ hoặc ít bị che chắn. Nếu ánh sáng tự nhiên hạn chế, cần tính trước phương án chiếu sáng thay vì xử lý sau khi hoàn thiện.
Một vài hướng triển khai thực tế:
- Đặt khu làm việc chính gần nguồn sáng
- Tránh dùng vách đặc cao gây cản sáng
- Sử dụng cửa sổ lớn, giếng trời để tận dụng ánh sáng tự nhiên
- Bổ sung cây xanh cỡ vừa tại lối đi hoặc khu sinh hoạt chung thay vì dàn trải
Không cần biến coworking space thành “văn phòng sinh thái”, chỉ cần tạo đủ điểm xanh để không gian bớt khô cứng.
Cung cấp nhiều loại hình khu vực làm việc
Trước khi thiết kế, nên xác định rõ coworking space hướng đến freelancer, startup hay doanh nghiệp nhỏ. Từ đó phân bổ diện tích hợp lý thay vì bố trí theo cảm tính.
Một cấu trúc thường được áp dụng:
- Khu hot desk cho khách ngắn hạn
- Dedicated desk cho khách thuê cố định
- Một số phòng riêng diện tích nhỏ (4–8 người)
- Phone booth hoặc khu vực riêng tư
Không nên chạy theo số lượng phòng lớn nếu tệp khách hàng chưa đủ mạnh, vì nhóm này thường có chu kỳ ra quyết định dài.
Tích hợp tiện ích phù hợp nhu cầu người dùng
Thực tế cho thấy, người dùng coworking space không chỉ thuê chỗ ngồi, họ thuê trải nghiệm làm việc trọn gói. Vì vậy, các tiện ích như pantry, khu thư giãn, lễ tân, locker cá nhân… cần được tính toán ngay từ khâu thiết kế, tránh bổ sung chắp vá về sau gây lãng phí chi phí.
Giải pháp cách âm và kiểm soát tiếng ồn hiệu quả
Cách âm nên được tính ngay từ bước chọn vật liệu thay vì xử lý khi coworking space đã đi vào vận hành. Một số hướng nên cân nhắc:
- Bố trí khu trao đổi xa khu làm việc tập trung
- Ưu tiên trần và vách có khả năng tiêu âm
- Trang bị phone booth cho các cuộc gọi riêng
- Hạn chế đặt pantry sát khu làm việc chính
Nếu ngân sách không quá dư dả, hãy đầu tư cách âm cho phòng họp và phòng riêng trước — đây là những khu vực dễ phát sinh phàn nàn nhất.
Các phong cách thiết kế coworking space phổ biến hiện nay
Lựa chọn phong cách thiết kế coworking space không nên xuất phát từ xu hướng thị trường, mà nên dựa trên định vị khách hàng, ngân sách đầu tư và chiến lược cho thuê. Mỗi phong cách sẽ phù hợp với một nhóm đối tượng khác nhau và đòi hỏi cách triển khai riêng ngay từ giai đoạn thiết kế.
Phong cách tối giản (Minimalist)
Phong cách tối giản phù hợp với coworking space hướng đến công ty startup, doanh nghiệp nhỏ và khách thuê dài hạn. Khi triển khai, nên tập trung vào:
- Màu sắc trung tính, hạn chế phối quá nhiều tone
- Nội thất đơn giản, ưu tiên công năng hơn hình thức
- Bố cục rõ ràng, dễ mở rộng thêm chỗ ngồi
Thiết kế theo Minimalist giúp kiểm soát chi phí đầu tư ban đầu và dễ điều chỉnh khi thay đổi mô hình khai thác. Tuy nhiên, cần tránh không gian quá “trắng” hoặc lạnh, nên bổ sung ánh sáng ấm hoặc điểm nhấn nhẹ để tạo cảm giác thân thiện.
Phong cách công nghiệp (Industrial)
Industrial thường được lựa chọn cho coworking space mang tính cộng đồng sáng tạo, agency hoặc nhóm freelancer trẻ. Khi thiết kế theo phong cách này, nên chú ý:
- Giữ lại kết cấu trần, sàn bê tông nhưng xử lý kỹ bề mặt
- Kết hợp kim loại, gỗ thô và màu tối có kiểm soát
- Hệ thống đèn chiếu sáng đóng vai trò tạo điểm nhấn
Phong cách Industrial cho cảm giác mạnh về cá tính, nhưng cần tiết chế để tránh không gian bị tối và ồn. Nên phân bổ Industrial cho khu sinh hoạt chung, trong khi khu làm việc tập trung cần xử lý ánh sáng và cách âm tốt hơn.
Phong cách sáng tạo (Creative)
Phong cách sáng tạo phù hợp với coworking space muốn tạo khác biệt rõ rệt về trải nghiệm. Tuy nhiên, đây cũng là phong cách dễ “quá tay” nếu không có định hướng.
Khi triển khai, bạn nên tập trung:
- Sử dụng màu sắc, hình khối hoặc artwork có chủ đích
- Tạo một số khu vực điểm nhấn thay vì trải đều toàn bộ không gian
- Kết hợp nội thất linh hoạt để phục vụ workshop, brainstorming
Phong cách Creative nên được xem là công cụ thu hút ban đầu. Để vận hành hiệu quả, cần cân bằng giữa yếu tố sáng tạo và sự thoải mái khi làm việc lâu dài.
