Coworking space đang dần trở thành lựa chọn quen thuộc của nhiều cá nhân và doanh nghiệp khi tìm kiếm một nơi làm việc linh hoạt, chuyên nghiệp mà không cần đầu tư lớn ban đầu. Tuy nhiên, mô hình này sẽ phát huy tối đa giá trị khi được sử dụng bởi đúng đối tượng và đúng nhu cầu.
Trên thực tế, có những nhóm làm việc rất “hợp” coworking nhờ khả năng tối ưu chi phí, dễ mở rộng và tận dụng hệ sinh thái sẵn có. Ngược lại, cũng có doanh nghiệp sẽ phù hợp hơn với văn phòng truyền thống để đảm bảo đặc thù vận hành.
Vậy những ai nên thuê coworking space và khi nào đây là giải pháp đáng cân nhắc? Cùng tìm hiểu ngay dưới đây để xác định liệu mô hình này có thực sự phù hợp với bạn hoặc doanh nghiệp của mình.
Những ai nên thuê coworking space
Freelancer & Remote Worker
Freelancer và remote worker là nhóm hưởng lợi trực tiếp và rõ ràng nhất từ mô hình văn phòng coworking space. Lợi ích không chỉ nằm ở chỗ có một bàn làm việc, mà là toàn bộ workspace experience giúp duy trì hiệu suất làm việc ổn định. Cụ thể, coworking space mang lại cho nhóm này:
- Tăng năng suất làm việc : Không gian được thiết kế chuyên biệt cho công việc giúp giảm xao nhãng so với làm việc tại nhà.
- Hạ tầng làm việc chuyên nghiệp: Internet tốc độ cao, khu vực yên tĩnh, phòng họp, máy in, lễ tân — những yếu tố freelancer khó tự đầu tư đầy đủ.
- Xây dựng hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp: Dễ dàng tiếp khách, họp đối tác trong môi trường văn phòng hiện đại, nâng cao độ tin cậy khi làm việc.
- Mở rộng networking và cơ hội dự án: Cộng đồng coworking thường quy tụ nhiều ngành nghề như IT, marketing, tài chính, thiết kế — tạo ra giá trị kết nối thực tế.
- Tối ưu chi phí: Chỉ trả phí theo tháng hoặc theo chỗ ngồi, không phát sinh chi phí quản lý hay setup ban đầu.
Với freelancer và remote worker làm việc toàn thời gian, coworking space giúp duy trì kỷ luật, tăng thu nhập gián tiếp thông qua hiệu suất và mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp.
Startup và doanh nghiệp nhỏ
Với startup và doanh nghiệp nhỏ, mỗi khoản chi đều cần được cân nhắc kỹ. Thuê văn phòng truyền thống thường kéo theo nhiều chi phí ban đầu, trong khi quy mô nhân sự có thể thay đổi liên tục.
Coworking space giúp doanh nghiệp bắt đầu nhanh mà không phải chuẩn bị quá nhiều. Mọi thứ từ bàn ghế, internet đến khu vực tiếp khách đều đã sẵn sàng. Khi đội ngũ phát triển, doanh nghiệp cũng dễ dàng mở rộng chỗ ngồi mà không cần chuyển văn phòng.
Với doanh nghiệp quy mô dưới 15–20 nhân sự, coworking space thường mang lại hiệu quả chi phí cao hơn văn phòng truyền thống, đặc biệt trong giai đoạn thử nghiệm và mở rộng mô hình kinh doanh.
Digital Nomad
Với digital nomad, vấn đề lớn nhất không phải là tìm chỗ ngồi, mà là làm sao vừa di chuyển nhiều vẫn làm việc hiệu quả. Coworking space giải quyết rất gọn bài toán này.
Thay vì phải tìm quán cà phê yên tĩnh mỗi ngày, digital nomad chỉ cần đến coworking là có ngay chỗ làm việc ổn định, internet mạnh và không gian đủ chuyên nghiệp để xử lý công việc. Ngoài ra, môi trường coworking còn giúp họ dễ kết nối với những người làm việc tự do, doanh nghiệp startup hoặc doanh nghiệp quốc tế — điều mà làm việc một mình rất khó có được.
Doanh nghiệp muốn mở rộng nhanh
Khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn tăng trưởng, văn phòng thường trở thành bài toán đau đầu: thuê lớn thì rủi ro, thuê nhỏ thì không đủ chỗ. Coworking space giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng này.
Doanh nghiệp có thể tăng thêm chỗ ngồi khi cần, và giảm ngay khi quy mô thay đổi — không phải lo hợp đồng dài hạn hay chi phí phát sinh. Điều quan trọng là dù mở rộng nhanh, đội ngũ vẫn làm việc trong một không gian chỉn chu, không bị “chắp vá”.
Nhóm dự án ngắn hạn
Những nhóm làm dự án ngắn hạn thường không muốn đầu tư quá nhiều cho văn phòng, nhưng vẫn cần một nơi làm việc nghiêm túc để phối hợp hiệu quả.
Với coworking space, các nhóm dự án có thể vào làm việc ngay mà không cần setup, sử dụng phòng họp khi cần trao đổi, và kết thúc hợp đồng dễ dàng khi dự án hoàn tất. Không có chi phí dư thừa, cũng không mất thời gian xử lý hậu cần.
Doanh nghiệp nước ngoài mới vào Việt Nam
Khi mới gia nhập một thị trường mới, điều doanh nghiệp nước ngoài cần nhất thường là tốc độ và sự an toàn, thay vì đầu tư lớn ngay từ đầu. Coworking space vì thế trở thành lựa chọn rất thực tế.
