Ánh sáng là yếu tố tưởng chừng đơn giản nhưng lại quyết định rất nhiều đến năng suất làm việc và sức khỏe của nhân viên trong văn phòng. Một không gian đủ sáng, ánh sáng phân bổ hợp lý sẽ giúp giảm mỏi mắt, hạn chế căng thẳng và tạo cảm hứng làm việc tích cực hơn. Ngược lại, môi trường thiếu sáng hoặc lắp đặt đèn sai cách không chỉ ảnh hưởng đến thị lực mà còn khiến hiệu suất công việc giảm sút rõ rệt.
Chính vì vậy, việc tuân thủ tiêu chuẩn thiết kế ánh sáng trong văn phòng là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên quan tâm, cho dù đó là văn phòng truyền thống hay không gian làm việc chia sẻ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ:
- Vì sao ánh sáng quan trọng trong văn phòng.
- Các tiêu chuẩn ánh sáng văn phòng theo quy định.
- Những giải pháp tối ưu ánh sáng hiện đại, thân thiện và tiết kiệm.
Ánh sáng trong văn phòng quan trọng như thế nào?
Thiết kế ánh sáng trong văn phòng không chỉ giúp đảm bảo khả năng nhìn rõ khi làm việc, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe thị lực, tinh thần và năng suất làm việc của nhân viên. Một môi trường làm việc đạt chuẩn ánh sáng sẽ giúp:
- Giảm tình trạng mỏi mắt, đau đầu do ánh sáng kém.
- Tạo cảm giác thoải mái, nâng cao tinh thần và động lực làm việc.
- Nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc.
- Góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại cho doanh nghiệp.
Vì vậy, việc hiểu rõ và tuân thủ tiêu chuẩn ánh sáng trong văn phòng là yếu tố quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên quan tâm.
Tiêu chuẩn thiết kế ánh sáng trong văn phòng
Thiết kế ánh sáng không chỉ đơn giản là lắp đủ số lượng bóng đèn. Để đạt tiêu chuẩn thiết kế ánh sáng văn phòng, cần chú ý đến nhiều yếu tố kỹ thuật và trải nghiệm người dùng.
Mức độ chiếu sáng (độ rọi)
Độ rọi chính là lượng ánh sáng rơi xuống bề mặt làm việc, được đo bằng lux. Trong văn phòng, mức chiếu sáng hợp lý thường nằm trong khoảng 300 – 500 lux. Nếu ánh sáng yếu hơn, mắt phải điều tiết nhiều dẫn đến mệt mỏi; ngược lại, ánh sáng quá mạnh dễ gây chói.
| Phân loại | Cường độ chiếu sáng được đề xuất (LUX) | Đặc điểm của hoạt động và nội thất | Ví dụ về các hoạt động và nội thất |
| Sử dụng không thường xuyên | 80 | Không gian nội thất được sử dụng không liên tục và nơi các nhiệm vụ bị giới hạn trong chuyển động và định hướng | Phòng thay đồ của nhân viên |
| Bình thường | 160 | Thỉnh thoảng đọc tài liệu in trong thời gian ngắn | Phòng chờ |
| Nhiệm vụ thông thường | 240 | Các khu vực được sử dụng liên tục nơi thực hiện các tác vụ vừa phải dễ dàng với độ tương phản cao | Sử dụng máy tính thông thường |
| Khó vừa phải | 400 | Các khu vực mà các tác vụ hình ảnh khó vừa phải với độ tương phản thấp | Không gian văn phòng làm việc thông thường |
| Rất khó | 600 | Các khu vực khó thực hiện các nhiệm vụ hình ảnh với độ tương phản thấp | Đọc bảng vẽ kỹ thuật |
Nhiệt độ màu phù hợp cho từng khu vực
Ánh sáng có thể mang sắc vàng ấm, trung tính hay trắng lạnh, tùy vào nhiệt độ màu (K). Mỗi loại ánh sáng mang đến một cảm giác khác nhau:
| Khu vực | Nhiệt độ màu khuyến nghị | Hiệu ứng mang lại |
|---|---|---|
| Bàn làm việc, khu vực chung | 4000K – 5000K | Trung tính, tập trung tốt |
| Khu vực nhiều máy tính | 5000K – 6500K | Trắng lạnh, tỉnh táo |
| Phòng nghỉ, sảnh tiếp khách | 2700K – 3500K | Vàng ấm, thư giãn, thân thiện |
Khi phân chia ánh sáng theo công năng như vậy, văn phòng vừa đảm bảo tính khoa học vừa mang đến trải nghiệm thoải mái hơn cho nhân viên.