Phong cách xanh – bền vững (Eco-friendly)
Phong cách văn phòng xanh đang được nhiều coworking space lựa chọn, đặc biệt tại các đô thị lớn. Tuy nhiên, thiết kế Eco không đồng nghĩa với việc đầu tư quá nhiều chi phí.
Một số hướng triển khai thực tế:
- Ưu tiên vật liệu thân thiện môi trường, dễ bảo trì
- Bố trí cây xanh theo cụm, tránh gây cản trở di chuyển
- Tận dụng thông gió và ánh sáng tự nhiên
Phong cách Eco-friendly phù hợp với coworking space hướng đến hình ảnh chuyên nghiệp, lâu dài. Điểm quan trọng là phải đảm bảo yếu tố xanh không ảnh hưởng đến công năng sử dụng và chi phí vận hành.
Lưu ý khi thiết kế coworking space cho thuê hiệu quả
Thiết kế coworking space để cho thuê cần được nhìn dưới góc độ kinh doanh thay vì chỉ tập trung vào thẩm mỹ. Một bản thiết kế tốt không chỉ giúp không gian dễ lấp đầy mà còn hạn chế chi phí điều chỉnh trong quá trình vận hành. Trước khi triển khai, chủ đầu tư nên cân nhắc các yếu tố sau.
Ưu tiên hiệu suất khai thác diện tích
Không nên cố tăng số lượng chỗ ngồi bằng mọi giá. Mật độ quá cao dễ làm giảm trải nghiệm và khiến khách thuê rời đi sớm. Thay vào đó, hãy:
- Tính toán diện tích trung bình cho mỗi chỗ ngồi ngay từ đầu
- Giữ lối đi thông thoáng để không gian trông rộng hơn thực tế
- Dành một phần diện tích cho khu chức năng thay vì chỉ tập trung bàn làm việc
Một coworking space có bố cục hợp lý thường dễ điều chỉnh giá thuê hơn so với mô hình nhồi nhét diện tích.
Thiết kế phù hợp với tệp khách hàng mục tiêu
Sai lầm phổ biến là cố gắng phục vụ mọi nhóm khách thuê. Thực tế, mỗi tệp khách hàng sẽ yêu cầu cấu trúc không gian khác nhau.
- Nếu hướng đến freelancer: Nên ưu tiên open space, chỗ ngồi linh hoạt
- Nếu nhắm đến doanh nghiệp nhỏ: Bạn nên tăng số lượng phòng riêng
- Nếu tập trung khách thuê dài hạn: Cần chú trọng khu lưu trữ và phòng họp
Xác định rõ chân dung khách hàng trước khi thiết kế sẽ giúp hạn chế việc cải tạo tốn kém sau này.
Dự trù khả năng mở rộng
Mô hình coworking space thường thay đổi nhanh theo tỷ lệ lấp đầy. Vì vậy, không nên “đóng khung” toàn bộ mặt bằng ngay từ đầu. Một số gợi ý là:
- Sử dụng nội thất dễ di chuyển
- Hạn chế xây tường cố định nếu chưa thực sự cần thiết
- Chuẩn bị sẵn hạ tầng điện và internet cho các khu vực có thể mở rộng
Thiết kế có dư địa điều chỉnh sẽ giúp bạn thích nghi tốt hơn khi nhu cầu thị trường thay đổi.
Kiểm soát chi phí đầu tư và vận hành
Một coworking space đẹp nhưng chi phí vận hành cao sẽ tạo áp lực lớn lên giá thuê. Khi lựa chọn vật liệu và nội thất, nên ưu tiên:
- Độ bền và khả năng bảo trì
- Thiết bị tiết kiệm năng lượng
- Giải pháp chiếu sáng và điều hòa hợp lý
Đôi khi, phương án “đủ tốt nhưng ổn định lâu dài” sẽ hiệu quả hơn so với việc đầu tư mạnh vào các hạng mục mang tính trang trí.
Đảm bảo tính nhất quán trong trải nghiệm không gian
Dù chọn phong cách nào, coworking space vẫn cần một ngôn ngữ thiết kế xuyên suốt. Sự đồng bộ từ khu làm việc, phòng họp đến khu sinh hoạt chung giúp không gian trông chuyên nghiệp hơn trong mắt khách thuê.
Nên tránh việc mỗi khu vực theo một phong cách khác nhau, vì điều này dễ tạo cảm giác rời rạc và làm giảm giá trị tổng thể của mô hình.
Kết luận
Thiết kế coworking space hiệu quả không nằm ở việc chạy theo xu hướng, mà ở khả năng tạo ra một không gian linh hoạt, dễ vận hành và phù hợp với tệp khách hàng mục tiêu. Khi được định hướng đúng ngay từ đầu, mô hình này không chỉ nâng cao trải nghiệm làm việc mà còn giúp tối ưu tỷ lệ lấp đầy và duy trì nguồn doanh thu ổn định.
Nếu bạn đang tìm kiếm không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt hoặc giải pháp văn phòng tối ưu chi phí, G Office là một trong những đơn vị cung cấp văn phòng và coworking space uy tín tại TP.HCM. Với kinh nghiệm triển khai nhiều mô hình văn phòng cho thuê, G Office có thể tư vấn cấu trúc không gian phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo khả năng khai thác lâu dài.