Chỉ trong thời gian ngắn, doanh nghiệp đã có một địa điểm làm việc rõ ràng, không gian tiếp đối tác chuyên nghiệp và hạ tầng sẵn sàng để vận hành. Quan trọng hơn, họ không phải cam kết thuê dài hạn khi vẫn đang trong giai đoạn tìm hiểu thị trường.
Doanh nghiệp vận hành Hybrid
Sau giai đoạn làm việc từ xa, nhiều doanh nghiệp nhận ra rằng không phải lúc nào cũng cần một văn phòng lớn cho toàn bộ nhân sự. Tuy nhiên, họ vẫn cần một nơi đủ chuyên nghiệp để gặp gỡ, họp nhóm hoặc làm việc trực tiếp khi cần.
Coworking space giúp cân bằng hai điều đó. Doanh nghiệp chỉ thuê diện tích phù hợp với tần suất sử dụng, tránh tình trạng văn phòng bị bỏ trống nhưng vẫn phải trả chi phí mỗi tháng. Đồng thời, nhân sự vẫn có một môi trường làm việc hiện đại mỗi khi đến văn phòng.
Cá nhân cần môi trường làm việc chuyên nghiệp
Không ít người làm việc tại nhà một thời gian rồi nhận ra rằng sự thoải mái đôi khi lại khiến hiệu suất giảm xuống. Khi đó, một không gian làm việc tách biệt trở nên cần thiết.
Coworking space tạo cảm giác “đi làm thật sự” — nơi mọi người xung quanh đều đang tập trung cho công việc, nhờ vậy bạn cũng dễ duy trì kỷ luật hơn. Ngoài ra, nếu công việc thỉnh thoảng cần gặp khách hàng hoặc đối tác, một văn phòng chỉn chu luôn tạo ấn tượng tốt hơn.
Những ai KHÔNG phù hợp thuê coworking space?
Đơn vị cần bảo mật cao, không gian riêng biệt
Với các doanh nghiệp thường xuyên xử lý dữ liệu quan trọng hoặc thông tin nhạy cảm, mức độ riêng tư là yếu tố khó thỏa hiệp. Trong khi đó, coworking vốn được thiết kế để khuyến khích sự kết nối và chia sẻ không gian.
Dù nhiều coworking hiện nay đã có phòng làm việc riêng, môi trường làm việc chung vẫn có thể khiến một số doanh nghiệp chưa thật sự yên tâm khi trao đổi các nội dung mang tính chiến lược.
Doanh nghiệp lớn, đông nhân sự
Khi quy mô nhân sự tăng lên hàng chục hoặc hàng trăm người, nhu cầu về không gian thường vượt xa một chỗ ngồi làm việc đơn thuần. Doanh nghiệp lúc này cần sự ổn định, tính đồng bộ và khả năng quản lý tập trung.
Coworking vẫn có thể đáp ứng trong ngắn hạn, nhưng về lâu dài, chi phí trên mỗi chỗ ngồi đôi khi không còn tối ưu như văn phòng truyền thống. Ngoài ra, việc phân tán đội ngũ trong không gian chung cũng có thể ảnh hưởng đến văn hóa nội bộ.
Doanh nghiệp cần kho bãi/sản xuất
Coworking space sẽ khó phù hợp nếu doanh nghiệp cần diện tích lưu trữ hàng hóa, vận hành logistics hoặc tổ chức sản xuất. Trong những trường hợp này, việc tìm kiếm mặt bằng chuyên dụng sẽ giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi và tránh các giới hạn về công năng.
Muốn thiết kế văn phòng theo nhận diện thương hiệu
Không gian làm việc đôi khi cũng là một phần trong chiến lược xây dựng thương hiệu — từ màu sắc, cách bố trí đến trải nghiệm khi khách hàng bước vào văn phòng.
Vì coworking đã có sẵn thiết kế chung, doanh nghiệp sẽ khó tùy chỉnh toàn bộ không gian theo bản sắc riêng. Điều này có thể chưa phù hợp với những công ty muốn tạo dấu ấn mạnh mẽ hoặc mang đến trải nghiệm thương hiệu nhất quán.
Khi nào doanh nghiệp nên chuyển sang Coworking Space?
Doanh nghiệp nên cân nhắc chuyển sang coworking space khi cần một giải pháp văn phòng linh hoạt thay vì bị ràng buộc bởi mặt bằng cố định. Đây thường là lựa chọn phù hợp trong giai đoạn mới thành lập, khi quy mô nhân sự còn biến động, hoặc lúc doanh nghiệp muốn mở rộng nhanh nhưng vẫn kiểm soát chi phí.
Ngoài ra, các công ty áp dụng mô hình làm việc hybrid, cần mở chi nhánh hoặc thử nghiệm thị trường mới cũng có thể tận dụng coworking để triển khai nhanh mà không phải đầu tư lớn. Khi bài toán vận hành văn phòng bắt đầu tiêu tốn nhiều thời gian và nguồn lực, việc chuyển sang một không gian làm việc trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Kết luận
Coworking space không phải là lựa chọn dành cho tất cả mọi người, nhưng lại rất phù hợp với đúng đối tượng, đúng thời điểm. Với freelancer, startup, doanh nghiệp nhỏ hay các mô hình làm việc linh hoạt, coworking mang đến sự cân bằng tốt giữa chi phí – tính chuyên nghiệp – khả năng mở rộng.
Nếu bạn đang tìm một giải pháp văn phòng linh hoạt, dễ bắt đầu và tối ưu chi phí trong giai đoạn hiện tại, coworking space — đặc biệt là các mô hình được vận hành bài bản như tại G Office — hoàn toàn là lựa chọn uy tín.