Phân bố ánh sáng đồng đều
Một yếu tố quan trọng nữa khi bố trí ánh sáng trong văn phòng là sự đồng đều. Văn phòng có những vùng sáng quá gắt xen kẽ vùng tối sẽ khiến mắt luôn phải điều tiết. Bố trí hệ thống đèn trần dạng panel LED hoặc kết hợp ánh sáng gián tiếp là giải pháp thường được các chuyên gia thiết kế chiếu sáng khuyên dùng.
Giảm thiểu chói và phản xạ gây khó chịu
Không ít văn phòng mắc lỗi để ánh sáng hắt trực tiếp vào màn hình máy tính hoặc chiếu thẳng vào mắt nhân viên. Đây là nguyên nhân gây khó chịu phổ biến. Sử dụng đèn có chao chống chói, hoặc lắp đặt thêm tấm tán quang (diffuser), sẽ giúp ánh sáng dịu hơn và giảm phản xạ không mong muốn.
Chỉ số hoàn màu (CRI) và chất lượng ánh sáng
Ngoài độ sáng và nhiệt độ màu, chỉ số hoàn màu (CRI) cũng đáng lưu tâm. Chỉ số này càng cao, màu sắc nhìn thấy càng trung thực. Với văn phòng, mức CRI ≥ 80 là phù hợp. Điều này không chỉ giúp nhân viên nhìn rõ chi tiết mà còn khiến tổng thể không gian trở nên tự nhiên, chuyên nghiệp hơn.
Cách tối ưu ánh sáng trong văn phòng
Một văn phòng sáng nhưng không “đúng chuẩn” có thể khiến nhân viên mệt mỏi, năng suất đi xuống. Để đạt được sự cân bằng giữa hiệu quả chiếu sáng và cảm giác thoải mái, doanh nghiệp có thể tham khảo những giải pháp sau:
Kết hợp ánh sáng tự nhiên và nhân tạo
Ánh sáng tự nhiên mang đến sự dễ chịu mà không một loại đèn nào có thể thay thế. Việc bố trí bàn làm việc gần cửa sổ, sử dụng vách kính trong suốt hoặc giếng trời giúp văn phòng đón trọn ánh sáng ban ngày. Tuy nhiên, để tránh chói nắng, nên kết hợp thêm rèm hoặc màn che. Khi chiều xuống hoặc những ngày thiếu sáng, hệ thống đèn nhân tạo sẽ đóng vai trò hỗ trợ.
Đầu tư hệ thống đèn LED tiết kiệm điện
Đèn LED ngày nay gần như là lựa chọn mặc định cho các văn phòng hiện đại và cũng là cách tối ưu ánh sáng trong văn phòng hiệu quả. So với đèn huỳnh quang, LED có tuổi thọ gấp nhiều lần, tiết kiệm đến 70% điện năng và ánh sáng ổn định hơn. Đây là khoản đầu tư dài hạn, giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí vừa tạo ra không gian làm việc chất lượng.
Bố trí đèn chiếu sáng khoa học theo từng khu vực
Mỗi khu vực trong văn phòng có đặc thù sử dụng khác nhau, vì vậy ánh sáng cũng cần được thiết kế riêng:
| Khu vực | Yêu cầu ánh sáng | Gợi ý bố trí |
|---|---|---|
| Bàn làm việc | 300 – 500 lux, ánh sáng trung tính | Đèn panel LED âm trần, có thể bổ sung đèn bàn |
| Phòng họp | Ánh sáng dịu, đồng đều | Hệ thống đèn trần kết hợp ánh sáng gián tiếp |
| Sảnh tiếp khách | Ánh sáng ấm, tạo sự thân thiện | Đèn treo trang trí, spotlight nhấn điểm |
Cách bố trí này giúp ánh sáng không chỉ đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật mà còn tạo cảm xúc phù hợp cho từng không gian.
Sử dụng màn che, rèm để điều tiết ánh sáng
Văn phòng có cửa sổ lớn thường đối mặt với vấn đề ánh sáng thay đổi liên tục trong ngày. Việc trang bị rèm vải, rèm cuốn hay màn sáo sẽ giúp điều chỉnh ánh sáng linh hoạt hơn, đồng thời hạn chế hiện tượng chói gắt vào buổi sáng và chiều.
Ứng dụng công nghệ chiếu sáng thông minh (Smart Lighting)
Nhiều doanh nghiệp hiện nay bắt đầu quan tâm đến Smart Lighting. Hệ thống này cho phép ánh sáng tự động thay đổi theo cường độ ánh sáng tự nhiên, thậm chí theo nhịp sinh học của con người. Ngoài việc tiết kiệm điện năng, công nghệ này còn giúp nhân viên cảm thấy dễ chịu, tỉnh táo vào buổi sáng và thư giãn hơn vào buổi chiều tối.
Những lỗi thường gặp khi thiết kế ánh sáng văn phòng
Không ít doanh nghiệp đầu tư mạnh vào nội thất nhưng lại xem nhẹ yếu tố chiếu sáng. Kết quả là văn phòng trông đẹp mắt nhưng nhân viên lại nhanh mỏi mắt, hiệu suất làm việc giảm. Dưới đây là những sai lầm phổ biến nhất liên quan đến tiêu chuẩn ánh sáng trong văn phòng.
Bố trí ánh sáng thiếu khoa học
Một lỗi điển hình là đặt đèn không đồng đều, khu vực thì sáng chói, khu vực lại âm u. Việc này khiến mắt phải liên tục điều chỉnh, gây căng thẳng và mệt mỏi.
Chọn nhiệt độ màu không phù hợp
Không ít văn phòng dùng toàn bộ ánh sáng trắng lạnh với suy nghĩ “càng sáng càng tốt”. Thực tế, ánh sáng trắng gắt dễ gây căng thẳng nếu dùng trong thời gian dài.
Thiếu kiểm soát chói và phản xạ
Ánh sáng phản chiếu trực tiếp vào màn hình máy tính hoặc rọi thẳng vào mắt nhân viên là tình trạng khá phổ biến. Điều này không chỉ ảnh hưởng thị lực mà còn khiến không gian làm việc kém chuyên nghiệp.
Không tận dụng ánh sáng tự nhiên
Một số doanh nghiệp vì lo ngại nắng gắt nên che kín cửa sổ suốt ngày. Điều này vô tình làm mất đi nguồn sáng tự nhiên vốn mang lại sự thoải mái và tiết kiệm điện năng.
Lắp đặt đèn kém chất lượng
Sử dụng bóng đèn huỳnh quang cũ, độ nhấp nháy cao hay chỉ số hoàn màu (CRI) thấp khiến ánh sáng trở nên thiếu ổn định, màu sắc méo mó. Đây là nguyên nhân gây mỏi mắt và giảm hiệu quả làm việc.
Xu hướng chiếu sáng văn phòng hiện đại
Nếu trước đây văn phòng chỉ cần đủ sáng để làm việc, thì ngày nay khi thiết kế chiếu sáng còn gắn liền với thẩm mỹ, công nghệ và cả sức khỏe con người. Các doanh nghiệp đang hướng đến những giải pháp thông minh, tiết kiệm và bền vững hơn, vừa đảm bảo tiêu chuẩn ánh sáng văn phòng, vừa nâng tầm trải nghiệm làm việc.
Chiếu sáng thông minh (Smart Lighting)
Hệ thống chiếu sáng hiện đại có thể tự động điều chỉnh độ sáng dựa trên ánh sáng tự nhiên trong ngày. Một số giải pháp còn cho phép cài đặt theo nhịp sinh học (circadian lighting), giúp nhân viên tỉnh táo vào buổi sáng và thư giãn hơn vào chiều tối. Đây là bước tiến quan trọng trong việc đưa công nghệ phục vụ sức khỏe người lao động.
Thiết kế chiếu sáng lấy con người làm trung tâm (Human-Centric Lighting)
Khái niệm này không chỉ nói đến độ sáng hay màu sắc ánh sáng, mà còn chú trọng cảm xúc của nhân viên. Ánh sáng được thiết kế để giảm căng thẳng, hỗ trợ tập trung và nâng cao tinh thần làm việc. Đây là xu hướng đang được nhiều tập đoàn đa quốc gia áp dụng.
Kết hợp ánh sáng và kiến trúc xanh
Trong bối cảnh tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường, các văn phòng hiện đại ưu tiên tận dụng ánh sáng tự nhiên thông qua vách kính, giếng trời và không gian mở. Khi kết hợp với hệ thống đèn LED hiệu suất cao, doanh nghiệp vừa giảm chi phí điện năng vừa tạo nên không gian làm việc thoáng đãng, thân thiện.
Ánh sáng như yếu tố thẩm mỹ
Không chỉ để “chiếu sáng”, đèn còn được xem như một phần của nội thất. Nhiều văn phòng sử dụng đèn trang trí, đèn treo thả hay đèn rọi điểm nhấn để tạo cá tính riêng cho không gian. Sự kết hợp này mang lại hiệu quả gấp đôi: vừa đáp ứng tiêu chuẩn độ sáng văn phòng, vừa nâng cao hình ảnh thương hiệu.
G Office – Không gian văn phòng chia sẻ đảm bảo các quy định về chiếu sáng văn phòng
Có thể bạn chưa biết, không có quá nhiều nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng tại Việt Nam chú trọng vào đầu tư thiết kế ánh sáng cho văn phòng một cách khoa học. Và khi, bạn chọn thuê một văn phòng như thế cho doanh nghiệp của mình, về lâu về dài sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất, chất lượng công việc và tình trạng sức khỏe nhân viên của bạn.
Để tạo nên một môi trường làm việc không độc hại, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng nhiều tiêu chí và nhất là các tiêu chí tác động đến sức khỏe, cũng như tình thần nhân viên của bạn. Như vậy, bạn sẽ có thể thu hút và giữ chân được nhiều người tài, khi họ cảm thấy an tâm và thoải mái trong quá trình làm việc.
Tại hệ thống cho thuê văn phòng chia sẻ của G Office, chúng tôi luôn đề cao vấn đề trải nghiệm của khách hàng. Mong muốn của đội ngũ G Office là xây dựng một không gian văn phòng làm việc lý tưởng nhất, hỗ trợ từng cá nhân sử dụng dịch vụ tại hệ thống của chúng tôi có được tinh thần và sức khỏe tốt nhất để thăng hoa trong công việc của mình. Vì vậy, vấn đề về thiết kế ánh sáng cho văn phòng là một trong những tiêu chí hàng đầu được chúng tôi đầu tư hết sức kỹ lưỡng và khoa học.
Dù bạn là ai, doanh nghiệp chọn thuê văn phòng trọn gói hay cá nhân sử dụng dịch vụ chỗ ngồi làm việc, bạn đều được đáp ứng hệ thống chiếu sáng đã được thiết kế và đo đạc đạt tiêu chuẩn của chúng tôi.
Không những thế, không gian Coworking space tại G Office còn được đầu tư những mảng xanh thân thiện môi trường giúp bạn có được tinh thần thoải mái và không khí trong lành trong quá trình làm việc. Khu vực quầy pha chế với đầy đủ nước tinh khiết, trà và cafe miễn phí luôn có sẵn để bạn có thể tiếp đãi khách hàng một cách chu đáo hoặc nhâm nhi để vực dậy sự tỉnh táo trong quá trình làm việc căng thẳng. Và rất nhiều, rất nhiều tiện ích thú vị khác đang chờ đợi bạn khám phá.
Hãy chọn thuê văn phòng chia sẻ tại G Office để doanh nghiệp của bạn có được một môi trường làm việc lành mạnh nhé!
